데이터 가져오기를 사용하여 직원 기록 관리
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및직원 업데이트
.Microsoft Excel 워크시트와 CSV 파일을 사용하여 직원을 가져오는 것은 시간을 절약할 수 있는 옵션입니다. 특히 계정을 처음 설정할 때 유용합니다.
- 인사 시스템에서 직원 기록을 다운로드하세요.
- 각 직원에게 고유 식별자(이메일 주소 또는 직원 번호)가 하나 이상 있는지 확인하세요. 직원 번호는 영숫자로 구성될 수 있습니다. 기존 직원 기록을 업데이트할 때 인적 오류를 방지하기 위해 두 가지 고유 식별자를 모두 사용하는 것이 좋습니다.
- 각 직원이 데이터 파일에 대해 관리자에게 보고하고 있는지 확인하세요. 이메일 주소(권장), 성과 이름, 직원 번호로 관리자를 설정할 수 있습니다. 직원이 아무에게도 보고하지 않는 경우관리자값을 비워 둡니다.
- 회사에서 여러 개의 이메일 도메인을 사용하는 경우 업로드하기 전에 고객 서비스 팀에 문의하여 계정에 도메인을 추가하세요.
- 에서 Peakon 템플릿을 다운로드하세요.
- 파일을 준비할 때 다음 형식 요구 사항을 고려하세요.서식 요소고려 사항열 머리글워크시트의 열 머리글은 속성 이름이나 별칭과 정확히 일치해야 하며 대소문자와 공백을 구분합니다.성과 이름필수 열입니다. 워크시트에서성과이름은별도의 열에 입력해야 합니다.이메일워크시트의 이메일 주소 열은이메일이어야 합니다.매니저Peakon에서 속성 이름을 변경하지 않은 한, 직원의 관리자 열의 이름은관리자로 지정해야 합니다.전화번호전화번호 필드를 사용하는 경우 시트의 열이 텍스트 유형 셀인지 확인하세요. 다른 유형을 사용하면 업로드가 실패할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 많은 전화번호의 접두사인 + 기호를 처리하는 방식 때문에 숫자형 셀은 작동하지 않습니다.특수문자이메일 주소에는 특수문자를 사용하지 마세요. 그러나 이메일 주소에 들어 있는 일반 문자는 괜찮습니다.날짜워크시트의 날짜 속성 열에는 날짜 유형 셀이 포함되어야 합니다. Microsoft Excel에서는 날짜 형식을 사용하더라도 날짜를 올바르게 저장하지 못하는 경우가 많아 Peakon에서 이를 날짜로 인식할 수 없습니다. 이 문제가 발생하면 텍스트로 저장된 날짜를 날짜로 변환하세요.Peakon은 표준 날짜 형식을 허용하지만, 모든 것을 포괄하는 옵션인 YYYY-MM-DD를 권장합니다. 이렇게 하면 잠재적인 문제가 줄어듭니다.CSV 파일을 사용하는 경우 YYYY-MM-DD 형식을 사용해야 합니다.여러 장워크시트에는 시트가 1개만 포함되어야 합니다.비밀번호암호로 보호된 Microsoft Excel 시트는 작동하지 않습니다.빈 셀빈 셀이 있는 열이 있는 경우 업로드하면 해당 속성에 빈 셀이 있는 직원의 기존 값이 제거됩니다. 이 방법을 사용하면 특정 속성에 대한 데이터를 대량으로 제거할 수 있습니다.특정 속성을 업데이트할 필요가 없다면 파일에서 해당 열을 제거하기만 하면 됩니다. Peakon은 파일에 있는 속성에 대한 데이터만 업데이트합니다.시간대여러 시간대에 걸쳐 근무하는 직원이 있고 해당 직원이 속한 시간대에 설문조사를 받아야 하는 경우시간대열을 사용하세요. Peakon은 tz 데이터베이스 표준을 사용합니다. 예: America/New_York.언어일정에 여러 언어를 사용하는 경우언어열을 사용하여 각 직원의 언어를 설정합니다.
- 파일을 가져올 때 추가 파일 가져오기 옵션을 고려하세요.가져오기 옵션설명직원 생성 건너뛰기이 옵션은 새로운 직원을 추가하지 않고 기존 직원만 업데이트하려는 경우에 유용합니다. 이 옵션은 직원 기록의 중복을 방지하는 데에도 도움이 됩니다. 예: 직원이 고유 식별자 중 하나를 변경하고 파일에 실수가 포함된 경우 Peakon은 복제본을 생성하지 않습니다. 대신 Peakon은 가져온 후에 오류를 경고합니다.직원 번호 또는 이메일 덮어쓰기 활성화이 옵션을 선택하지 않으면 Peakon은 기존 고유 식별자를 제거하거나 변경하는 업데이트를 무시합니다. 이러한 필드가 변경되는 경우는 드물며, 종종 직원 번호나 이메일이 혼동되는 경우가 많습니다.안전 차단 장치를 우회하기 위해 이 옵션을 사용해야 하는 몇 가지 경우가 있습니다.
- 직원의 잘못된 직원 번호를 업데이트해야 합니다.
- 직원의 이메일 주소나 직원 번호를 제거해야 합니다.
- 직원의 이메일이 변경되었는데, 이메일 도메인이나 성이 변경된 경우가 있습니다.
주의해서 사용하세요. 고유 식별자를 업데이트해야 하는 경우, 직원의 직원 기록에 다른 고유 식별자가 있는지 확인하세요. 데이터 파일에서 하나의 고유 식별자를 일관되게 유지하면 중복 생성을 방지할 수 있습니다.유효기간 시작일 설정업로드한 모든 데이터는 다음 설문조사부터 Peakon 대시보드에 적용됩니다. 업로드한 데이터는 기존 대시보드 데이터를 덮어쓰지 않습니다.기존 직원 기록에 대한 정보를 이전 날짜로 변경해야 하는 경우 이 옵션을 사용하세요. 소급 적용은 기존 직원 설문 조사 결과를 소급적으로 다른 세그먼트에 배치하여 과거 대시보드를 변경합니다.이 옵션을 사용하는 경우 가져오는 직원 데이터의 유효 날짜를 선택해야 합니다. 특정 조사 라운드에 유효해야 하는 경우 해당 라운드가 시작되기 전 날짜를 선택하세요.업로드하면 시트에 있는 모든 열의 날짜가 이전으로 돌아갑니다. 이전 날짜로 지정하면 안 되는 열을 제거합니다. 필수 열은이름,성,이메일/직원 ID, 그리고 이전 날짜를 검색하는 데 필요한 속성뿐입니다.날짜 값이 이미 유효 날짜이므로 날짜 속성의 날짜를 이전 날짜로 지정하는 것은 불가능합니다. - 문제 해결 로그를 다운로드하고 경고나 오류를 모두 해결한 후확인을 클릭하세요. 이 단계를 거치면 보안상의 이유로 오류 로그를 다운로드할 수 없습니다.
다음 설문조사에서 가져온 변경 사항을 볼 수 있습니다. 이전 날짜로 가져오기를 변경하지 않는 한, 이전 데이터는 이전과 동일하게 유지됩니다.