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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-06-28
Anhänge und Versionen verwalten

Anhänge und Versionen verwalten

Erstellen Sie Sourcing-Projekte.
Sie können Versionen von Lieferantendokumenten hochladen, herunterladen und verwalten.
  1. Wählen Sie
    Durch Pipeline
    navigieren
    .
  2. Öffnen Sie Ihr Ereignis.
  3. Wählen Sie
    Anhänge
    im Menü
    Projektinformationen
    .
  4. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Dokumente ziehen und ablegen oder Dateien durchsuchen
    Sie können einen neuen Anhang hinzufügen und ihm einen
    Datensatznamen zuweisen
    .
    Ein
    Datensatzname
    unterscheidet sich von einem
    Dateinamen
    , kann aber mit dem Namen der Datei identisch sein. Strategic Sourcing verknüpft den
    Datensatznamen
    mit allen Versionen des Dokuments.
    Auschecken
    Verhindert, dass andere Benutzer eine neue Version eines Dokuments aktualisieren.
    Einchecken
    Ermöglicht es anderen Benutzern, neue Versionen eines Dokuments hochzuladen.
    Nur der Benutzer, der das Dokument zuvor ausgecheckt hat, oder der Administrator Ihres Unternehmens kann es einchecken.
    Herunterladen
    Laden Sie eine Kopie einer beliebigen Dokumentversion herunter.