Schritte: Auktion erstellen
Sie können eine Beschaffungsauktion erstellen, um Einsparungen zu erzielen und einen besseren Einblick in den Marktpreis der einzelnen Einzelposten in einer Auktion zu erhalten. Bei Auktionen mit mehreren Losen können Sie Einzelposten in verschiedenen Losen gruppieren und Lieferanten zu den für sie relevanten Losen hinzufügen. Mit mehreren Losen können Sie eine Auktion mit mehreren Losen verwalten, deren geplanter sequenzieller Start ist.
- Wählen Sie und klicken Sie aufAuktion erstellen.Sie können eine Auktion auch wie folgt starten:
- Aus einem Projekt. Klicken Sie im AbschnittAuktionendes RegistersSourcingauf Neue Auktion erstellen.
- Aus einem geschlossenen Sourcing-Ereignis Wählen Sie imDashboardIhres geschlossenen EreignissesAuktion erstellenaus dem Dropdown-MenüHerunterladen.
- Geben Sie Ihre Auktionsdetails ein.
- Konfigurieren Sie Ihre Auktionseinstellungen. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AuktionsstartWenn Sie dieses Feld leer lassen, beginnt Ihre Auktion, sobald Sieauf "Veröffentlichen"klicken. Workday empfiehlt, Auktionen für zukünftige Daten zu planen, damit Ihre Lieferanten Zeit haben, sich bei Strategic Sourcing anzumelden und sich auf die Auktion vorzubereiten.AuktionsendeLegen Sie die Zeit fest, für die jedes Los in Ihrer Auktion ausgeführt werden soll. Die voraussichtliche Endzeit wird aktualisiert, wenn Sie Lose hinzufügen. Beispiel: Wenn Sie dieses Feld auf 15 Minuten setzen und eine Startzeit auf 11:30 Uhr eingeben, wird bei einer Auktion mit 3 losen als voraussichtliche Endzeit 12:15 Uhr angezeigt.AuktionsverlängerungGeben Sie Zeitverlängerungsparameter für Ihre Auktion ein, sodass die Auktion geöffnet bleibt, wenn Lieferanten ihre Gebote weiter senken. Dies verhindert Snippet-Snippets und führt zu weiteren Einsparungen.WährungWählen Sie die Währung aus, in der die Auktion durchgeführt werden soll.Mindestreduzierung für GeboteGeben Sie einen Betrag ein, um den die Lieferanten ihr Gesamtgebot jedes Mal verringern müssen, wenn sie ihr aktuelles Gebot aktualisieren. - Fügen Sie Lieferanten im AbschnittEingeladene Lieferanten hinzu.Sie können neue Lieferanten im SeitenbereichLieferantenverzeichnishinzufügen.
- Konfigurieren Sie Ihre Auktionslose.
- Klicken Sie aufPosten bearbeiten.
- Fügen Sie Zeilen hinzu und geben Sie Positionsinformationen für jeden Posten im Los ein.
- (Optional) Klicken Sie aufLosdetails bearbeiten, um den Titel des Loses umzubenennen, oder wählen Sie aus, dass ein Startpreis enthalten sein soll.Wenn Sie einen Startpreis einschließen, wird die neue SpalteStartpreishinzugefügt.
- (Optional) Klicken Sie auf dem RegisterAuktionslosaufNeu, um ein neues Los hinzuzufügen.
- Verwenden Sie im AbschnittAuktionsloseauf der SeiteAuktion erstellendie WertelisteZu diesem Los eingeladene Lieferanten,um einem Los bestimmte Lieferanten zuzuweisen.
- Fügen Sie Lieferanten im AbschnittStakeholder einladen hinzu.Sie können neue Stakeholder im SeitenbereichStakeholder Directory hinzufügen.
- Klicken Sie aufVeröffentlichen.Wenn Sie Ihre Auktion veröffentlichen, können Sie keine Lieferanten hinzufügen oder entfernen oder die Losarbeitsblätter bearbeiten.
Lieferanten erhalten eine Einladung zur Auktion. Ein Countdown und die Liste Ihrer Lose werden angezeigt, wenn Sie eine geplante Auktion veröffentlichen.
(Optional) Sie können eine Auktion anhalten, wenn sie live ist.
(Optional) Sie können eine Auktion beenden, wenn sie angehalten wurde.