Zum Hauptinhalt wechseln
Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-10-20
Beispiel: Verknüpfte Ereignisarbeitsblätter erstellen

Beispiel: Verknüpfte Ereignisarbeitsblätter erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie verknüpfte Ereignisarbeitsblätter erstellen, um verschiedene Währungen für Ihre Gebotsblätter umzurechnen.
Sie sind Einkäufer in den USA und führen ein Ereignis mit Lieferanten in verschiedenen europäischen Ländern durch. Sie möchten die Währung der Lieferantengebote in USD umrechnen.
Übermitteln Sie einen Customer Care-Fall in Community für das Instanzmanagement für Strategic Sourcing und wählen Sie die Option Feature aktivieren. Geben Sie das Feature Flag
verknüpft_worksheets
, das Sourcing- Modul und den Namen der Umgebung an, in der Sie das Kennzeichen aktivieren möchten. Sie finden Umgebungsnamen in Ihrem Unternehmensprofil in
Einstellungen
.
  1. Öffnen Sie Ihr Ereignis.
  2. Wählen Sie im Abschnitt
    Antwortblatt erstellen
    die Option Arbeitsblatt hinzufügen
    .
  3. Wählen Sie im Seitenbereich
    Neues Arbeitsblatt hinzufügen
    die Option Leeres Standardarbeitsblatt hinzufügen
    und klicken Sie auf
    Hinzufügen
    .
  4. Klicken Sie auf
    Arbeitsblattdetails bearbeiten
    , um das Arbeitsblatt in
    Umrechnungskurse
    umzubenennen. Klicken Sie auf
    Speichern und schließen
    .
  5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
    Spalte bearbeiten
    und wählen Sie
    Alle Spalten entfernen
    .
  6. Klicken Sie auf
    "Alle Spalten löschen",
    um das Löschen zu bestätigen.
  7. Klicken Sie auf
    Spalte hinzufügen
    und fügen Sie diese beiden Spalten hinzu:
    Spaltenname
    Spaltenart
    Währungsart
    Text
    Umrechnungspreis
    Währung
    Stellen Sie sicher, dass Sie in beiden Spalten
    Für Lieferanten anzeigen
    aus
    Sichtbarkeit
    auswählen. Lieferanten müssen die Währungsarten im Dropdown-Menü dieser Spalte sehen können.
  8. Um den Umrechnungskurs in USD zu verwenden, geben Sie zwei Zeilen ein:
    Währungsart
    Umrechnungspreis
    USD
    1
    EUR
    0.94
  9. Klicken Sie auf
    Neu
    , um ein neues leeres Standardarbeitsblatt hinzuzufügen und Ihr Gebotsblatt zu erstellen.
  10. Klicken Sie auf dem neuen Arbeitsblatt auf
    Spalte hinzufügen
    , benennen Sie die Spalte
    Angebotspreis
    und geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Auswählen
    Art
    Zahl
    Sichtbarkeit
    Vom Lieferanten auszufüllen
  11. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
  12. Klicken Sie auf
    Spalte hinzufügen
    , benennen Sie die Spalte
    Währung
    und geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Auswählen
    Art
    Lookup
    Quellarbeitsblatt
    Umrechnungskurse:
    Spalte „Quellschlüssel“.
    Währungsart
    Sichtbarkeit
    Vom Lieferanten auszufüllen
  13. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
  14. Erstellen Sie eine weitere Spalte mit dem Namen
    Erweiterter Preis in US-Dollar
    und geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Auswählen
    Art
    Formel
    Sichtbarkeit
    Für Lieferanten anzeigen
  15. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
  16. Klicken Sie in die Spalte
    Erweiterter Preis in US-Dollar
    und dann auf
    Spalte bearbeiten
    .
  17. Klicken Sie auf
    Formel bearbeiten
    .
  18. Geben Sie diese Formel ein, um den Angebotspreis von der Lieferantenwährung in USD umzurechnen:
    Menge * (Angebotspreis * Quellfeld(Währung, Umrechnungspreis))
    .
    Verwenden Sie
    das Quellfeld,
    um den Wert für den Umrechnungspreis zu suchen, der mit der vom Lieferanten ausgewählten Option für die Währung verknüpft ist.
  19. Klicken Sie auf
    Formel speichern
    .
  20. Klicken Sie im Seitenbereich
    Spalte bearbeiten
    auf Speichern
    und schließen Sie den Bereich.
  21. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte
    „Price“
    und wählen Sie
    „Spalte löschen“
    aus.
  22. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte
    Erweiterter Preis
    und wählen Sie
    Spalte löschen
    .
  23. Testen Sie Ihre Formel:
    1. Geben Sie
      1
      in die Spalte
      Menge
      für Zeile 1 ein.
    2. Klicken Sie
      auf Vorschau
      .
    3. Geben Sie in die
      Spalte Angebotspreis
      den Wert
      1
      ein.
    4. Wählen Sie in der Spalte
      Währung
      den Wert USD
      .
      In der Spalte
      Erweiterter Preis in US-Dollar
      wird
      1,00
      angezeigt.
    5. Wählen Sie in der Spalte
      Währung
      den Wert EUR
      .
      In der Spalte
      Erweiterter Preis in US-Dollar
      wird
      0,94
      angezeigt.