Conceito: Grupos de Controle de Acesso Geral
Este tópico explica como funcionam os grupos de controle de acesso geral. Ver Conceito: Grupos de Controle de Acesso Especializados Para saber mais sobre acesso especializado e consultar Considerações sobre a configuração: Controles de acesso Para aprender sobre a funcionalidade de controle de acesso em um nível mais avançado.
Visão geral
Os grupos de acesso geral representam a maior parte da configuração de acesso.
Todos os usuários da sua instância do Peakon fazem parte do grupo padrão
de Funcionários
. Qualquer usuário que gerencie funcionários ou segmentos também faz parte do grupo padrão de Gerentes
. Você pode adicionar e remover usuários manualmente em qualquer outro grupo padrão, e também pode criar seus próprios grupos personalizados.Os grupos de acesso geral permitem configurar o acesso do usuário a conjuntos de perguntas (Exemplo: Desativar um conjunto de perguntas que você não usa). No entanto, se você precisar configurar o acesso do usuário a drivers específicos (por exemplo: o diretor de instalações precisa de acesso apenas ao driver de ambiente), recomendamos o uso de Conceito: Grupos de Controle de Acesso Especializados.
Os controles de acesso funcionam em conjunto com os atributos para formar o escopo completo de atividades que um usuário pode realizar dentro de seus segmentos atribuídos.
Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
Atributos e segmentos | Um segmento define os funcionários e, portanto, os segmentos aos quais o líder tem acesso. Exemplo: subordinados diretos, uma unidade de negócios ou um segmento de país. |
Controle de acesso | O Controle de Acesso define as configurações que o líder pode usar em seus segmentos. Exemplo: visualizar painel de controle, gerenciar registros de funcionários ou gerenciar horários. A exceção são os grupos " Todos os funcionários" , pois eles concedem automaticamente aos seus membros acesso total em nível corporativo. Nesse caso, o grupo de Controle de Acesso ainda determina quais configurações o líder pode usar dentro desse escopo. |
Tipos de acesso
Os grupos de acesso geral têm 3 níveis de acesso:
Todos os funcionários
, Funcionários gerenciados
e Individual
. As opções de nível de acesso referem-se à extensão dos dados aos quais os membros do grupo podem ter acesso, e não às permissões que podem usar dentro da área que lhes foi atribuída.Os grupos de Administradores, Administradores Externos, Recursos Humanos e Liderança Sênior proporcionam acesso a todos os funcionários da empresa. O grupo de Gestores proporciona acesso aos funcionários gerenciados, seja por meio de uma linha hierárquica ou de um segmento gerenciado.
Os usuários podem fazer parte de vários grupos ao mesmo tempo. Exemplo: gerentes e administradores também são participantes da pesquisa e, portanto, fazem parte do grupo de Funcionários.
Nível de acesso | Exemplo | Explicação | Adicionando usuários |
|---|---|---|---|
Todos os colaboradores | Administradores, Administradores Externos, Líderes Seniores, Recursos Humanos | Todos os grupos de funcionários fornecem acesso em nível de empresa, independentemente de você ter configurado o grupo para acessar apenas os resultados da pesquisa, gerenciar dados de funcionários ou qualquer outra finalidade. Este tipo de grupo é apropriado para usuários com privilégios de administrador. | Você pode gerenciar usuários diretamente dentro do grupo de acesso. |
Colaboradores gerenciados | Gestores | Os grupos de funcionários gerenciados fornecem acesso em nível de segmento. Exemplo: A equipe direta de um gerente, uma unidade de negócios ou uma entidade.Este tipo de grupo é adequado para líderes de qualquer nível que necessitem de acesso a uma equipe específica. Um membro deste grupo só pode usar suas configurações dentro de sua própria área. | O Peakon adiciona automaticamente todos os gerentes de pessoas e gerentes de segmento ao grupo padrão de Gerentes .Você pode gerenciar usuários diretamente dentro do grupo de acesso, mas primeiro precisa atribuir a eles uma linha de reporte ou um segmento gerenciado. |
Individual | Colaboradores excluídos | Os grupos de tipos individuais fornecem aos usuários seus próprios resultados de pesquisa em painéis pessoais. | O Peakon adiciona automaticamente todos os usuários ao grupo padrão de Funcionários .Para grupos personalizados, você pode gerenciar usuários diretamente dentro do grupo de acesso. |
Adicionando usuários a grupos
Ao criar um grupo de acesso personalizado, você deve decidir como o Peakon adicionará novas pessoas ao grupo. O Peakon utiliza a opção "Escolher manualmente"
para todos os grupos padrão.
Escolher manualmente
| Permite gerenciar manualmente os usuários dentro do grupo. Como a área de controle de acesso está disponível apenas para administradores, somente eles podem adicionar ou remover funcionários desses grupos. Isso é adequado para grupos que você deseja gerenciar centralmente. |
Selecione por segmento
| Você adiciona usuários ao grupo adicionando-os a um segmento, o que preenche o grupo indiretamente. Essa opção é útil para administradores locais que têm acesso para atualizar registros e segmentos de funcionários. Ao usar essa opção em um grupo de 'Funcionários gerenciados', o Peakon adiciona apenas os líderes que gerenciam funcionários ou segmentos. Essa abordagem elimina a necessidade de mais administradores e proporciona aos administradores locais autonomia para conceder acesso. |
Ver Adicionar administrador externo Para obter instruções sobre como conceder acesso a administradores externos, se aplicável.