Proxy-Gebote verwalten
Sie können Proxy-Gebote verwenden, wenn ein Lieferant sein Gebot nicht online übermitteln kann. Mit Proxy-Geboten können Sie ein Gebot im Auftrag eines Lieferanten übermitteln oder aktualisieren. Wenn Sie Proxy-Gebote verwenden, können Sie sicherstellen, dass alle Daten für den Vergleich an einem Standort verfügbar sind.
Proxy-Gebote sind verfügbar für:
- Alle Sourcing-Ereignisse.
- Lieferanten-Performance-Management.
- Lieferantenformulare.
- Importieren Sie ein neues Gebot oder aktualisieren Sie ein vorhandenes Gebot, indem Sie den AbschnittEingeladene Lieferantenin Ihrem Ereignis-Dashboard öffnen.Der Prozess zum Importieren eines neuen Gebots und der Prozess zum Aktualisieren eines vorhandenen Gebots sind identisch.Beachten Sie beim Aktualisieren eines vorhandenen Gebots Folgendes:
- Wenn Ihr Lieferant bereits mit seiner Arbeit begonnen hat, enthält die Exportdatei für das Gebot seine gesamte aktuell eingegebene Arbeit.
- Wenn Sie die Gebotsinformationen für Ihren Lieferanten ändern, überschreibt der Import das Lieferantengebot, sodass es mit der aktuellen Datei , die importiert wird, übereinstimmt. Sie behalten nach dem Import einen Datensatz des vorherigen Lieferantengebots bei.
- Nach der Aktualisierung eines Lieferantengebots kann der Lieferant bei der Anmeldung die aktuellsten Gebotsinformationen in seinem Konto sehen.
- Wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie eine Proxy-Gebote abgeben möchten.
- Klicken Sie im Seitenbereich aufGebot importieren.
- Klicken Sieauf Gebotsblatt exportieren.
- Geben Sie die Antworten für Ihren Lieferanten in die Tabelle ein und speichern Sie die aktualisierte Datei auf Ihrem Computer.Geben Sie Antworten nur in die hellblauen Zellen innerhalb der Datei ein.
- Wenn Sie das Gebot importieren möchten, klicken Sie aufImportieren.
- Hängen Sie die ausgefüllte Tabellendatei auf Ihrem Computer im AbschnittGebotsblatt anhängenan. Hängen Sie bei Bedarf weitere Dokumente an.
- Wählen Sie die SchaltflächeGebotsblatt übermitteln.Der Import eines Gebots kann einige Minuten dauern. Wenn der Importprozess länger als 5 Minuten dauert, wenden Sie sich an den Support.