개념: 민감한 속성 데이터 수집에 대한 동의 고지
배경
동의 설정을 사용하면 GDPR 준수 의무를 충족하기 위해 설문조사에서 민감한 인구 통계 데이터를 수집할 수 있습니다. 설문조사 및 데이터 분석 목적으로 직원들이 자신의 데이터를 처리하는 데 동의하도록 동의 통지를 생성합니다.
HRIS 시스템을 사용하여 민감한 데이터를 가져오고 Peakon 플랫폼 외부에서 데이터를 수집한 경우에는 동의 설정이 필요하지 않습니다.
속성 데이터 수집을 사용하여 수집한 민감한 데이터의 오용을 방지하기 위해 동의가 필요하다고 설정한 모든 속성도 제한되며 나중에 제한을 해제할 수 없습니다. 액세스 제어에서 제한된 속성에 대한 사용자 그룹 액세스를 관리할 수 있습니다.
동의 알림은 직원이 민감한 속성에 데이터를 제공하거나 민감한 속성에 대한 기존 응답을 변경할 때마다 표시됩니다. 이를 통해 직원은 Peakon 설문조사에서 민감한 속성 데이터를 삭제하고 거부할 수 있으며, Peakon 설문조사에 참여할 때마다 데이터를 변경할 수 있습니다.
법적 동의 고지에 명시된 대로, 직원은 설문조사 사이에 Peakon 관리자(일반적으로 HR/인사팀)에게 연락하여 동의를 철회할 수 있으며, Peakon 관리자는 Workday 지원을 통해 요청을 완료할 수 있습니다.
설문 참여자 경험
설문조사 시작 시, 데이터 수집을 위해 활성화한 속성이 표시됩니다. 동의 팝업은 직원이 민감한 속성에 응답하는 경우에만 표시됩니다. 당신은 할 수 있습니다 민감한 속성 데이터 수집에 대한 동의 메시지 사용자 지정.
- 동의가 필요한 속성을선택 사항으로 표시한 경우 직원은 응답을 직접 선택하지 않고도 일반 설문 조사 질문으로 진행할 수 있습니다. 직원이 민감한 속성에 응답했지만 동의 고지 사항을 수락하지 않으려는 경우, 일반 설문 조사 질문으로 넘어가기 전에 자신의 데이터를 삭제해야 합니다.
- 동의가 필요한 속성을필수로 표시한 경우, 직원은 일반 설문 조사 질문으로 넘어가려면 응답을 직접 선택하고 데이터 수집에 동의해야 합니다. 참고: 이 설정은 전반적인 설문 참여율에 영향을 미칠 수 있습니다.
고려 사항
보안상의 이유로 동의 설정에는 오용을 방지하기 위한 몇 가지 제한이 적용됩니다.
고려 사항 | 설명 |
|---|---|
기존 속성에 대한 동의 설정 | 기존 속성을 변경하여 동의를 요구하는 것은 불가능합니다. 대신 새로운 속성을 만드세요. 기존 속성에 대한 동의 요구 사항을 제거하는 것도 불가능합니다. |
조합 속성에 대한 동의 설정 | 조합 속성에 대한 동의를 요구하는 것은 불가능합니다. |
민감한 속성의 조합 속성 | 2개의 옵션 유형 속성을 결합하여 교차하는 세그먼트를 만들 수 있습니다. 원래 속성 중 하나라도 동의가 필요한 경우, 조합 속성은 제한 속성이 됩니다. |
민감한 속성으로 데이터 가져오기 | 설문조사에서 활성화된 동의가 필요한 속성에 데이터를 업로드하면 직원은 미리 선택된 옵션을 보고 이를 변경할 수 있습니다. 옵션을 변경하면 동의 팝업이 표시되고 확인 후에만 계속 진행할 수 있습니다. 간단히 말해, 속성 데이터 수집에는 직원이 설문 조사 중에 민감한 데이터를 직접 선택하는 경우에만 동의가 필요합니다. |
키오스크 모드 | 보안상의 이유로 키오스크 모드에서는 동의가 필요한 속성을 사용할 수 없습니다. 하지만 이를 변경하도록 요청할 수 있습니다. |