创建自定义报告
安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 自定义报告创建
- 管理：所有自定义报告
- 报告标记管理
除了使用 Workday 提供的标准报告外，您还可以创建自定义报告来分析租户中的数据。
Workday 建议您先在实施租户或沙盒租户中创建自定义报告，然后再将其迁移到上线租户，然后验证这些报告，以防对提醒和其他流程产生影响。在迁移报告之前，请考虑对较低级别租户中已编辑的报告的下游影响，以免在迁移时出现潜在问题。
- 访问“创建自定义报告”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 临时报告选择此选项可允许 Workday 在 7 天后删除报告。对于除简单报告之外的所有报告类型，您都可以在“高级”选项卡中更改删除日期。启用为 Web 服务对于高级报告或搜索报告，请选择以下选项：- 在出站企业接口生成器中使用该报告。
- 允许外部网站访问报告。
在“Advanced”选项卡中设置“Web Services Options”。已针对性能进行优化不可用于宫格和搜索报告。对于使用已编制索引的数据源的报告，选择此选项可仅在字段提示中显示已编制索引的字段。如果您必须使用非索引字段，请取消选中“高级”选项卡上的复选框。数据源选择数据源时，您可以从“建议”文件夹中选择数据源。Workday 基于以下因素提供这些建议：- 最近使用的数据源
- 最常用的数据源
- 该用户与具有相似安全组的其他用户之间的常用数据源
- 选择与报告名称相似的数据源。
对于宫格和搜索报告，您只能选择已编制索引的数据源。如果您选中“已针对性能进行优化”复选框，Workday 会将显示的选项限制为仅显示已编制索引的数据源。如要查看和选择标准数据源或未编制索引的数据源，请取消选中该复选框。请参见 概念：选择数据源。报告标记创建或选择“报告标记”，对报告进行分类并更轻松地查找报告。 - 填写“其他信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 备注输入备注以跟踪信息，例如报告注释、请求创建报告的人员等。这些内部备注不会显示在报告输出中。简短描述Workday 会在搜索结果和报告的相关操作菜单中显示描述。
当用户运行报告时，他们可以单击表格工具栏上的
“网格首选项”
，以执行以下操作：
- 更改列的顺序。
- 显示或隐藏列。
- 冻结列
为以下报告类型显示
“网格首选项”
：
- 高级
- 组合
- 简单
- 转置
Workday 会为符合以下条件的组合报告禁用列冻结：
- 列分组或行分组
- 多级列标题
- 重复列组
如果报告没有符合冻结条件的列，Workday 不会向报告用户显示
“列首选项”
菜单。在您导出报告时，Workday 不会保留您的网格首选项，但会在您登录 Workday 时保留这些首选项。