FAQ: Wat gebeurt er als een werknemer naar een ander team overstapt?

De enquêtegegevens van elke werknemer dragen bij aan het segment waarin hij/zij zich bevindt op het moment dat de enquête wordt gestart.

Eventuele wijzigingen die optreden doordat een werknemer naar een ander team gaat, worden pas tijdens de eerstvolgende volledige enquêteronde doorgevoerd. Als u bijvoorbeeld de manager van een medewerker wijzigt tijdens een actieve enquêteronde, worden de ingezonden scores en opmerkingen van die medewerker uit die enquêteronde nog steeds meegenomen in het dashboard van de vorige manager.

Wanneer de volgende enquêteronde begint, beschouwt Peakon de werknemer als een werknemer die aan de nieuwe manager rapporteert. De laatste score van de werknemer voor elke bestuurder wordt overgebracht naar het dashboard van de nieuwe manager en verlaat het dashboard van de vorige manager. Als de laatste scores van de werknemer buiten het geldigheidsvenster (bijvoorbeeld: 1 jaar) vallen met betrekking tot de sluitingsdatum van de nieuwe enquêteronde, worden deze scores niet overgedragen naar het dashboard van de nieuwe manager. De historische scores (vóór de laatste scores) van de werknemer blijven in het dashboard van de vorige manager staan.

Door deze wijziging kunnen beide dashboards een verandering in de huidige scores zien wanneer de volgende enquête start. Dit is typisch gedrag tijdens een actieve enquête, doordat er nieuwe scores op het dashboard verschijnen en het weergavevenster naar voren schuift, waardoor oude scores worden verwijderd. Door de combinatie van de twee gebeurtenissen worden de scores van de werknemer naadloos en vertrouwelijk geïntegreerd in het dashboard van de nieuwe manager. Er verandert niets aan de historische scores op beide dashboards.

De oude opmerkingen van de werknemer blijven in het dashboard van de vorige manager staan.

De overdracht van de scores draagt bij aan het totale deelnamepercentage van het dashboard van de nieuwe manager. De werknemer draagt alleen bij aan het deelnamepercentage per ronde als hij/zij een enquête in het nieuwe segment invult.

Het is mogelijk om de managerwaarde van een werknemer die van team verandert, met terugwerkende kracht te berekenen. De scores en opmerkingen van de werknemer worden dan overgebracht naar het dashboard van de nieuwe manager. In dat geval ontvangt het dashboard van de nieuwe manager de scores en opmerkingen van de werknemer uit de eerste volledige enquêteronde na de geldigheidsdatum die u hebt geselecteerd bij het terugdateren van de wijziging. Deze scores en opmerkingen verdwijnen ook van het dashboard van de vorige manager.

Voorbeeld: U had 2 enquêtes van 1-15 juni en van 16-30 juni. U hebt de nieuwe manager van de werknemer teruggedateerd naar 10 juni. Dat betekent dat alleen de scores en opmerkingen van de werknemer uit de enquête van 16 tot en met 30 juni worden overgedragen naar de nieuwe manager.

Als u de scores en opmerkingen van een werknemer met terugwerkende kracht verplaatst naar een bestaand dashboard, loopt u het risico dat de werknemer via deductie of vergelijking in gevaar komt. Wij raden u aan het interne beleid en de processen van uw organisatie te raadplegen voor het beheren van gebruikers in Peakon.