Projekt- oder Vertragsanforderung erstellen

Sie können Projekte zur Genehmigung an Sourcing-Manager und andere Stakeholder übermitteln. Sie können Sourcing-Anforderungen planen und erstellen. Sie können Intake verwenden, um Projekte zu initiieren und Sourcing- und Beschaffungsteams einzubeziehen, um in der entsprechenden Phase Hilfe zu erhalten.

Workday Strategic Sourcing fügt Stakeholder basierend auf den Genehmigungsflüssen automatisch zu einer neuen Vertragsanforderung hinzu. Wenn ein Projekt- oder Vertragsgenehmiger nicht bereits in der Stakeholder-Liste für ein Projekt oder einen Vertrag enthalten ist, für das bzw. den eine Aktion des Genehmigers erforderlich ist, senden wir dem Projekt- oder Vertragsgenehmiger eine Benachrichtigung zur Genehmigung erforderlich und fügen ihn mit „E-Mail-Benachrichtigungen erhalten“ zur Stakeholderliste für das Projekt oder den Vertrag hinzu deaktiviert.

Klicken Sie auf der Home-Seite auf

Neues Projekt

. Geben Sie einen

Titel

ein und wählen Sie eine Projekt- oder Vertragsart aus.

Je nach ausgewählter Projekt- oder Vertragsart können Sie folgende Optionen konfigurieren:

Option	Beschreibung
Anhänge	Hängen Sie alle relevanten Dateien an Ihr Projekt an.
Vertragszusammenfassung	Wenn Sie eine Vertragsart auswählen, ersetzt das Register Vertragszusammenfassung die Felder Projektinformationen . Sie können eine Kategorie und eine Vertragsbeschreibung hinzufügen.
Meilensteine	Fügen Sie ein voraussichtliches Start- und Enddatum für Ihr Projekt hinzu.
Projektgenehmigungen	Strategic Sourcing fügt automatisch Genehmigungsgruppen hinzu, je nachdem, welche Bedingungen Ihre Anforderung erfüllt.
Zugehörige Projekte	Erstellen Sie ein neues Projekt oder verknüpfen Sie Ihr Projekt mit einem vorhandenen Projekt.
Sourcing	Fügen Sie Ihrem Projekt Einzelposten , Ausschreibungen und Auktionen hinzu.
Stakeholder	Öffnen Sie Stakeholder Director, um Stakeholder zu Ihrem Projekt hinzuzufügen. Um einen neuen Stakeholder zu Ihrem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Stakeholder hinzufügen und fügen dessen Namen und E-Mail-Adresse hinzu. Legen Sie Ihre Einstellungen für Stakeholder-Synchronisierung fest, um Stakeholder für die lieferantenbezogenen Aktivitäten des Projekts zu synchronisieren: Ereignisse Formulare Performance-Reviews
Lieferanten	Klicken Sie auf Lieferanten hinzufügen , um das Lieferantenverzeichnis zu öffnen und Lieferanten zu Ihrem Projekt hinzuzufügen. Um einen neuen Lieferanten zu Ihrem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Lieferanten vorschlagen und fügen Sie Folgendes hinzu: Lieferantenname Name des Kontakts E-Mail

Welche konfigurierbaren Optionen verfügbar sind, hängt von Ihrer Organisation ab.

Wenn Sie die Projektanforderung abgeschlossen haben, wählen Sie

Anforderung übermitteln

Wenn Sie Ihren Antrag zur Genehmigung übermitteln, wird eine Popup-Benachrichtigung mit Ihrer Antragsnummer angezeigt. Sie erhalten außerdem eine E-Mail mit Ihrer Anforderungsnummer. Sie können den Status Ihrer Übermittlung auf der Home-Seite unter Projekte und Anforderungen verfolgen.