Vrijdag 15 augustus

We introduceren Surveying Exited Employees, de volgende verbetering in ons Moments that Matter-traject. Deze functie bouwt voort op de exitvragenset en op regels gebaseerde vragen om relevante feedback op het juiste moment te verzamelen. Door verlaten medewerkers te enquêteren, kunt u op specifieke momenten nadat een medewerker de organisatie heeft verlaten, feedback krijgen over zijn of haar exit-ervaring.

Met deze nieuwe functionaliteit kunt u regels opvragen bij vertrokken medewerkers. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de set exitvragen. U kunt nieuwe regels configureren om enquêtes naar medewerkers te sturen voordat ze vertrekken, nadat ze vertrekken, of allebei. Bovendien worden er nieuwe segmenten toegevoegd aan het kenmerk Datum van vertrek om deze functie te ondersteunen. Peakon geeft aanbevelingen voor wanneer vragen aan vertrokken medewerkers moeten worden gesteld om deelname en feedback te maximaliseren. Op basis van een typische exit-ervaring wordt aanbevolen om deze vragen 3 dagen nadat een werknemer is vertrokken, te stellen.

We voegen nieuwe functionaliteit toe aan Workday Peakon om het enquêteren van enthousiaste medewerkers te ondersteunen. Deze wijzigingen zijn een voortzetting van de bestaande Moments that Matter-functies (exitvragenset en op regels gebaseerde vragen). U kunt:

Configureer nieuwe
'after'
-regels voor de set exitvragen met nieuwe opties voor de timing van vragen, zodat u na de vertrekdatum nog enquêtes naar medewerkers kunt sturen.
Maak een schema met een nieuwe optie
voor Medewerkersstatus
, zodat u onderscheid kunt maken tussen schema's voor in dienst zijnde en uit dienst zijnde medewerkers.
Synchroniseer persoonlijke e-mailadressen als onderdeel van uw reguliere Workday-synchronisatie of via een handmatige upload, wat nodig is om vertrokken werknemers te enquêteren.
Krijg toegang tot nieuwe segmenten voor het kenmerk datum van vertrek:
0-1 maand na vertrek
,
1-2 maanden na vertrek
en
2-3 maanden na vertrek
.

Als u besluit om deze functie te gebruiken en persoonlijke e-mailadressen te verzamelen, zorg er dan voor dat u alle benodigde interne zakelijke besprekingen hebt afgerond en goedkeuring hebt verkregen over hoe u deze gegevens wilt beheren en verwerken. Dit is belangrijk omdat het te maken heeft met uw interne processen voor gegevensbescherming en naleving. Nadat u de persoonlijke e-mailadressen van de vertrekkende kandidaten hebt ingevoerd:

Controleer en configureer de regels voor de exitvragenset
: bepaal welke exitvragen pas na de datum van vertrek van de werknemer van toepassing moeten zijn, welke vragen zowel ervoor als erna van toepassing moeten zijn en welke vragen alleen vóór vertrek van toepassing moeten zijn.
Maak het exit-schema
: Selecteer de werknemersstatus 'Vertrokken' bij het maken van het exit-enquêteschema om de populatie te richten op het ondervragen van werknemers die de organisatie hebben verlaten.
Activeer het vertrekschema
: zorg ervoor dat alle vertrekkende werknemers hierin zijn opgenomen.
Werk uw trainingsmateriaal bij
: zorg ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van de wijzigingen in het exit-enquêteproces.