コンセプト: 重点分野に関するチームの提案
概要
チーム提案機能により、従業員は重点分野に関するマネージャーのアクション プランの提案を秘密裏に提出できます。これは、チームをアクション計画プロセスに参加させ、根本的な問題を理解するのに十分なコメントがない場合に、ソリューション指向の洞察を収集する方法です。
この機能は、階層全体のすべてのリーダー、
直属部下セグメント
、および 全部下
セグメントで利用できます。管理者は次のことができます。
- ドライバーを重点領域として設定します。
- 重点分野にカスタム メッセージを追加して、追加のコンテキストを提供し、チームの提案を促進します。
- 従業員に通知するかどうかを選択します。
従業員は次のことができます。
- 個人ダッシュボードまたはスタンドアロン ページを通じて、マネージャーが送信する電子メールから重点領域に関する提案を提供します。
- 個人用ダッシュボードを通じて、重点分野に関するアドホックな提案を提供します。
アクセス
これらのタイプのアクセスと権限は、チームの提案を追加およびアクセスする機能を制御します。
ユーザー | アクセス | 説明 |
|---|---|---|
マネージャ | 次の権限によるダッシュボードへのアクセス:
| ドライバーを重点領域として設定し、従業員に通知するときにカスタム メッセージを追加する機能。 チームの提案 タブは、フォーカス エリアの管理 権限を持たないマネージャーのフォーカス エリアのダッシュボードにも表示されますが、フォーカス エリアを設定または削除することはできません。 |
社員 | パーソナルダッシュボードへのアクセス | 直属の上司または間接的な上司が従業員に重点分野について通知した場合、従業員は電子メールにリンクされている独立したページから提案を送信できます。 |
社員 | この権限による個人用ダッシュボードへのアクセス:
| 直属の上司の重点分野に関する提案を表示および追加する機能。 直属の上司が従業員に重点分野について通知した場合、従業員は電子メールからダッシュボードを開いて提案を送信できます。 間接マネージャーが拡大チームの従業員に重点分野について通知すると、従業員は電子メールにリンクされた独立したページから提案を送信できます。 |
社員 | 次の権限による個人用ダッシュボードへのアクセス:
| 直属のマネージャーと、直属のマネージャーより上位のマネージャーの重点分野に関する提案を表示および追加するためのアクセス権。 直属の上司または間接的な上司が従業員に重点分野について通知した場合、従業員は電子メールからダッシュボードを開いて提案を送信できます。 |
ユーザーインターフェース
マネージャー ダッシュボードには、各ドライバーのダッシュボードに
[チーム提案]
タブが表示されます。ドライバーが現在重点領域である場合、マネージャーはこのタブで新しい提案と既存の提案にアクセスできます。未読の候補は上部に表示され、すべてを既読としてマークすることができます。ドライバーをフォーカス エリアから削除すると、その提案にアクセスできなくなります。従業員は、個人ダッシュボードの「
重点分野」
タブで提案を行うことができます。マネージャーからのカスタム メッセージがある重点領域は拡張カードとして表示されますが、従業員はカスタム メッセージがない重点領域についても提案を行うことができます。このタブには、フォーカス領域に関する従業員のスコアとコメント、およびマネージャーのカスタム メッセージ（利用可能な場合）も表示されます。この機能の使用方法については、 チームの重点分野を設定する そして 重点分野に関するチームの提案を提出する。
機密保持
従業員が追加した提案は機密情報であり、アンケートのスコアやコメントとは別のものです。
チームの提案はコメントのロジックや設定とは独立しているため、マネージャーが提案を利用できるようになるまでに最低限必要な応答数はありません。
通知
管理者は、電子メールを使用して従業員に新しい重点分野を通知することを選択できます。非個人ダッシュボード ユーザーの電子メール トークンは、8 週間、またはマネージャーがドライバーをフォーカス エリアから削除するまでのいずれか早い方まで有効です。
新しいチームの提案が利用可能になると、マネージャー ダッシュボードの通知領域とメイン ダッシュボードのドライバー カードにそのことが示されます。 直属のマネージャーとセグメント マネージャーも、新しいチームの提案の概要を毎日受け取ります。
組織で Peakon の Slack 統合を使用している場合、管理者はマネージャーが Slack を通じて毎日のチーム提案の概要を受信できるようにすることもできます。
考慮事項
各従業員は、重点分野ごとに 1 つの提案を追加できます。各提案は最大 2000 文字までです。
カスタム メッセージ ボックスには、フォーカス領域を設定したマネージャーの名前が表示されます (別のマネージャーに代わって設定した場合でも)。
従業員は、アンケートの質問にまだ回答していなくても、重点分野に関する提案を行うことができます。
マネージャーが従業員に通知しなかったり、カスタム メッセージを追加しなかった場合でも、従業員は重点分野に関する提案を投稿できます。
マネージャーに
重点エリアの管理
権限がなく、他のユーザー (上級リーダーなど) がマネージャーに代わって重点エリアを設定した場合、マネージャーはダッシュボードでチームの提案にアクセスできます。推奨事項
- 個人ダッシュボード アクセスを有効にする場合は、直属のマネージャーより上位のチームのデータ権限を有効にします。これにより、従業員は直属の上司と間接の上司の両方に対して個人ダッシュボードに直接提案を追加できるようになり、一貫したエクスペリエンスが提供されます。
- 焦点領域を設定するときにカスタム メッセージを追加すると、提案の量と品質が大幅に向上します。マネージャーは、ドライバーを重点領域として設定する理由を伝え、それに対する見解を示すことをお勧めします。
- チームの提案への参加を促すために、重点分野を設定する際にマネージャーが従業員に通知するよう促します。
制限事項
- チーム提案機能がリリースされる前に、マネージャーが重点領域として設定したドライバーにチーム提案を追加することはできません。必要に応じて、フォーカス エリアを削除し、再度フォーカス エリアとして設定します。
- マネージャーがドライバーをフォーカスエリアから削除すると、チームの提案やカスタム メッセージにアクセスできなくなります。ドライバーを再度フォーカス エリアとして設定しても、以前の提案やカスタム メッセージは取得されません。
- 従業員は提出後に提案を編集することはできません。
- 重点分野ではないドライバーに関する提案を送信することはできないため、この機能はマネージャーが重点分野を設定することに依存します。
- 会社レベルで設定された重点分野に関する提案を提供することはできません。この機能は、チームでのアクション計画を容易にするためのものです。
- チームの提案を非アクティブ化することはできません。
- チーム提案機能をサポートするのは、標準のマネージャー属性のみです。
- この機能は翻訳をサポートしていないため、コメントは従業員が書いた言語で表示されます。
- この機能は、モバイル アプリケーションの個人用ダッシュボードでは利用できません。 ただし、新しい重点分野に関する電子メール通知から、スタンドアロンのチーム提案ページを開くことができます。