Perguntas frequentes: Posso remover um funcionário da participação na pesquisa?

Fundo

Se você tiver funcionários que não devem participar de uma rodada de pesquisa, certifique-se de excluí-los antes do início da rodada.

Se você acidentalmente incluiu um funcionário em uma rodada de pesquisa, você só poderá removê-lo da rodada se ele ainda não tiver respondido à pesquisa naquela rodada específica.

Essa medida de confidencialidade evita a possibilidade de inferir as respostas do funcionário. Mesmo que você precise remover um grande grupo de funcionários de uma rodada, esses funcionários farão parte de segmentos menores, onde a dedução poderia ser possível.

Os funcionários podem remover suas pontuações e comentários da pesquisa atual redefinindo sua própria pesquisa por meio do autoatendimento, a qualquer momento antes do encerramento definitivo da rodada da pesquisa.

Soluções Possíveis

Ação	Resultado	Consideração
Os funcionários podem redefinir sua pesquisa por meio de autoatendimento enquanto a rodada ainda estiver aberta. Veja o conceito: Redefinindo suas próprias respostas da pesquisa.	Quando um funcionário zera sua pesquisa, suas pontuações e comentários da rodada atual desaparecem completamente do Peakon. Eles ainda são exibidos como pesquisados na rodada atual e podem refazer a pesquisa. Os administradores podem usar uma das outras soluções para removê-los ainda mais da rodada, se necessário.	Por motivos de confidencialidade, os administradores não podem redefinir a pesquisa em nome de um funcionário.
Os administradores podem remover o funcionário do segmento e retroceder os valores vazios.	O funcionário não está mais na lista de participação naquele segmento, a partir da data retroativa.	O funcionário ainda pode ser exibido na lista de participação agregada no segmento se ele fazia parte do segmento antes da data que você selecionou ao retroceder os valores vazios. Isso ocorre porque a lista de participação agregada é baseada na sua janela de visibilidade. Exemplo: 1 ano. Não recomendamos retroceder os valores vazios para o início dos tempos, se isso não refletir a realidade. Este método não remove o funcionário da lista de participação no nível da empresa.
Os administradores podem marcar o funcionário como inativo enquanto a rodada ainda estiver aberta.	O funcionário permanece na rodada atual da pesquisa, independentemente de ter respondido à pesquisa ou não. O link da pesquisa que o funcionário recebeu no início da rodada não está mais funcionando, e ele não poderá participar se ainda não o tiver feito. A participação e as respostas dos funcionários de rodadas anteriores ainda permanecem na taxa de participação agregada, se ainda estiverem dentro da janela de visibilidade.	Recomendamos esta solução porque ela exclui o funcionário da rodada da pesquisa sem revelar se ele já participou.
Os administradores podem definir a data de separação para uma data anterior ou posterior à rodada da pesquisa, enquanto a rodada ainda estiver aberta.	Se o funcionário não tiver respondido à pesquisa naquela rodada, ele desaparecerá dos funcionários pesquisados daquela rodada e não poderá mais responder à pesquisa. Se o funcionário respondeu à pesquisa, suas respostas permanecerão para evitar riscos de confidencialidade ao inferir suas respostas. A participação e as respostas dos funcionários de rodadas anteriores ainda permanecem na taxa de participação agregada, se ainda estiverem dentro da janela de visibilidade.	Essa solução é apropriada para quem realmente está saindo e acontece ocasionalmente durante rodadas de pesquisas. Como alternativa, você pode remover a data de desligamento posteriormente, caso o funcionário não tenha saído. Se o funcionário respondeu à pesquisa, sua participação, pontuações e comentários permanecem.
Os administradores podem excluir o funcionário enquanto a rodada ainda estiver aberta.	O funcionário permanece na rodada atual da pesquisa, independentemente de ter respondido à pesquisa ou não. O link da pesquisa que o funcionário recebeu no início da rodada não está mais funcionando, e ele não poderá participar se ainda não o tiver feito. As pontuações de participação e pesquisa de um funcionário excluído permanecem no painel atual, desde que sua janela de visibilidade para desistentes permita. O painel verifica a janela de visibilidade durante cada rodada da pesquisa para determinar se as respostas de um funcionário excluído ainda devem ser válidas na pontuação agregada. A data de referência é a data de exclusão ou a data de separação do funcionário (se aplicada antes da exclusão), o que ocorrer primeiro.	A exclusão é uma ação irreversível. Recomendamos excluir funcionários apenas em circunstâncias excepcionais.