Referenz: E-Mail-Benachrichtigungen für Lieferantenformulare

Workday User Guide

Als Sourcing-Manager können Sie diese Tabelle verwenden, um zu verstehen, für welche Szenarien verschiedene Benutzerarten E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Unternehmensadministratoren erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, es sei denn, Sie fügen sie als Stakeholder hinzu oder sind Teil von Genehmigungsgruppen.

Szenario	Sourcing-Manager	Projekt-Stakeholder	Stakeholder für Ereignis	Für Formulare verwendete Genehmigungsgruppe	Lieferant
Der Sourcing-Manager erstellt ein Projekt mit einem Formular	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Stakeholder werden zum Projekt hinzugefügt	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
Stakeholder werden zum Formular hinzugefügt	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Einladung zur Teilnahme am Lieferanten-Review-Formular (wird gesendet, wenn der Sourcing-Manager das Formular veröffentlicht)	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Der Sourcing-Manager veröffentlicht die Scorecard im Voraus, sodass Stakeholder benachrichtigt werden, wenn Lieferanten das Formular ausfüllen	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Erinnerung: Das Formular muss in Intervallen von 30, 7 und 1 Tag vor dem Übermittlungstermin fällig sein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Der Projektstatus ändert sich in Aktiv	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Lieferant übermittelt das Formular	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja
Formular „Genehmigungsgruppen-Reviews“.	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein
Das Formular ist finalisiert	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein
Der Projektstatus ändert sich in Abgeschlossen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Formular wird markiert Wenn Sie ein Lieferanten-Review-Formular markieren, markiert Strategic Sourcing alle Lieferanten in Ihrem Verzeichnis, die das Formular ausgefüllt haben.	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein

Dieser Inhalt ist nicht Teil des Workday Administrator Guides.