Exemplo: Configurar acesso ao painel HRBP
Este exemplo explica as etapas sobre como conceder aos Parceiros de Negócios de Recursos Humanos (HRBPs) acesso às suas áreas gerenciadas e como controlar as tarefas que eles podem executar nessas áreas no Peakon.
Este exemplo pressupõe que seus HRBPs não tenham funcionários se reportando diretamente a eles.
Se seus HRBPs tiverem subordinados diretos, eles também estarão no grupo de acesso padrão
Gerentes
, que concede permissões para visualizar e interagir com seus segmentos atribuídos. Se as permissões existentes forem suficientes, deixe a configuração de controle de acesso dos HRBPs como está e atribua apenas segmentos adicionais ao acesso deles. Se um usuário estiver em 2 grupos de acesso que fornecem acesso de funcionários gerenciados
, as permissões de 1 grupo também serão aplicadas ao outro grupo.Você tem vários HRBPs que dão suporte a diferentes unidades de negócios em sua organização. Você gostaria de dar a cada HRBP acesso somente às unidades de negócios que eles dão suporte, com dados históricos. Eles precisam de acesso para visualizar os painéis e interagir com comentários.
- Vá paraAdministração>Atributos.
- Abra o atributoUnidade de Negóciosou equivalente.
- Atribua cada usuário do HRBP aos segmentos que eles gerenciam usando um destes métodos:
- Clique no ícone de adição ao lado do nome do segmento e defina um HRBP como gerente do segmento.
- Acesse a abaGerenciadores de importaçãoe baixe o modelo. Reimporte o arquivo com os endereços de e-mail do HRBP e os nomes dos segmentos que eles precisam acessar.
- Vá paraAdministração>Controle de acesso.
- Clique emAdicionar grupo.
- Dê um nome ao grupo. Exemplo:HRBP.
- Na seçãoAcesso, selecioneFuncionários gerenciados.Essa permissão garante que os membros do grupo possam acessar somente os segmentos que você atribuiu a eles.
- Na seçãoPessoas, selecioneEscolher manualmente.
- Na seçãoConjuntos de perguntas, revise os conjuntos de perguntas que você deseja que seus HRBPs acessem em seus resultados.
- Na seçãoConfigurações, expanda as áreasEstatísticas de acessoeComentáriose ative as permissões relevantes.
- Clique emCriar grupo.
- Acesse a abaMembros do grupodentro do grupo recém-criado.
- Clique emAdicionar pessoas.
- Adicione cada usuário do HRBP separadamente selecionando-os no menu suspenso e clicando emAdicionar.
O grupo agora permite que os HRBPs façam login no Peakon como gerentes de seus segmentos atribuídos.
Você pode clicar em
Notificação em massa
para enviar um e-mail de login instantaneamente ou aguardar o e-mail de resumo na próxima rodada da pesquisa.