Connettiti a Workday tramite OAuth
In Workday, crea questi elementi di integrazione:
- Dominiodi sicurezza dell'integrazionenell'area funzionale Integrazione.
- Utente del sistema di integrazione.
- Gruppo di sicurezza del sistema di integrazione.
Sicurezza: accesso amministratore in Peakon.
È possibile connettere Peakon a Workday e autenticare i dati trasferiti tramite OAuth.
Ti consigliamo di Connettiti a Workday utilizzando il nome e la password ISU, che è più facile da configurare e meno soggetto a disconnessione dovuta a fattori esterni.
- In Workday, accedi all'attivitàModifica configurazione tenant – Sicurezza.
- Selezionare la casella di controlloClient OAuth 2.0 abilitati.
- Mentre sei ancora in Workday, accedi all'attivitàRegistra client API.
- Inserisci ilnome del clientee selezionaConcessione del codice di autorizzazione.
- SelezionareBearercometipo di token di accessoe immettere l'URL di reindirizzamento.Il formato dell'URL di reindirizzamento èhttps://companyname.peakon.com/workday/complete. Devi sostituirecompanyname.peakon.comcon il tuo sottodominio personalizzato.
- Selezionare la casella di controlloToken di aggiornamento senza scadenza.
- Selezionare queste aree funzionali dal promptAmbito (Aree funzionali):
- Informazioni sui contatti
- Implementazione
- Dati personali
- Dati pubblici
- Personale
- Sistema
- Fare clic suOK.
- Raccogli i valoriTenant,Webservice Host,Client ID,Client SecreteAuth Host.L'endpoint dell'API REST di Workdaycontiene l'host del servizio Webe iltenant. Esempio: quando l'endpoint èhttps://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name, l'host del servizio Webèwd3-services1.myworkday.come iltenantètenant_name.L'endpoint di autorizzazionecontiene l'host di autorizzazione. Esempio: quando l'endpoint di autorizzazione èhttps://wd3.myworkday.com/tenant_name/authorize, l'host di autorizzazioneèwd3.myworkday.com.Workday etichetta di conseguenzal'ID clienteil segreto client.Prendi nota del valoredel Client Secret, perché non sarà possibile recuperarlo dopo aver chiuso questa pagina. È necessario in caso di disconnessione.
- Apri Peakon in una finestra di navigazione in incognito per accedere come utente del sistema di integrazione Peakon (ISU).Quando la tua azienda utilizza SSO per accedere ai tenant di Workday, usa questo modello di URL per accedere a Workday come Peakon ISU: (https://<workdayDomain>/wday/authgwy/<tenant>/login.htmld?redirect=n). <workdayDomain> è il dominio del tenant di Workday e <tenant> è il nome del tenant di Workday.L'accesso tramite una finestra di navigazione in incognito garantisce che l'integrazione non si connetta con credenziali errate per il tenant Workday, il che causerebbe problemi di sincronizzazione.
- In Peakon, vai su .
- SelezionareOAuthdal promptModalità di autenticazione.
- Inserisci i valori del passaggio 9 in questi campi:
- Tenant
- Host di servizi Web
- ID cliente
- Chiave privata
- Host di autenticazione
- Fare clic suConnetti.La sincronizzazione è ora attiva e verrà eseguita automaticamente. Se vuoi evitare che ciò accada e al tempo stesso puoi continuare la configurazione nel passaggio 17, fai clic suDisabilita.
- (Facoltativo) Nella pagina di accesso, accedi come ISU.
- Fare clic suConsenti.
- Configura le impostazioni che ora vengono visualizzate nella pagina di integrazione di Workday su Peakon.Alcune opzioni richiedono un accesso di sicurezza al dominio aggiuntivo. Vedere Impostare i domini nel gruppo di sicurezza per l'integrazione di Workday.OpzioneDescrizioneID sistema di integrazione(Facoltativo) Compilare questo campo se è necessario creare sostituzioni di campo per trasferire campi personalizzati o utilizzare la funzionalitàPEAKON_INCLUDED.ID organizzazione(Facoltativo) Compila questo campo per filtrare i dipendenti in base all'organizzazione. Per sincronizzare i dipendenti di più organizzazioni, separare gli ID delle organizzazioni con uno spazio. Quando inserisci un ID organizzazione per filtrare, includiamo automaticamente le organizzazioni subordinate.Si consiglia di utilizzare questa funzionalità anzichéPEAKON_INCLUDEDquando si filtra per organizzazione, perché:
- È difficile configurare correttamente la funzionalitàPEAKON_INCLUDEDin modo che rispecchi il campoID organizzazionee la sincronizzazione potrebbe quindi non fornire il risultato previsto.
- Funziona più velocemente della funzionalitàPEAKON_INCLUDED.
Fuso orario(Facoltativo) Selezionare questa opzione per sincronizzare i fusi orari locali dei dipendenti. Peakon invierà un sondaggio ai dipendenti nel loro fuso orario locale.Lingua(Facoltativo) Selezionare questa opzione per sincronizzare le lingue locali dei dipendenti. Peakon utilizzerà le lingue sincronizzate nelle comunicazioni del sondaggio per i dipendenti, se tali lingue sono abilitate nelle impostazioni del sondaggio della tua organizzazione.Numero di telefono(Facoltativo) Seleziona questa opzione per visualizzare le opzioni di sincronizzazione dei numeri di telefono dei dipendenti.- Ufficio
- Casa
- Sincronizza numeri privati
La sincronizzazione dei numeri di telefono è utile se si desidera inviare notifiche di sondaggi tramite SMS.Se selezioni sia il numerodi lavorochequello di casa, avrà la precedenza il numero di telefonoprincipale del lavoro.Includi dipendenti specifici - In base ai criteri personalizzati impostati in Workday(Facoltativo) Selezionare questa opzione per sincronizzare solo determinati gruppi di dipendenti.Oltre ad abilitare questa casella di controllo, creare una voce di override del campoPEAKON_INCLUDEDnelservizio di override del campo. L'override della sorgente deve essere un campo calcolato booleano che restituisceTrueper i dipendenti che si desidera includere.Includi dipendenti specifici - Lavoratori a tempo determinato(Facoltativo) Selezionare questa opzione per includere anche i lavoratori temporanei.Mappa per ID esterno (solo se i dati non contengono segmenti duplicati)(Facoltativo) Selezionare questa opzione per abbinare gli ID esterni ai segmenti quando si mappano gli attributi da Workday a Peakon.Questa funzionalità consente di utilizzare una mappatura degli attributi più avanzata quando non si hanno segmenti duplicati.Workday mappa gli ID esterni del segmento di questi attributi su Peakon:- Dipartimento
- Tipo di impiego
- Genere
- Famiglia lavorativa
- Livello di gestione
- Motivo della separazione
Workday non mappa l'ID esterno quando è presente un override di campo per l'attributo.Workday non crea un nuovo segmento in Peakon quando il nome di un segmento cambia in Workday. Esempio: quando in Workday modifichi il nome del segmentoBenefits EMEA RegioninBenefits Global, Peakon aggiorna automaticamente il nome del segmentoBenefits EMEA Regionesistente inBenefits Global.Quando i segmenti contengono nomi duplicati, Peakon non sincronizza il segmento per i dipendenti interessati e, invece, visualizza un messaggio di errore
Eseguire una sincronizzazione completa facendo clic su
Sincronizza tutto
in .Dopo la sincronizzazione completa iniziale, Peakon sincronizzerà ogni ora tutte le modifiche future in modo incrementale; tuttavia, è possibile avviare manualmente una sincronizzazione completa.
È possibile utilizzare il pulsante
Esporta in CSV
negli audit di integrazione per esportare gli ultimi 5.000 record dei log di audit degli eventi di integrazione in formato CSV.