Referenz: Grenzwerte für das Reporting

Datenquellen

Workday begrenzt die Anzahl der zurückgegebenen Instanzen basierend auf der Art der verwendeten Berichtsdatenquelle und davon, ob eine Filterung angewendet wird. Die Filter umfassen:

Drilldown-Filter.

RDS-Filter.

RDS-Sicherheit.

Berichtsfilter.

Vorfilter bezieht sich auf den Grenzwert, den Workday vorgibt, bevor ein Filter auf den Bericht angewendet wird. Nachfilter bezieht sich auf den Grenzwert, den Workday nach Anwenden von Filtern oder Gruppierungen vorgibt.

Berichtskriterien	Grenzwert für zurückgegebene Instanzen
Indizierte Berichtsdatenquelle Vorfilter	3 Millionen
Indizierte Berichtsdatenquelle Postfiltering	3 Millionen
Nicht indizierte Berichtsdatenquelle Vorfilter	3 Millionen
Nicht indizierte Berichtsdatenquelle Postfiltering Vorgruppierung	1 Million (nur für Gruppierung)
Nicht indizierte Berichtsdatenquelle Postfiltering Indizierte Berichtsfelder	3 Millionen

Wenn Ihr Bericht einen Fehler anzeigt, sollten Sie erwägen, einen anderen Datenquellenfilter für indizierte Datenquellen oder eine andere Datenquellenart zu verwenden. Beispiel: Wenn Sie eine nicht indizierte Berichtsdatenquelle verwenden, versuchen Sie es stattdessen mit einer indizierten Berichtsdatenquelle.

Für Berichte, die eine Prism-Datenquelle verwenden, gibt Workday bis zu 1 Million Zeilen für folgende Berichtsarten zurück, die Sie im Hintergrund ausführen:

Erweitert

Matrix

Ganz einfach

Transponiert

Prism-Datenquellen können bis zu 512 MB Daten zurückgeben. Indizierte Datenquellen (nicht Prism) können bis zu 2 GB Daten zurückgeben.

Prism-Datenquellen

Die Workday-Grenze für die Abfrage einer Prism-Datenquelle, die aus einer für die Analyse aktivierten Prism Analytics-Tabelle erstellt wurde.

Wenn die Tabelle mehr als 2.000.000.000 Zeilen enthält, können Sie die Prism-Datenquelle in einer Discovery Board-Visualisierung oder einem benutzerdefinierten Bericht nicht als Worklet in einem Dashboard verwenden. Sie können die Prism-Datenquelle in einem benutzerdefinierten Bericht verwenden, den Sie im Browser oder im Hintergrund ausführen.

Finanzmodell-Datenquelle

Workday beschränkt die Daten, die in die Finanzmodell-Datenquelle übernommen werden, wenn Sie das Datenmodell für Finanzreporting einrichten.

Beschreibung	Grenzwert
Zeitdauer von Journalpositionsdaten	Bis zu 3 Jahre, rollierend (aktuelles Jahr plus 2 Jahre vorher)
Maximale Anzahl optionaler Dimensionen	15
Maximale Anzahl von Werten pro Dimension	100.000

Workday gibt bis zu 1.000.000 Zellen zurück, die Daten in der Antwort auf die Abfrage enthalten.

Wird verarbeitet

Workday beschränkt die Berichtsverarbeitung auf Folgendes:

30 Minuten für alle Berichte, bevor ein Fehler angezeigt wird. Nach 20 Sekunden können Sie in Workday die Ausführung des Berichts als Hintergrundprozess planen.

6 Stunden für Hintergrundberichte, geplante Berichte und Webservices. Workday beendet den geplanten Hintergrundbericht, wenn die Verarbeitung länger dauert.

Sie können alle benutzerdefinierten Berichtsarten außer einfachen im Hintergrund ausführen. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen oder bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Nur Hintergrund

im Abschnitt

Berichts-Performance

auf dem Register

Erweitert

. Sie können auch den Bericht

All Background Only Custom Reports

öffnen, um alle benutzerdefinierten Berichte in Ihrem Mandanten mit aktiviertem Kontrollkästchen

Nur Hintergrund

anzuzeigen.

Discovery Board-Visualisierungen

Workday beschränkt die Verarbeitung von Visualisierungsabfragen auf 45 Sekunden und die Größe der zurückgegebenen Visualisierungsdaten auf 50 MB. Workday zeigt einen Fehler in der Visualisierung an, wenn das Timeout für die Visualisierungsabfrage nach 45 Sekunden erfolgt oder die Menge der zurückgegebenen Daten 50 MB überschreitet. Beispiel: Eine Tabellenvisualisierung wird nicht angezeigt, wenn Workday 500 Zeilen zurückgibt und jede Datenzeile 1 MB Daten enthält. Dies kann der Fall sein, wenn Feldwerte für ein Textfeld in einem Ablagebereich viele Informationen enthalten, z. B. Daten aus Befragungsergebnissen.

Visualisierungsart	Ergebnisse
Flächendiagramm	Workday gibt bis zu zurück: 100 Werte auf der x-Achse. 250 Farbgruppierungen pro X-Achsenwert plus die Gruppe „Sonstige“ . 40 Millionen Zellen, unabhängig davon, ob die Zelle Daten enthält oder nicht. Leere Zellen werden in einer Diagrammvisualisierung nicht wie in einer Pivottabellenvisualisierung angezeigt. Diese Einschränkung gilt jedoch weiterhin.
Balkendiagramm	Workday gibt bis zu zurück: 100 Werte auf der x-Achse. 250 Farbgruppierungen pro X-Achsenwert plus die Gruppe „Sonstige“ . 40 Millionen Zellen, unabhängig davon, ob die Zelle Daten enthält oder nicht. Leere Zellen werden in einer Diagrammvisualisierung nicht wie in einer Pivottabellenvisualisierung angezeigt. Diese Einschränkung gilt jedoch weiterhin.
Diagramm	Workday gibt bis zu zurück: 100 Werte auf der x-Achse. 250 Farbgruppierungen pro X-Achsenwert plus die Gruppe „Sonstige“ . 40 Millionen Zellen, unabhängig davon, ob die Zelle Daten enthält oder nicht. Leere Zellen werden in einer Diagrammvisualisierung nicht wie in einer Pivottabellenvisualisierung angezeigt. Diese Einschränkung gilt jedoch weiterhin.
Ringdiagramm	Workday gibt bis zu 250 Farbgruppierungen plus die Gruppe „Sonstige“ zurück.
Heatmap	Workday gibt bis zu zurück: 100 Werte auf der x-Achse plus die Gruppe „Sonstige“ . 100 Werte auf der Y-Achse plus Gruppe „Sonstige“ .
Liniendiagramm	Workday gibt bis zu zurück: 100 Werte auf der x-Achse. 250 Farbgruppierungen pro X-Achsenwert plus die Gruppe „Sonstige“ . 40 Millionen Zellen, unabhängig davon, ob die Zelle Daten enthält oder nicht. Leere Zellen werden in einer Diagrammvisualisierung nicht wie in einer Pivottabellenvisualisierung angezeigt. Diese Einschränkung gilt jedoch weiterhin.
Pivottabelle	Workday gibt bis zu zurück: 50.000 Datenzeilen. 12.000 Zeilengruppierungen (in der Pivottabelle angezeigte Zeilen). 250 Spaltenattributgruppierungen 40 Millionen Zellen, unabhängig davon, ob die Zelle Daten enthält oder nicht.
Scatterplot	Workday gibt bis zu 250 Farbgruppierungen plus die Gruppe „Sonstige“ zurück.
Tabelle	Workday gibt bis zu 50.000 Datenzeilen zurück.

Wenn Sie ein Feld filtern, das mehr als 5.000 Werte enthält, gibt Workday im

Filterbereich ()

bis zu 5.000 verschiedene Werte zurück.

Geplante Berichtsausgabe

Öffnen Sie die Aufgabe

"Berichtslauf planen",

um einen Zeitplan einzurichten, mit dem benutzerdefinierte Berichte ausgeführt und unter

"Meine Berichte"

übermittelt werden. Sie können Berichte auch so planen, dass sie als eine Einheit ausgeführt werden, indem Sie sie gruppieren und in folgende Gruppen zusammenfassen:

200 Berichtsgruppen, die eine Excel-Vorlage verwenden.

2.500 Berichtsgruppen, die keine Excel-Vorlage verwenden, z. B. ein Bericht im PDF-Format oder in einem XLS-Format ohne Vorlagen.

Die Einschränkung bezieht sich auf die Anzahl der Berichte, die von der Berichtsgruppe generiert werden.

Sie können eine der folgenden Ausgabearten für den Bericht auswählen:

Excel
.

Bericht (PDF)
.

Text (CSV)
.

In Browser anzeigen
nur für zusammengesetzte Berichte und Matrixberichte.

Abhängig von der Dateigröße oder der Anzahl der für Berichtsergebnisse zurückgegebenen Zeilen stellt Workday möglicherweise einen anderen Dateityp als den von Ihnen ausgewählten

Zielausgabetyp

bereit.

Anzahl Zeilen	Unterstützte Formate	Ergebnisse
Weniger als 10.000	Excel , Bericht (PDF) und Text (CSV)	Workday generiert den Bericht im ausgewählten Format der Ausgabeart .
Zwischen 10.000 und 500.000	Excel und Text (CSV)	Wenn Sie Excel als Format für Ausgabeart auswählen, generiert Workday den Bericht in Excel . Wenn Sie Bericht (PDF) oder Text (CSV) auswählen, generiert Workday den Bericht im Textformat (CSV) .
Zwischen 500.000 und 1 Million	Text (CSV)	Workday generiert den Bericht im Textformat (CSV) .
Mehr als 1 Million	Nicht unterstützt	Workday generiert keinen Bericht.

Sie können mithilfe des Berichts

Prozessmonitor

ermitteln, ob Workday zu einem anderen unterstützten Format übergegangen ist oder ob Workday den Bericht nicht generiert hat.

Im Browser ausgeführte Berichte

Berichtsart	Ergebnisse
Alle	Der Grenzwert für die Dateigröße für Berichtsergebnisse beträgt 50 MB und für geplante Berichte 15 GB. Workday beschränkt Berichtsergebnisse für zusammengesetzte Berichte und Matrixberichte mit einer geplanten Berichtsausgabe von In Browser anzeigen auf 50 MB. Der Grenzwert für XML-Zeichenfolgen beträgt 2 GB. Workday beschränkt die Verarbeitung tabellarischer Daten auf 5 Sekunden.
Erweitert	Workday gibt bis zu zurück: 1.000 Instanzen. 10.000 Zeilen bei nicht unterstützter Paginierung. 50.000 Zeilen für Berichte mit Drilldown zu Details oder unterstützter Paginierung. Workday verarbeitet das Gruppierungsfeld nur für Berichte mit Spalten- oder Zeilengruppierung, wenn es 1 Million oder weniger Instanzen für die Nachfilterung gibt. Der Grenzwert wirkt sich nicht auf indizierte Felder aus.
Zusammengesetzt	Der Grenzwert für die Dateigröße von zusammengesetzten Ergebnissen mit der geplanten Berichtsausgabe von In Browser anzeigen beträgt 50 MB. Workday gibt bis zu zurück: 100.000 Zellen. 1.000 Spalten. 16.000 Zeilen. Für Berichte mit Drilldown gibt Workday folgende Informationen zurück: 50.000 Zeilen für unterstützte Paginierung. 10.000 Zeilen bei nicht unterstützter Paginierung.
Matrix	Der Grenzwert für die Dateigröße von Matrixergebnissen mit der geplanten Berichtsausgabe von In Browser anzeigen beträgt 50 MB. Workday gibt bis zu zurück: 250 Spalten. 12.000 Zeilen. In der Berichtsdefinition können Sie bis zu 15 Zusammenfassungszeilen hinzufügen. Für Berichte mit Drilldown gibt Workday folgende Informationen zurück: 50.000 Zeilen für unterstützte Paginierung. 10.000 Zeilen bei nicht unterstützter Paginierung. 80.000 Drilldown-Zellen. Für Berichte, die Prism- Datenquellen verwenden, gibt Workday bis zu folgende Werte zurück: 1 Million Instanzen für die Anzahl diskreter Aggregationen. Workday kann bis zu 1 Million Zeilen für Berichte mit Aggregationen und bis zu 40 Millionen Zeilen für Berichte mit Aggregationen verarbeiten und bis zu 40 Millionen Zeilen für: Hintergrundberichte Geplante Berichte Webservices Workday verarbeitet das Gruppierungsfeld nur für Berichte mit Spalten- oder Zeilengruppierung, wenn es 1 Million oder weniger Instanzen für die Nachfilterung gibt. Der Grenzwert wirkt sich nicht auf indizierte Felder aus.
nBox	Workday ermöglicht bis zu 100 Bilder für jede nBox-Zelle. Für Berichte mit Drilldown gibt Workday folgende Informationen zurück: 50.000 Zeilen für unterstützte Paginierung. 10.000 Zeilen bei nicht unterstützter Paginierung.
Suche	Workday gibt bis zu 2.000 Instanzen zurück. Dieser Grenzwert wirkt sich nicht auf Massenaktionen in Suchberichten aus. Es gibt einen Grenzwert von 300.000 Instanzen für eine einzelne Facette für Suchberichte.
Ganz einfach	Workday gibt bis zu zurück: 1.000 Instanzen. 50.000 Zeilen.
Transponiert	Workday gibt bis zu zurück: 1.000 Instanzen. 50.000 Zeilen.
Trends	Für Berichte mit Drilldown gibt Workday folgende Informationen zurück: 50.000 Zeilen für unterstützte Paginierung. 10.000 Zeilen bei nicht unterstützter Paginierung. 80.000 Drilldown-Zellen. Workday kann folgende Elemente verarbeiten: 1 Million Zeilen für Berichte mit aggregierten Zeilen. 40 Millionen Zeilen für Hintergrundberichte, geplante Berichte und Webservices. Workday verarbeitet das Gruppierungsfeld nur für Berichte mit Spalten- oder Zeilengruppierung, wenn es 1 Million oder weniger Instanzen für die Nachfilterung gibt. Der Grenzwert wirkt sich nicht auf indizierte Felder aus.

Der Report Designer wird im Browser angezeigt

Workday begrenzt die Anzahl folgender Elemente:

Zellen für Multiinstanz-Spalten und -Felder bis 1 Million für zusammengesetzte Berichte, Matrixberichte und Trendberichte.

Zeilen der obersten Ebene für alle Berichte bis zu 50.000.

Ihr zusammengesetzter Bericht kann eine unbegrenzte Anzahl von Spalten und Zeilen enthalten. Das Hinzufügen weiterer Spalten oder Zeilen kann sich auf die Antwortzeit des Report Designers auswirken. Folgende Browsereinschränkungen schränken die Anzeige im Report Designer ein:

Browser	Angezeigte Zeilen	Angezeigte Spalten
Internet Explorer 11	50	20
Alle anderen Browser	200	50

Export in Excel

Workday hält beim Exportieren eines zusammengesetzten Berichts mit Gliederung folgende Einschränkungen für Microsoft Excel 2007 oder höher ein:

Art	Grenzwert
Spalten	16.384
Zeilen	1.048.576

Berichts-Performance-Protokolle

Sie können Berichts-Performance-Protokolle verwenden, um Performance-Probleme in Ihren Berichten zu beheben.

Mobilgeräte

Sie können Dashboards und Berichte für Mobilgeräte aktivieren, um Berichtsdaten auf Android-, iPad- und iPhone-Geräten einfacher anzuzeigen. Manager und Führungskräfte können Metriken und KPIs auch in mobilen Apps anzeigen.

Workday entwickelt mobile Apps für den Selfservice, sodass nicht alle Reporting-Features verfügbar sind. Um auf alle Features zuzugreifen, melden Sie sich in einem Browser oder Desktop an.

Ihre Mandantenkonfiguration bestimmt, wie Dashboards und Berichte angezeigt werden. Für benutzerdefinierte Berichte und Worklets auf iPads unterstützt Workday Folgendes nicht:

Tabellenrahmen und Spaltenüberschriften ausblenden.

Daten manuell aktualisieren. Die Daten werden bei jedem Zugriff auf den Bericht oder das Worklet aktualisiert.

Maximierung von Berichten.

Optionen für 3D-Diagramme verwenden

Auf mobilen Geräten unterstützt Workday Folgendes nicht:

Erstellen von zusammengesetzten Berichten.

Benutzerdefinierte Dashboards erstellen.

Speichern benutzerdefinierter Listenwerte für Worklets.

Verwenden von Doppelachsen- und Kombinationsdiagrammen.

Anzeige aller oder bedingter Formatierungsstile für zusammengesetzte Berichte.

Workday unterstützt folgende Berichte nicht für Mobilgeräte:

Kalender

XpressO-Berichte mit 2 Registern.

XpressO-Berichte, die Daten verwenden, die aus dem zugehörigen Geschäftsobjekt abgerufen wurden.

Die Dashboard-Verfügbarkeit hängt von Ihrer Sicherheitskonfiguration ab, aber wir unterstützen viele von Workday bereitgestellte Dashboards für Mobilgeräte. So ermitteln Sie, ob Workday ein Dashboard für mobile Geräte aktiviert:

Öffnen Sie den Bericht

Dashboards verwalten

.

In den möglichen Aktionen für ein Dashboard klicken Sie auf

Dashboard

bearbeiten

.

Öffnen Sie das Register

Einstellungen

.

Zeigen Sie die aktivierte

Geräteart

im Abschnitt

Informationen zur Aufgabe

an.