Projekt zur Genehmigung senden

Erfüllen Sie eine der folgenden Anforderungen, um ein Projekt zur Genehmigung zu senden:

Stakeholder mit der Berechtigung Lesen/Schreiben

Sourcing-Eigentümer

Erfüllen Sie eine der folgenden Anforderungen, um den Genehmigungs-Workflow zu bearbeiten:

Unternehmensadministratoren mit der Berechtigung Lesen/Schreiben

Abteilungsadministratoren mit der Berechtigung „Lesen/Schreiben“.

Sourcing-Manager mit der Berechtigung Lesen/Schreiben

Der Sourcing-Eigentümer des Projekts

Sie können:

Fügen Sie Ad-hoc-Genehmiger hinzu, wenn dies von einem Unternehmensadministrator aktiviert wurde.

Senden und überwachen Sie Genehmigungsanforderungen vor dem Projektabschluss.

Ziehen Sie Genehmigungsanforderungen zurück.

Erfassen Sie Genehmigungsdetails.

Unternehmensadministratoren richten Genehmigungsflüsse in Ihren Unternehmenseinstellungen ein. Wenn ein Projekt die Anforderungen für einen Genehmigungsfluss erfüllt, fügt Strategic Sourcing diesen Workflow zum Register

Projektgenehmigungen

hinzu, wo Sie eine Vorschau des Workflows anzeigen können. Einem Projekt können mehrere Genehmigungsflüsse zugewiesen werden. Wenn ein Projekt mehrere Genehmigungsflüsse hat, müssen alle Workflows abgeschlossen sein, bevor das Projekt in den Status „Genehmigt“
wechselt.

Wenn sich ein Genehmiger in mehreren Genehmigungsflüssen oder in mehreren Phasen eines Workflows befindet, muss er das Projekt nur einmal genehmigen.

Öffnen Sie das Projekt in Ihrer

Pipeline,

das Sie zur Genehmigung senden möchten.

(Optional) Um Ad-hoc-Genehmiger hinzuzufügen, wählen Sie das Register

Projektgenehmigungen

Klicken Sie

auf Vorschau des Genehmigungsflusses

Klicken Sie auf

Fluss bearbeiten

Geben Sie einen Grund für die Änderung des Genehmigungsflusses ein.

Klicken Sie auf

Genehmiger hinzufügen

in der Phase, in der Sie einen Ad-hoc-Genehmiger hinzufügen möchten.

Wenn für eine Genehmigungsgruppe die Genehmigung durch alle Genehmiger erforderlich ist, können Sie die Reihenfolge der Genehmiger neu anordnen.

Sie können Genehmiger nicht aus der vorhandenen Genehmigungsgruppe entfernen.

Klicken Sie auf

Anwenden und Senden,

um die Änderungen zu speichern. Strategic Sourcing ändert den Projektstatus in Out for Approval
.

Um ein Projekt zur Genehmigung zu senden, wählen Sie Zur Genehmigung senden
aus der Werteliste

Projektstatus

Genehmiger in der ersten Phase erhalten Benachrichtigungen, dass sie das Projekt prüfen und eine Entscheidung übermitteln können.

Überwachen Sie den Genehmigungsprozess auf dem Register

Projektgenehmigungen