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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-05-17
Arbeitsblatt für Ereignis erstellen

Arbeitsblatt für Ereignis erstellen

Sie können Lieferantendaten, wie z. B. Einzelpostenpreise, mithilfe von Ereignisarbeitsblättern erfassen. Sie können Ereignisarbeitsblätter auch verwenden, um die Gebotsübermittlungen von Lieferanten nach Abschluss Ihres Ereignisses zu vergleichen und zu analysieren.
  1. Wählen Sie
    Durch Ereignisse
    navigieren
    .
  2. Öffnen Sie Ihr Ereignis.
  3. Klicken Sie im Abschnitt
    Antwortblatt erstellen
    Ihres Ereignisses auf
    Arbeitsblatt hinzufügen
    .
  4. Wählen Sie eine
    Arbeitsblattvorlage
    aus oder
    fügen Sie ein leeres Standardarbeitsblatt hinzu
    .
    Wenn Sie mehrere Arbeitsblattvorlagen wählen, erstellen Sie ein Arbeitsblatt für jede ausgewählte Vorlage.
  5. Klicken Sie auf den Namen des Arbeitsblatts, um das Arbeitsblatt zu öffnen und zu bearbeiten.
  6. (Optional) Um den Arbeitsblatttitel zu bearbeiten und Anmerkungen für den Lieferanten hinzuzufügen, klicken Sie auf
    Arbeitsblattdetails bearbeiten
    .
  7. (Optional) Fügen Sie dem Standardereignisarbeitsblatt auf dem Register
    Spalte hinzufügen
    neue Spalten hinzu.
    Kopieren Sie im Abschnitt
    Spaltennamen
    Spalten-Header aus einer Tabelle und fügen Sie sie ein oder geben Sie sie manuell ein. Verwenden Sie einen einfachen Zeilenumbruch, um Spalten-Header zu trennen.
    1. Bearbeiten Sie eine Spalte, um die Art zu definieren.
      Spaltenarten, die auf
      Text
      gesetzt sind, akzeptieren jede beliebige Kombination aus Zeichen und Zahlen. Spalten, die auf
      Zahl
      oder
      Währung
      gesetzt sind, akzeptieren nur numerische Werte. Spalten, die auf
      Formel
      gesetzt sind, berechnen numerische Werte basierend auf der von Ihnen eingegebenen Formel.
      Um die Summe von Spalten mit numerischen Werten zu berechnen, wählen Sie bei der Bearbeitung der Spalte
      Summe berechnen
      .
    2. Definieren Sie die Lieferantensichtbarkeit. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Für Lieferanten anzeigen
    Lieferanten können die Spalte anzeigen, aber die Informationen nicht ändern.
    Vom Lieferanten auszufüllen
    Der Lieferant gibt die Informationen ein.
    Für Lieferanten ausblenden
    Lieferant kann die Spalte nicht anzeigen. Diese Sichtbarkeitsart kann verwendet werden, um Daten für interne Referenzen einzuschließen. Beispiel: Preisinformationen in der Vergangenheit.
  8. (Optional) Klicken Sie Spalten-Header an und ziehen Sie sie an eine andere Stelle, um die Spalten neu anzuordnen.
  9. (Optional) Um Spalten zu löschen, wählen Sie das Dropdown-Menü neben dem Spaltentitel.
    1. Klicken Sie in der Filteransicht auf das Menüsymbol.
    2. Wählen Sie
      Spalte löschen
      .
  10. (Optional) Um Abschnitte zu Ihrem Arbeitsblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf
    Abschnitt hinzufügen,
    wenn Sie das Arbeitsblatt anzeigen.
    Strategic Sourcing dupliziert Ihr Spalten-Setup, aber Sie können die Zellen mit neuen Informationen ausfüllen. Sie können Abschnitte verwenden, um Gebotsbeträge zu erfassen, die zwischen Lieferantenregionen variieren können.
Kopieren Sie Daten aus einer Tabelle und fügen Sie sie ein oder geben Sie Daten manuell ein.
Konfigurieren Sie die
Arbeitsblattsichtbarkeit für Lieferanten
für jedes Arbeitsblatt und dessen Abschnitte, die Sie erstellen, damit Lieferanten nur die für sie relevanten Posten anzeigen können.