Lieferantenformulare erneut ausführen
- Lieferanten haben das ausgefüllte Formular und ggf. ausgefüllte Scorecards an das Sourcing-Team zurückgegeben.
- Die Genehmigungsgruppe hat das Lieferantenformular geprüft und finalisiert.Sie können den Formularstatus im AbschnittLieferanteines Projekts prüfen.
Um historische Lieferantenformulare effizienter zu verwalten und zu verfolgen, können Sie finalisierte Formulare erneut ausführen. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verwalten Sie eine Historie einzelner Formulare für jeden Lieferanten.
- Erleichtern Sie Lieferanten die erneute Übermittlung von Formularen.
- Bieten Sie dem Sourcing-Team Einblick in gleichzeitig ausgeführte Formulare.
Sie können nur benutzerdefinierte Formulare erneut ausführen.
- Öffnen Sie dasLieferantenverzeichnisauf dem RegisterFormularedes Lieferantenprofils.
- Wählen Sie einen Lieferanten aus, um das Lieferantenprofil anzuzeigen.
- Wählen Sie das Register Formulare. Dieses Register wird nur angezeigt, wenn Formulare an den Lieferanten gesendet wurden.Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
- Führen Sie mehrere Formulare erneut aus, indem Sie auf"Formulare auswählen"klicken.
- Führen Sie Formulare erneut aus, indem Sie ein neues Projekt erstellen.
- Klicken Sie aufFormular erneut ausführen.Durch das erneute Ausführen wird eine neue Version des Formulars im Profil des Lieferantenprofils erstellt, während das vorhandene ausgefüllte Formular im AbschnittFormularhistorieauf dem RegisterFormularebeibehalten wird.
- Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie aufVeröffentlichen. Wenn Sie ein Formular erneut ausführen, erstellt Strategic Sourcing automatisch ein neues Projekt für das Formular.
Wenn Ihr Teamkollege Ihr Formular erneut ausführt und zu einem anderen Projekt hinzufügt, befindet sich dasselbe Formular in zwei verschiedenen Projekten. Das sekundäre Formular wird mit dem ursprünglichen Formular synchronisiert.
- Wenn Sie Stakeholder im sekundären Projekt, aber nicht im ursprünglichen Projekt sind, können Sie das sekundäre Projekt nur anzeigen.
- Der Sourcing-Manager kann die Eigentümerschaft für das Formular aus dem ursprünglichen Projekt auf das sekundäre Projekt übertragen. Sie können das Formular entfernen oder den Lieferanten aus dem Formular entfernen. In dieser Situation erhält der Sourcing-Manager im sekundären Formular eine Benachrichtigung, in der er aufgefordert wird, das Formular zuakzeptierenund zu verwalten oder es aus seinem Projekt zu entfernen.