Referentie: E-mails voor managers en beheerders
Peakon verstuurt alle e-mails vanaf het e-mailadres app@peakon.com . Raadpleeg Concept: e-mailbezorging voor informatie over het toestaan van e-mails van deze afzender.
U kunt uw e-mailabonnementen beheren in uw profielinstellingen of via abonnementslinks in e-mails. Zien Beheer meldingenabonnementen.
E-mailtype | Beschrijving | Verzendtijd | Configuratie |
|---|---|---|---|
Dashboarduitnodiging | Een beheerder heeft u op de hoogte gesteld van uw toegang. Om u aan te melden, klikt u op de link in de e-mail. | Onmiddellijk. | Beheerders kunnen managers op de hoogte stellen via Toegangscontrole of op het tabblad Toegangscontrole in hun werknemersdossier door op de knop Op de hoogte stellen te klikken. U kunt ook een voorbeeld van de e-mail bekijken naast de knop Melden .
U kunt iemand alleen op de hoogte stellen als:
|
Accountbevestiging en accountbevestigingsherinnering | Als beheerder hebt u een account voor uw bedrijf aangemaakt en moet u uw e-mailadres bevestigen. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Verwijdering van toegang | Een beheerder heeft uw beheerderstoegang ingetrokken. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Wachtwoord vergeten | Bevestiging om uw wachtwoord te herstellen. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Wachtwoord wijzigen | Bevestiging dat u uw wachtwoord hebt gewijzigd. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Magische link | Bij het inloggen op de app hebt u de optie voor de magische link geselecteerd. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Herinnering voor aankomende enquête | Biedt u de mogelijkheid om:
In de e-mail worden de dashboards vermeld die door de ontvangende manager of beheerder worden beheerd, of deze medewerkers bevatten die deel uitmaken van een aankomende enquête en of de dashboards van de manager voldoen aan de zichtbaarheidsdrempels. Deze e-mail is niet van toepassing op schema's die vaker dan maandelijks worden verzonden. | 4 kalenderdagen vóór de start van de enquête om 03:00 uur UTC. | Beheerders kunnen deze melding voor elke groep inschakelen in Toegangsbeheer.
|
Lage deelname | Een herinnering om uw team of bedrijf aan te moedigen deel te nemen voordat de enquête sluit.
Elke enquêtefrequentie heeft een lage deelnamedrempel:
In de e-mail staan de dashboards vermeld die door de ontvangende manager of beheerder worden beheerd. Er hoeft maar 1 dashboard onder de lage deelnamedrempel te zitten om een melding te activeren die alle segmenten omvat. U kunt zich rechtstreeks vanuit de e-mail aanmelden bij het dashboard. | Is een afspiegeling van de herinnering voor de werknemersenquête:
E-mails met een lage deelname worden alleen op werkdagen verzonden, tenzij de beheerder handmatig een herinnering verzendt. | Beheerders kunnen deze melding voor elke groep inschakelen in Toegangsbeheer.
U kunt een voorbeeld van deze e-mail bekijken:
|
Verteren | Een overzicht van nieuwe meldingen of een samenvatting van de laatste enquêteronde, afhankelijk van of u Automatisch of Einde ronde- overzicht gebruikt.
Een leider ontvangt een samenvatting per e-mail als aan alle voorwaarden is voldaan:
De secties in de samenvatting per e-mail komen overeen met de functies waartoe elke leider toegang heeft binnen de toegangscontrole. | De verzendtijd is afhankelijk van het type digest-e-mail:
| U kunt de voorkeuren voor e-mailsamenvattingen rechtstreeks per schema beheren. |
Samenvatting van teamvoorstellen | Een overzicht van nieuwe teamvoorstellen die medewerkers de afgelopen 24 uur hebben ingediend.
Het e-mailadres is voor:
| Dagelijks om 09.00 uur in de tijdzone die in het personeelsdossier van de manager staat vermeld, van maandag tot en met vrijdag. | N.V.T. |
Persoonlijke commentaarbedankjes samenvatting | Geeft een samenvatting van alle bevestigingen die medewerkers de vorige dag hebben ontvangen op hun opmerkingen. | Eenmaal per dag, alleen geactiveerd wanneer managers de vorige dag 1 of meer opmerkingen hebben bevestigd. | Als het Persoonlijk Dashboard is ingeschakeld, bevat de e-mail een koppeling naar de opmerkingenpagina op het Persoonlijk Dashboard. Als het persoonlijke dashboard is uitgeschakeld, bevat de e-mail de tekst van het commentaar en de bevestigingen van managers. |
Gespreksantwoord | Een reactie van een medewerker of een andere manager op een discussie die jij bent begonnen. Of, een gesprek dat is gestart door een werknemer die aan u rapporteert. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Interne notitie | Een @vermelding bij een enquêteopmerking of een update over een intern commentaargesprek waaraan u deelneemt. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Actieherinnering | Er zijn acties die deze week afgerond moeten zijn. | Maandag 06:00 UTC. | N.V.T. |
Gevoelige opmerking | Een medewerker heeft een gevoelige opmerking geplaatst in een dashboard dat u beheert. | Onmiddellijk. | U kunt deze melding inschakelen voor elke typegroep Alle medewerkers in Toegangsbeheer.
|
Verbroken werknemerssynchronisatie | De integratie van uw gebruikersinrichting is automatisch verbroken. De e-mail bevat suggesties voor probleemoplossing, zodat beheerders de integratie snel opnieuw kunnen verbinden.
Dit e-mailadres is niet van toepassing op aangepaste integraties. | Onmiddellijk. | N.V.T. |
Voltooide werknemerssynchronisatie | Een handmatig geactiveerde synchronisatie is voltooid. Als er tijdens de synchronisatie fouten of waarschuwingen optreden, worden deze nog steeds weergegeven in het gedeelte Integraties op Peakon.
Dit e-mailadres is niet van toepassing op aangepaste integraties. | Onmiddellijk. | N.V.T. |