Conceito: Integração com BambooHR
Visão geral
Você pode configurar a integração do BambooHR para sincronizar automaticamente os dados dos seus funcionários com o Peakon. O Peakon recupera os dados dos funcionários do BambooHR e os mapeia para os campos correspondentes no Peakon. Para manter a consistência, a Workday recomenda usar a mesma convenção de nomenclatura para os campos de funcionários em ambos os sistemas.
Configuração
O Peakon sincroniza as alterações do BambooHR em intervalos distribuídos ao longo da hora. A primeira sincronização completa é executada durante a configuração inicial. Você pode acionar manualmente uma sincronização completa selecionando
"Sincronizar agora"
na página de integração do Peakon. O tempo necessário para uma sincronização completa depende do tamanho dos dados da empresa.A página de integração do Peakon exibe mensagens de erro da sincronização. Identifique o erro específico e resolva-o manualmente antes de executar uma sincronização manual, pois uma sincronização completa nem sempre resolve o problema.
Após a configuração inicial e a conclusão de uma sincronização completa, a sincronização incremental é executada várias vezes ao longo da hora. Um cartão informativo na página de integração exibe o horário agendado para a próxima sincronização. Se uma sincronização for ignorada, o sistema aguardará até a próxima janela agendada para tentar novamente, em vez de tentar sincronizar imediatamente.
Ao realizar pesquisas com funcionários desligados, certifique-se de incluir os endereços de e-mail pessoais na sincronização.
Recomendações
Assegure-se de que:
- Você precisa fazer login no BambooHR como administrador para gerar achave da API. A integração herda as permissões da conta de administrador.
- Os nomes dos campos adicionais no BambooHR, além dos campos padrão, correspondem aos nomes dos campos no Peakon.
- O campoIdiomaé detectado automaticamente, mas você pode alterá-lo manualmente.
Ao adicionar registros de funcionários no BambooHR com datas de contratação futuras, o Peakon cria os registros, mas não envia as pesquisas até a data de contratação. Se você definir uma data de desligamento no BambooHR, o Peakon adicionará automaticamente os campos
Data de Desligamento
e Motivo do Desligamento
. Após a data de desligamento, a Peakon para de enviar pesquisas ao funcionário. Como esses campos são atributos padrão, você não precisa criar campos personalizados no BambooHR. Limitações
Os atributos restritos dos funcionários no Peakon não serão sincronizados com o BambooHR. Você pode atualizar esses atributos manualmente no Peakon ou remover a restrição de atributos.