參考：資料可見性和保密性
所有調查回覆均保密，以保護員工身分。可用的設定和功能可將回應視為機密，同時提供分析調查結果所需的洞察力。
數據可見性設定
環境 | 設定位置 | 說明 |
|---|---|---|
回應數
| 控制顯示用於比較的片段所需的回應數量。
例如：您將 回應數 設為 5，將 聚合期 設定為 1 年。如果在過去 1 年內有 5 名獨立員工回答了調查，則某個細分會顯示數據。 | |
每個問題的評分次數
| 控制顯示驅動程式或問題以供比較所需的回應數量。
例如：您將 每個問題的分數 設為 5，將 總週期 設定為 1 年。如果在過去 1 年內有 5 名不同的員工回答了特定的驅動因素或問題，則會顯示該驅動因素或問題的數據。 | |
非同屬於兩個組別的員工
| 管理
數據設定
數據
| 考慮兩個大部分重疊的片段的情況，以避免透過比較而暴露。
範例：您有一位國家經理，其 所有報告 部分包含 49 名員工。還有一個擁有 50 名員工的國家部分，其中包含同一組員工以及國家經理。如果兩個部分都可見且可供比較，則國家經理的機密性將受到威脅。如果將此設定設為 2，則其中一個重疊段不可見，因為它們之間的唯一員工數量小於 2。 |
評論可見性閾值 ： 細分
| 控制在一個片段中顯示評論所需的回應數量。此設定是 響應數量 設定的上限，並且它基於每個調查起作用。
例如：您將 回應數 設為 5，並將 總計期限 設為 1 年。如果在過去 1 年內有 5 名獨立員工回答了調查，則該部分會顯示評論。 | |
評論可見性閾值 ： 回复
| 控制每輪調查中必須回答調查的員工數量，以顯示該輪特定調查的評論。兩種設置的組合可以減輕暑假等參與度較低的時期的保密風險。
此設定基於每個調查進行，並且不能高於細分的評論可見性閾值。 範例：您將 片段 的 評論可見性閾值 設為 6，將 回覆 的 評論可見性閾值 設為 3。如果至少有 6 名員工在可見視窗中回答了調查，其中至少有 3 名員工回答了該特定輪次的調查，則評論可見。 | |
顯示設定 ： 日期
| 控制每則評論的日期是評論日期還是包含該評論的調查輪次的結束日期。 | |
顯示設定 ： 對話電子郵件內容
| 控制是否在評論回覆電子郵件中顯示訊息、對話歷史記錄和原始評論。當此設定關閉時，員工需要點擊連結才能進入對話。如果您的組織使用個人儀表板，我們建議啟用此設置，以鼓勵員工在其個人儀表板中安全地查看對話。 | |
限制屬性和段 | 要限制屬性：
或者，要限制單段： | 使您能夠限制屬性和段，並使用存取群組來控制誰可以看到這些資料。您可以限制儀表板等級和員工記錄等級的屬性。限制員工記錄等級的屬性也會隱藏其儀表板上受調查員工的清單。
範例：您建立一個名為「種族」的可編輯屬性，以便員工可以在調查期間驗證他們應該屬於哪個部分。多元化與包容性顧問應該可以看到匯總的儀表板數據，而無需看到選擇每個部分的員工。將員工記錄存取權限設定為 無人 ，將儀表板存取權限設定為 僅有權存取受限段的人員 。 |
存取控制權限
您可以為每個存取控制組單獨設定權限。
允許 | 說明 |
|---|---|
收到問卷調查的員工存取清單
| 控制是否可以在可見視窗期間顯示參與調查的員工清單。 |
存取限制屬性
| 控制是否可以顯示受限屬性的段。 |
訪問評論
| 您可以控制每個訪問群組可以查看的評論類型（如果有）。 |
即時存取評論
| 控制評論是否即時可見，或者如果停用，則在回合結束時可見。 |
檢視評論主管
| 控制是否可以在評論中顯示經理的層次清單。此清單僅顯示其細分市場滿足可見性要求的經理。該清單根據上下文和查看評論的經理進行調整。
範例：由於細分重疊，您無法查看經理的細分，因此您視圖中其直接下屬的評論中不會顯示他們的姓名。管理員可以查看該經理的片段，因此當他們查看相同的評論時，該經理的名字就會出現在清單中。 |
依組別檢視評論
| 控制是否可以按特定段過濾評論。如果您停用此權限，則群組成員只能在其整體儀表板上查看評論，但在深入到滿足可見性要求的子細分時則不能查看評論。 |
調查經驗
調查經驗 | 說明 |
|---|---|
整體保密性 | 員工提交的分數和評論是保密的，不會洩露他們的身份。 |
參與度 | 調查參與是可選的，儀表板不會顯示哪些員工實際回答了調查。員工還可以跳過問題，並且留下評論也是可選的。 |
評論 | 評論絕不會透露員工的身份。自動評論混排可防止單一調查提交的評論在管理器儀表板上顯示為一個群組。 |
接收電子郵件 | 員工可以點擊電子郵件底部的連結取消訂閱電子郵件。取消訂閱一種電子郵件類型並不會讓您退出其他電子郵件類型。例如：如果您取消訂閱調查電子郵件，您仍然可以收到評論對話或確認電子郵件。 |
個人儀表板 | 員工只能透過使用員工記錄中的電子郵件地址登入才能在個人儀表板上存取他們的分數和評論。 |
電子郵件
電子郵件類型 | 保密功能 |
|---|---|
問卷調查電子郵件 | 調查電子郵件包含員工的姓名，但員工提交的答案不會顯示他們的姓名。該名稱的存在表明員工不應與其他員工分享其調查連結。 |
問卷調查提醒 | 由於每位員工都有一個獨特的調查令牌，如果他們的參與尚未完成，他們就會收到提醒。提醒是自動的，因此每個員工的參與狀態都是保密的。 |
評論確認 | 您可以控制哪些存取控制群組可以確認評論。員工會收到一封隨機延遲的電子郵件，其中包含經理的姓名和確認訊息。 |
評論回复 | 您可以控制哪些存取控制群組可以回覆評論。員工會收到一封隨機延遲的電子郵件，其中包含經理的姓名、回覆內容和回覆選項。您可以在 資料設定 中從電子郵件內容中刪除評論預覽。
如果您的組織不使用個人儀表板，對話回覆連結會將員工帶到他們的個人儀表板，或帶到他們可以回覆回覆的獨立頁面。在這種情況下，連結令牌每 24 小時過期一次，需要員工手動請求新令牌，從而提示 Peakon 發送新電子郵件。 在整個過程中，員工的回答將保密。 |