Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Peakon
Laatst bijgewerkt: 2024-01-12
Voorbeeld: HRBP-dashboardtoegang configureren

Voorbeeld: HRBP-dashboardtoegang configureren

In dit voorbeeld worden de stappen uitgelegd voor het verlenen van toegang aan Human Resource Business Partners (HRBP's) tot hun beheerde gebieden en hoe u de taken beheert die zij binnen die gebieden op Peakon kunnen uitvoeren.
In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat uw HRBP's geen werknemers hebben die rechtstreeks aan hen rapporteren.
Als uw HRBP's rechtstreeks aan hen rapporteren, bevinden zij zich ook in de standaardtoegangsgroep
Managers
 . Deze groep geeft hen toestemming om de aan hen toegewezen segmenten te bekijken en ermee te communiceren. Als de bestaande machtigingen voldoende zijn, laat u de toegangscontroleconfiguratie van de HRBP's ongewijzigd en wijst u alleen extra segmenten toe aan hun toegang. Als een gebruiker zich in twee toegangsgroepen bevindt die toegang bieden
aan beheerde medewerkers
 , worden de machtigingen van de ene groep ook toegepast op de andere groep.
U hebt meerdere HRBP's die verschillende bedrijfseenheden binnen uw organisatie ondersteunen. U wilt elke HRBP alleen toegang geven tot de bedrijfseenheden die zij ondersteunen, met historische gegevens. Ze moeten toegang hebben om de dashboards te kunnen bekijken en om te kunnen reageren op opmerkingen.
  1. Ga naar
    Beheer
     >
    Kenmerken
    .
  2. Open het kenmerk
    Business Unit
     of een equivalent daarvan.
  3. Wijs elke HRBP-gebruiker toe aan de segmenten die hij/zij beheert met behulp van een van de volgende methoden:
    • Klik op het pluspictogram naast de segmentnaam en stel een HRBP in als beheerder van het segment.
    • Ga naar het tabblad
      Importmanagers
       en download de sjabloon. Importeer het bestand opnieuw met de HRBP-e-mailadressen en de namen van de segmenten waartoe ze toegang moeten hebben.
  4. Ga naar
    Beheer
     >
    Toegangscontrole
    .
  5. Klik op
    Groep toevoegen
    .
  6. Geef de groep een naam. Voorbeeld:
    HRBP
    .
  7. Selecteer in het gedeelte
    Toegang
    de optie Beheerde medewerkers
    .
    Met deze machtiging zorgt u ervoor dat de leden van de groep alleen toegang hebben tot de segmenten die u aan hen hebt toegewezen.
  8. Selecteer in het gedeelte
    Personen
     de optie
    Handmatig kiezen
    .
  9. Bekijk in het gedeelte
    Vragensets
     de vragensets waartoe uw HRBP's toegang moeten hebben in hun resultaten.
  10. Vouw in het gedeelte
    Instellingen
     de gebieden
    Toegangsstatistieken
     en
    Opmerkingen
     uit en schakel vervolgens de relevante machtigingen in.
  11. Klik op
    Groep maken
    .
  12. Ga naar het tabblad
    Groepsleden
     in de nieuw aangemaakte groep.
  13. Klik
    op Personen toevoegen
    .
  14. Voeg elke HRBP-gebruiker afzonderlijk toe door deze te selecteren in het vervolgkeuzemenu en op
    Toevoegen
    te klikken.
Dankzij de groep kunnen HRBP's zich nu bij Peakon aanmelden als beheerders van hun toegewezen segmenten.
U kunt op
'Bulkmelding'
 klikken om ze direct een e-mail te sturen waarin ze zich aanmelden. U kunt ook wachten tot u de samenvatting per e-mail ontvangt bij de volgende enquêteronde.