参考：数据可见性和保密性
所有调查回复均保密，以保护员工身份。可用的设置和功能可将响应视为机密，同时提供分析调查结果所需的洞察力。
数据可见性设置
环境 | 设置位置 | 描述 |
|---|---|---|
回复数量
| 控制显示用于比较的片段所需的响应数量。
例如：您将 响应数 设置为 5，将 聚合期 设置为 1 年。如果在过去 1 年内有 5 名独立员工回答了调查，则某个细分会显示数据。 | |
每个问题的评分数量
| 控制显示驱动程序或问题以供比较所需的响应数量。
例如：您将 每个问题的分数 设置为 5，将 汇总周期 设置为 1 年。如果在过去 1 年内有 5 名不同的员工回答了特定的驱动因素或问题，则会显示该驱动因素或问题的数据。 | |
仅属于两个群体之一的员工数量
| 管理
数据设置
数据
| 考虑两个大部分重叠的片段的情况，以避免通过比较而暴露。
示例：您有一位国家经理，其 所有报告 部分包含 49 名员工。还有一个拥有 50 名员工的国家/地区部分，其中包含同一组员工以及国家/地区经理。如果两个部分都可见且可供比较，则国家经理的机密性将受到威胁。如果将此设置设为 2，则其中一个重叠段不可见，因为它们之间的唯一员工数量小于 2。 |
评论可见性阈值 ： 细分
| 控制在一个片段中显示评论所需的响应数量。此设置是 响应数量 设置的上限，并且它基于每个调查起作用。
例如：您将 响应数 设置为 5，并将 汇总期 设置为 1 年。如果在过去 1 年内有 5 名独立员工回答了调查，则该部分会显示评论。 | |
评论可见性阈值 ： 回复
| 控制每轮调查中必须回答调查的员工数量，以显示该轮特定调查的评论。两种设置的结合可以减轻暑假等参与度较低的时期的保密风险。
此设置基于每个调查进行，并且不能高于细分的评论可见性阈值。 示例：您将 片段 的 评论可见性阈值 设置为 6，将 回复 的 评论可见性阈值 设置为 3。如果至少有 6 名员工在可见窗口中回答了调查，其中至少有 3 名员工回答了该特定轮次的调查，则评论可见。 | |
显示设置 ： 日期
| 控制每条评论的日期是评论日期还是包含该评论的调查轮次的结束日期。 | |
显示设置 ： 对话电子邮件内容
| 控制是否在评论回复电子邮件中显示消息、对话历史记录和原始评论。当此设置关闭时，员工需要单击链接才能进入对话。如果您的组织使用个人仪表板，我们建议启用此设置，以鼓励员工在其个人仪表板中安全地查看对话。 | |
限制属性和段 | 要限制属性：
或者，要限制单个段： | 使您能够限制属性和段，并使用访问组来控制谁可以看到这些数据。您可以限制仪表板级别和员工记录级别的属性。限制员工记录级别的属性也会隐藏其仪表板上受调查员工的列表。
示例：您创建一个名为“种族”的可编辑属性，以便员工可以在调查期间验证他们应该属于哪个部分。多元化与包容性顾问应该可以看到汇总的仪表板数据，而无需看到选择每个部分的员工。将员工记录访问权限设置为 无人 ，将仪表板访问权限设置为 仅有权访问受限段的人员 。 |
访问控制权限
您可以为每个访问控制组单独设置权限。
允许 | 描述 |
|---|---|
访问已收到调查的员工列表
| 控制是否可以在可见窗口期间显示参与调查的员工列表。 |
访问受限属性
| 控制是否可以显示受限属性的段。 |
访问评论
| 您可以控制每个访问组可以查看的评论类型（如果有）。 |
实时访问评论
| 控制评论是否实时可见，或者如果禁用，则在回合结束时可见。 |
查看评论的直接主管
| 控制是否可以在评论中显示经理的层次列表。该列表仅显示其细分市场满足可见性要求的经理。该列表根据上下文和查看评论的经理进行调整。
示例：由于细分重叠，您无法查看经理的细分，因此您视图中其直接下属的评论中不会显示他们的姓名。管理员可以查看该经理的片段，因此当他们查看相同的评论时，该经理的名字就会出现在列表中。 |
按群体查看评论
| 控制是否可以按特定段过滤评论。如果您禁用此权限，则组成员只能在其整体仪表板上查看评论，但在深入到满足可见性要求的子细分时则不能查看评论。 |
调查经验
调查经验 | 描述 |
|---|---|
总体保密性 | 员工提交的分数和评论是保密的，不会泄露他们的身份。 |
参与度 | 调查参与是可选的，并且仪表板不会显示哪些员工实际回答了调查。员工还可以跳过问题，并且留下评论也是可选的。 |
评论 | 评论绝不会透露员工的身份。自动评论混排可防止单个调查提交的评论在管理器仪表板上显示为一个组。 |
接收电子邮件 | 员工可以通过点击电子邮件底部的链接取消订阅电子邮件。取消订阅一种电子邮件类型并不会让您退出其他电子邮件类型。例如：如果您取消订阅调查电子邮件，您仍然可以收到评论对话或确认电子邮件。 |
个人面板 | 员工只能通过使用员工记录中的电子邮件地址登录才能在个人仪表板上访问他们的分数和评论。 |
电子邮件
电子邮件类型 | 保密功能 |
|---|---|
调查电子邮件 | 调查电子邮件包含员工的姓名，但员工提交的答案不会显示他们的姓名。该名称的存在表明员工不应与其他员工共享其调查链接。 |
调查提醒 | 由于每位员工都有一个独特的调查令牌，如果他们的参与尚未完成，他们就会收到提醒。提醒是自动的，因此每个员工的参与状态都是保密的。 |
评论确认 | 您可以控制哪些访问控制组可以确认评论。员工会收到一封随机延迟的电子邮件，其中包含经理的姓名和确认信息。 |
评论回复 | 您可以控制哪些访问控制组可以回复评论。员工会收到一封随机延迟的电子邮件，其中包含经理的姓名、回复内容和回复选项。您可以在 数据设置 中从电子邮件内容中删除评论预览。
如果您的组织不使用个人仪表板，对话回复链接会将员工带到他们的个人仪表板，或者带到他们可以回复回复的独立页面。在这种情况下，链接令牌每 24 小时过期一次，需要员工手动请求新令牌，从而提示 Peakon 发送新电子邮件。 在整个过程中，员工的回答都将保密。 |