Criar um Grupo de Controle de Acesso Geral
Somente administradores de sistema podem criar e gerenciar grupos de controle de acesso.
Você pode criar grupos de Controle de Acesso personalizados para diversificar o intervalo de níveis de acesso concedidos aos seus líderes. Ver Conceito: Grupos de Controle de Acesso Geral para saber mais sobre esse tipo de grupo.
Se você precisar configurar o acesso do usuário a drivers específicos, consulte Conceito: Grupos de Controle de Acesso Especializados em vez de. Ver Conceito: Herança de Permissão de Controle de Acesso para entender a experiência de usuários que fazem parte de vários grupos.
- Navegue atéControle de acessoemAdministração.
- Clique emAdicionar grupo.
- Digite o nome do grupo.
- Ao definir o nível de acesso, considere:OpçãoDescriçãoColaboradores gerenciadosFornece a cada membro do grupo acesso aos seus funcionários e segmentos já gerenciados. Para adicionar membros do grupo, primeiro é necessário gerenciar funcionários ou segmentos.Todos os colaboradoresFornece acesso em nível de empresa. As configurações habilitadas determinam quais ações os membros do grupo podem executar dentro desse escopo.IndividualFornece acesso aos seus próprios dados individuais do painel.
- Ao selecionar como adicionar membros ao grupo, considere:OpçãoDescriçãoEscolher manualmenteAdicionar ou remover membros do grupo manualmente é a opção mais comumente usada. Devido ao esforço manual, esta opção funciona melhor com grupos menores.Como a área de controle de acesso está disponível apenas para administradores, somente eles podem adicionar ou remover funcionários nesses grupos. Isso é apropriado para grupos que você deseja gerenciar centralmente.Ao selecionar essa configuração, você ainda pode automatizar a adição e a remoção de membros do grupo, usando as opções de segmentaçãoIncluir apenaseExcluindopara vincular o grupo a um segmento. Como resultado, a Peakon preencherá o grupo de acordo com os segmentos-alvo. Você pode remover as opções de segmentação posteriormente, o que é diferente da opçãoEscolher por segmento.Escolha por segmentoGerenciar membros do grupo de acesso por meio de segmentos permite adicionar ou remover membros de um grupo em massa. Esta opção pode ser útil, mas não se limita a, nestes cenários:
- Gerentes de uma unidade de negócios específica precisam de permissões diferentes de outros gerentes do mesmo nível.
- Divida os gerentes entre aqueles com e sem acesso para visualizar ou interagir com comentários.
- Você precisa implementar oPainel Pessoalem fases antes de implementá-lo completamente.
- Permita que administradores locais adicionem e removam pessoas de um grupo de controle de acesso com segurança.
Ao usar esse método em um grupo do tipoFuncionários gerenciados, somente usuários que gerenciam uma linha de relatório ou um segmento podem se tornar membros do grupo. - (Opcional) Na seçãoConjuntos de perguntas, ative os conjuntos de perguntas que os usuários devem poder acessar.A funcionalidade Valores faz parte do conjunto de perguntas de Engajamento, então habilite-a se os usuários quiserem ter acesso aos resultados da pesquisa Valores.
- Na seçãoConfigurações, ative as permissões que os usuários devem ter. Ver Referência: Configurações de controle de acesso para uma explicação de cada configuração.
Você configurou seu grupo Gerentes, que fornece aos seus membros acesso para visualizar dados da pesquisa. Os administradores locais, que gerenciam seus respectivos segmentos de unidades de negócios, precisam de acesso para carregar e manter registros de funcionários em sua área.
Para atender à necessidade, crie um novo grupo de controle de acesso. Selecione o nível de acesso
Funcionários gerenciados
e Escolha manualmente
para adicionar pessoas ao grupo. Nas configurações, ative as mesmas configurações do grupo Gerente e também ative as configurações necessárias da seção Configurações de funcionários
.Agora você pode adicionar manualmente os administradores locais a este grupo. Eles também permanecerão no grupo padrão
Gerentes
, mas poderão carregar e manter registros de funcionários devido às configurações do novo grupo.Adicionar usuários ao grupo:
- Se você selecionouEscolher manualmentena seçãoPessoas, consulte Gerenciar usuários de um grupo preenchido manualmente.
- Se você selecionouEscolher por segmentona seçãoPessoas, o grupo já deverá estar preenchido com membros de acordo com o segmento selecionado. Ver Gerenciar usuários de um grupo preenchido automaticamente.