Verträge überarbeiten
Erstellen Sie einen Vertrag.
Sie können aktive oder abgelaufene Verträge überarbeiten und die Historie früherer Versionen von Vertragsvereinbarungen anzeigen.
Sie können einen Vertrag wie folgt überarbeiten:
- Laufzeitänderungen vornehmen.
- Datenänderungen neu verhandeln.
Ein Vertrag muss aktiv oder abgelaufen sein, damit er überarbeitet werden kann. Wenn Sie einen Vertrag überarbeiten, können Sie folgende Felder bearbeiten:
- Titel
- Beschreibung
- Kategorie
- Enddatum (Nur wenn Sie „Automatische Erneuerung“ auf „Nein“ setzen.)
- Endgültige Ausgaben
- Frist für Erneuerung/Beendigung
- Erinnerung für Erneuerung/Beendigung
- Benutzerdefinierte Felder
Sie können die Vertragsart oder das Lieferantenunternehmen in einem aktiven Vertrag nicht ändern.
Dokumente auf dem Register
Vertragsdokumente
des ursprünglichen Vertrags werden nicht zum Überarbeitungsdatensatz hinzugefügt. Sobald Sie einen Überarbeitungsdatensatz archiviert haben, werden Dokumente im Überarbeitungsdatensatz auf dem Register Vertragsdokumente
nicht mit dem ursprünglichen Vertrag zusammengeführt. In einem Vertragsüberarbeitungsdatensatz werden Dokumente auf dem Register Vertragsdokumente
nicht zu den Anhängen
im Überarbeitungsdatensatz oder im ursprünglichen Vertragsdatensatz hinzugefügt.- Wählen Sie .
- Öffnen Sie den aktiven oder abgelaufenen Vertrag, den Sie überarbeiten möchten.
- Klicken Sie auf die SchaltflächeÜberarbeitenund bestätigen Sie die Erstellung einer Vertragsüberarbeitung.Sie können die Vertragsüberarbeitung bearbeiten, ohne dass sich dies auf den vorhandenen Vertrag auswirkt.
- Senden Sie die Vertragsüberarbeitung zur Genehmigung.
- Sobald sich die Vertragsüberarbeitung im StatusGenehmigtbefindet, wählen SieÜberarbeitung abschließen.
Workday Strategic Sourcing zeigt in der Vertragshistorie eine zusätzliche Zeile mit dem Erstellungsdatum der Überarbeitung an.