Konzept: Dokumente für Layouts

Docs for Layouts ist ein visuelles Bearbeitungstool zum Erstellen von Dokumentlayouts, bei denen es sich um bestimmte Designs für PDFs handelt, die Daten aus einem Workday-Bericht verwenden.

Wenn Sie ein Dokumentlayout erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Fügen Sie Text, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen ein.
Verwalten Sie Dokumenteinstellungen, fügen Sie Seiten hinzu und fügen Sie Seitenzahlen ein.
Fügen Sie Datenfelder ein.
Wenden Sie Bedingungsregeln an.

Sobald Sie das Dokumentlayout veröffentlicht haben, können Sie es in einem Geschäftsformularlayout verwenden, wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Berichte drucken.

Docs for Layouts ist eine alternative Methode zum Erstellen von Layouts gegenüber der Verwendung von Report Designer (BIRT). Sie können Dokumentlayouts zusätzlich zur Verwaltung von Berichtsdesigndateien erstellen und verwalten. Wenn Sie dann ein Geschäftsformularlayout verwenden, können Sie entweder ein Dokumentlayout oder eine Berichtsdesigndatei als Datenquelle auswählen. In vielen Fällen können Sie sich für die Verwendung von Docs for Layouts entscheiden, um Dokumentlayouts aufgrund der Benutzerfreundlichkeit zu erstellen. Wenn Ihr Dokument jedoch spezielle Anforderungen enthält, die Docs for Layouts derzeit nicht unterstützt, können Sie weiterhin ein Berichtsdesign verwenden.

Um Docs for Layouts verwenden zu können, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

Verwenden Sie einen erweiterten benutzerdefinierten Bericht, der die Daten enthält, die Sie in ein Dokumentlayout aufnehmen möchten.
Stellen Sie sicher, dass der Bericht für Webservices aktiviert wurde.
Sie müssen Eigentümer des Berichts sein oder den Bericht mit sich geteilt haben.

Um festzustellen, ob Docs for Layouts für Ihren Anwendungsfall geeignet ist, lesen Sie folgende Überlegungen:

Layouts, die mit dem Report Designer erstellt wurden, können nicht automatisch in das Docs for Layouts-Format konvertiert werden. Sie müssen neue Dokumentlayouts manuell erstellen.
Inhalte können nicht automatisch in Dokumentlayouts wiederverwendet werden. Wenn derselbe Inhalt in zwei Dokumentlayouts verwendet wird, müssen Sie ihn in beiden aktualisieren.
Es ist nur eine Schrift verfügbar. Der Editor für Dokumentlayouts, Vorschau-PDFs und generierte PDF-Dateien verwenden die Schrift „Roboto“.
JavaScript kann nicht verwendet werden. Für Layouts, die JavaScript benötigen, müssen Sie den Report Designer verwenden.