参考: データの可視性と機密性
従業員の身元を保護するため、アンケートの回答はすべて機密扱いとなります。利用可能な設定と機能は、回答を機密情報として扱いながら、調査結果を分析するために必要なレベルの洞察を提供するためのものです。
データ表示設定
設定 | 場所の設定 | 説明 |
|---|---|---|
回答数
| 比較のためにセグメントを表示するために必要な応答の数を制御します。
例: 回答数を 5 に設定し、 集計期間 を 1 年に設定します。セグメントには、過去 1 年間に 5 人の従業員がアンケートに回答した場合のデータが表示されます。 | |
質問ごとのスコア数
| 比較のためにドライバーまたは質問を表示するために必要な回答数を制御します。
例: 質問あたりのスコア数を 5 に設定し、 集計期間 を 1 年に設定します。ドライバーまたは質問には、過去 1 年間に 5 人の従業員がその特定のドライバーまたは質問に回答した場合のデータが表示されます。 | |
2つのセグメントの一方にしか属していない社員
| 管理
データ設定
データ
| 比較による露出を避けるために、2 つのセグメントがほぼ重複しているケースを考慮します。
例: レポート ラインに 49 人の従業員を含む 「すべてのレポート」 セグメントを持つ国マネージャがいるとします。また、従業員 50 名を擁する Country セグメントもあり、そこには同じグループと Country Manager 自身が含まれています。両方のセグメントが表示され、比較できる場合、カントリーマネージャの機密性が危険にさらされます。この設定を 2 に設定すると、重複するセグメント間の一意の従業員数が 2 未満であるため、重複するセグメントの 1 つは表示されません。 |
コメントの表示しきい値 : セグメント
| セグメント内のコメントを表示するために必要な応答数を制御します。この設定は、 回答数 設定の上限であり、調査ごとに機能します。
例: 回答数を 5 に設定し、 集計期間 を 1 年に設定します。過去 1 年間に 5 人の従業員がアンケートに回答した場合、セグメントにコメントが表示されます。 | |
コメントの表示しきい値 : 回答
| 特定のラウンドのコメントを表示するために、アンケート ラウンドでアンケートに回答する必要がある従業員の数を制御します。2 つの設定を組み合わせることで、夏休みなど参加者が少ない期間の機密性リスクを軽減できます。
この設定はアンケートごとに機能し、セグメントのコメント表示しきい値を超えることはできません。 例: セグメント の コメント表示しきい値を 6 に設定し、 応答 の コメント表示しきい値 を 3 に設定します。コメントは、表示ウィンドウで少なくとも 6 人の従業員がアンケートに回答し、そのうち少なくとも 3 人がその特定のアンケート ラウンドに回答した場合に表示されます。 | |
表示設定 ： 日付
| 各コメントの日付が、コメントの日付であるか、コメントが含まれていた調査ラウンドの終了日であるかを制御します。 | |
表示設定 : 会話メールの内容
| コメント返信メールにメッセージ、会話履歴、元のコメントを表示するかどうかを制御します。この設定がオフの場合、従業員は会話に移動するためにリンクをクリックする必要があります。組織で個人用ダッシュボードを使用している場合は、従業員が個人用ダッシュボードで安全に会話を表示できるように、この設定を有効にすることをお勧めします。 | |
属性とセグメントの制限 | 属性を制限するには:
あるいは、個々のセグメントを制限するには、 | 属性とセグメントを制限し、アクセス グループを使用してこのデータを表示できるユーザーを制御できます。ダッシュボード レベルと従業員レコード レベルで属性を制限できます。従業員レコード レベルで属性を制限すると、ダッシュボード上の調査対象従業員のリストも非表示になります。
例: 民族という編集可能な属性を作成し、従業員がアンケート中にどのセグメントに属するかを検証できるようにします。集計ダッシュボード データは、各セグメントを選択した従業員を表示せずに、ダイバーシティ & インクルージョン コンサルタントに表示される必要があります。従業員レコードのアクセスを 「誰もアクセスできない」 に設定し、ダッシュボードのアクセスを 「制限されたセグメントにアクセスする権限を持つユーザーのみ」 に設定します。 |
アクセス制御権限
アクセス制御グループごとに個別に権限を設定できます。
許可 | 説明 |
|---|---|
アンケートを受け取った社員のアクセスリスト
| 可視性ウィンドウ中に、調査に参加した従業員のリストを表示できるかどうかを制御します。 |
アクセスが制限された属性
| 制限された属性のセグメントを表示できるかどうかを制御します。 |
コメントにアクセス
| 各アクセス グループが表示できるコメントの種類を制御できます。 |
リアルタイムでコメントにアクセス
| コメントがリアルタイムで表示されるか、無効になっている場合はラウンド終了時に表示されるかを制御します。 |
コメントに関連するマネージャを表示
| コメントに管理者の階層リストを表示できるかどうかを制御します。リストには、セグメントが表示要件を満たしているマネージャーのみが表示されます。リストはコンテキストとコメントを閲覧するマネージャーに基づいて適応します。
例: セグメントが重複しているためマネージャーのセグメントを表示できず、そのマネージャーの名前はビュー内の直属の部下からのコメントに表示されません。管理者はこのマネージャーのセグメントを表示できるため、同じコメントを表示すると、マネージャーの名前がリストに表示されます。 |
セグメント別のコメントを見る
| 特定のセグメントでコメントをフィルタリングできるかどうかを制御します。この権限を無効にすると、グループのメンバーはダッシュボード全体でのみコメントを表示でき、表示要件を満たしたサブセグメントにドリルダウンするときにはコメントを表示できなくなります。 |
調査経験
調査経験 | 説明 |
|---|---|
全体的な機密性 | 従業員が提出するスコアとコメントは機密情報であり、従業員の身元が明らかになることはありません。 |
参加者 | アンケートへの参加は任意であり、ダッシュボードには実際にアンケートに回答した従業員は表示されません。従業員は質問をスキップすることもでき、コメントを残すことは任意です。 |
コメント | コメントでは従業員の身元が明らかになることはありません。自動コメントシャッフルにより、単一のアンケート送信からのコメントがマネージャーダッシュボードにグループとして表示されることを防ぎます。 |
メールの受信 | 従業員は、電子メールの下部にあるリンクをクリックして、電子メールの配信を停止できます。1 種類のメールの配信を停止しても、他の種類のメールの配信停止にはなりません。例: アンケートメールの購読を解除した場合でも、コメントの会話や確認メールは引き続き受信できます。 |
パーソナルダッシュボード | 従業員は、従業員レコードの電子メール アドレスを使用してログインすることによってのみ、個人ダッシュボード上の自分のスコアとコメントにアクセスできます。 |
メール
メールの種類 | 機密保持機能 |
|---|---|
アンケートメール | アンケートメールには従業員の名前が記載されますが、従業員が送信する回答には名前は表示されません。この名前は、従業員がアンケートのリンクを他の従業員と共有してはならないことを示すために存在します。 |
アンケートのリマインダー | 各従業員には固有の調査トークンがあるため、参加が完了していない場合はリマインダーが送信されます。リマインダーは自動的に送信されるため、各従業員の参加状況は機密に保たれます。 |
コメントの承認 | どのアクセス制御グループがコメントを承認できるかを制御できます。従業員は、マネージャーの名前と確認を含むメールをランダムに遅延して受信します。 |
コメント返信 | コメントに返信できるアクセス制御グループを制御できます。従業員は、マネージャーの名前、返信の内容、および応答のオプションを含むメールをランダムに遅延して受信します。 データ設定 でメールの内容からコメントのプレビューを削除できます。
会話の返信リンクをクリックすると、従業員は個人用ダッシュボードに移動します。組織で個人用ダッシュボードを使用していない場合は、返信に返信できるスタンドアロン ページに移動します。その場合、リンク トークンは 24 時間ごとに期限切れになるため、従業員は新しいトークンを手動でリクエストする必要があり、Peakon は新しい電子メールを送信します。 従業員の回答はプロセス全体を通じて機密扱いされます。 |