Concept: BambooHR-integratie

U kunt de BambooHR-integratie zo instellen dat uw werknemersgegevens automatisch met Peakon worden gesynchroniseerd. Peakon haalt werknemersgegevens op uit BambooHR en koppelt deze aan de bijbehorende velden in Peakon. Voor consistentie adviseert Workday om dezelfde naamgevingsconventie te gebruiken voor werknemersvelden in beide systemen.

Peakon synchroniseert wijzigingen vanuit BambooHR op een verdeeld tijdstip gedurende het hele uur. De eerste volledige synchronisatie vindt plaats tijdens de eerste installatie. U kunt handmatig een volledige synchronisatie starten door

Nu synchroniseren

te selecteren op de integratiepagina in Peakon. De tijd die nodig is voor een volledige synchronisatie, hangt af van de omvang van de bedrijfsgegevens.

Op de Peakon-integratiepagina worden foutmeldingen van de synchronisatie weergegeven. Identificeer de specifieke fout en los deze handmatig op voordat u een handmatige synchronisatie uitvoert. Een volledige synchronisatie lost het probleem namelijk niet altijd op.

Nadat de synchronisatie is ingesteld en een volledige synchronisatie is voltooid, wordt de incrementele synchronisatie meerdere keren per uur uitgevoerd. Op de integratiepagina wordt op een informatiekaart de geplande tijd voor de volgende synchronisatie weergegeven. Als een synchronisatie wordt overgeslagen, wacht het systeem tot het volgende geplande venster om het opnieuw te proberen, in plaats van direct te synchroniseren.

Als u een enquête onder vertrokken werknemers houdt, zorg er dan voor dat u uw persoonlijke e-mailadressen in de synchronisatie opneemt.

Zorg ervoor dat:

Wanneer u werknemersgegevens toevoegt in BambooHR met toekomstige indiensttredingsdata, maakt Peakon de gegevens aan, maar worden er pas enquêtes verzonden op de indiensttredingsdatum. Als u een uittredingsdatum toewijst in BambooHR, voegt Peakon automatisch de velden

Uittredingsdatum

en

Uittredingsreden

toe. Na de ontslagdatum stopt Peakon met het sturen van enquêtes naar de werknemer. Omdat deze velden standaardkenmerken zijn, hoeft u geen aangepaste velden in BambooHR te maken.

Beperkte werknemerskenmerken in Peakon worden niet gesynchroniseerd met BambooHR. U kunt deze kenmerken handmatig in Peakon bijwerken of de kenmerkbeperking verwijderen.