Dokumentlayouts in Docs for Layouts erstellen und veröffentlichen

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Dokumente für Layouts

Custom Report Creation

Stellen Sie sicher, dass der erweiterte Bericht, den Sie als Datenquelle für ein Dokumentlayout verwenden möchten, als Webservice aktiviert ist. Docs for Layouts unterstützt nur erweiterte Berichte.

Mit Docs for Layouts können Sie Dokumentlayouts für benutzerdefinierte erweiterte Berichte in Workday entwerfen, erstellen und in der Vorschau anzeigen. Sie können Inhalte (z. B. Text, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen) einschließen, neue Seiten hinzufügen, Seiteneinstellungen anpassen und eine Vorschau des Layouts anzeigen, während Sie es erstellen. Sie können auch Datenfelder einfügen und Bedingungsregeln anwenden. Nachdem Sie das Dokumentlayout veröffentlicht haben, können Sie es in einem Geschäftsformularlayout auswählen, das beim Drucken Ihrer Dokumente verwendet werden soll.

Öffnen Sie die Aufgabe

Dokumentlayout erstellen

und geben Sie einen Namen für das Dokumentlayout ein.

Wählen Sie einen benutzerdefinierten Bericht aus, der als Quelle für Daten verwendet werden soll. Der Bericht definiert die im Dokumentlayout verfügbaren Datenfelder und Bedingungsregeln sowie die im generierten Dokument enthaltenen Daten. Um den für die

Quelle ""

ausgewählten Bericht zu ändern, klicken Sie auf

"Datei"

"Datenquelle ändern"

Änderungen am Bericht werden im zugehörigen Dokumentlayout angezeigt. Mit der Aufgabe

Dokumentlayout bearbeiten

können Sie das Dokumentlayout öffnen, Datenfelder und Bedingungsregeln prüfen und bei Bedarf Aktualisierungen vornehmen.

(Optional) Ändern Sie die Basissprache des Layouts, indem Sie auf

Sprache

Sprachen verwalten

klicken, eine neue Sprache hinzufügen und diese als Basissprache auswählen.

Wir empfehlen, die Basissprache festzulegen, bevor Sie Inhalte hinzufügen. Wenn Sie eine neue Sprachinstanz hinzufügen, kopiert Docs for Layouts den Inhalt aus der Basissprache und verwendet ihn als Startpunkt für die übersetzte Sprachinstanz.

Fügen Sie Text, Tabellen und Bilder ein und entwerfen Sie das Layout für Ihr Dokument.

Das Dokumentlayout ist anfangs nicht veröffentlicht und oben wird der Indikator

für nicht veröffentlichte Änderungen

angezeigt. Sie müssen das Layout zuerst veröffentlichen, bevor Sie es zum Drucken eines Dokuments auswählen können.

(Optional) Fügen Sie Sprachinstanzen für das Dokumentlayout hinzu, indem Sie auf

Sprache

Sprachen verwalten

klicken.

Wenn Sie eine neue Spracheninstanz hinzufügen, kopiert Docs for Layouts den in der Basissprache vorhandenen Inhalt. Workday übersetzt Text nicht automatisch in eine neue Sprache. Stattdessen müssen Sie den Text manuell durch bereits übersetzten Text ersetzen.

(Optional) Klicken Sie auf

Vorschau,

um eine XML-Datei hochzuladen und eine PDF-Vorschau zu generieren, damit Sie sehen, wie das Dokumentlayout mit Istdaten aussieht.

Klicken Sie auf

Veröffentlichen,

um den aktuellen Inhalt zu aktivieren und den Indikator

Veröffentlicht

oben anzuzeigen. Nachdem Sie das Dokumentlayout veröffentlicht haben, kann es beim Drucken von Dokumenten ausgewählt werden. Wenn Sie mehrere Sprachinstanzen hinzugefügt haben, müssen Sie jede Sprache separat veröffentlichen.

Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor. Sobald Sie eine Änderung vornehmen, wird der Indikator

für Nicht veröffentlichte Änderungen

oben angezeigt. Änderungen werden erst angewendet und in zugehörigen Druckaktionen verwendet, wenn Sie erneut

auf Veröffentlichen

klicken.

Wenn Ihr Workflow beim Drucken von Dokumenten ein Geschäftsformularlayout verwendet, gilt Folgendes:

Öffnen Sie die Aufgabe

Geschäftsformularlayout erstellen

(oder die Aufgabe

Geschäftsformularlayout bearbeiten

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Aktiv

Wählen Sie die Option

Dokumentlayout

und wählen Sie das geeignete Dokumentlayout.