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Documentazione
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Peakon
Ultimo aggiornamento: 2025-05-16
Connettiti a Workday utilizzando il nome e la password ISU

Connettiti a Workday utilizzando il nome e la password ISU

In Workday, crea questi elementi di integrazione:
  • Utente del sistema di integrazione.
  • Gruppo di sicurezza del sistema di integrazione.
Sicurezza: accesso
amministratore
 in Peakon.
È possibile connettere Peakon a Workday e autenticare i dati trasferiti utilizzando gli utenti del sistema di integrazione (ISU) e le password.
Consigliamo di utilizzare questo approccio anziché OAuth, perché è più semplice da configurare e meno soggetto a disconnettersi a causa di fattori esterni.
  1. In Workday, accedi al report
    Visualizza client API
     per identificare l'host del servizio Web e il nome del tenant.
    L'
    endpoint dell'API REST di Workday
     include l'host del servizio Web e il nome del tenant. Esempio: quando l'endpoint è
    https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
    , l'host del servizio Web è
    wd3-services1.myworkday.com
    e l'ID tenant è
    tenant_name
    .
  2. In Peakon, vai su
    Amministrazione
    Integrazioni
    Workday
    .
  3. Fare clic su
    Connetti
    .
  4. In
    modalità Autenticazione
    , confermare se è impostato su
    Utente del sistema di integrazione
    .
  5. Inserisci le informazioni raccolte nel passaggio 1 in questi campi:
    Tenant
    ,
    Host del servizio Web
    ,
    Nome utente dell'utente del sistema di integrazione (ISU)
    ,
    Password dell'utente del sistema di integrazione
    .
    Le tue credenziali ISU non sono le stesse delle tue credenziali personali.
  6. Fare clic su
    Connetti
    .
    La sincronizzazione è ora attiva e verrà eseguita automaticamente. Se vuoi evitare che ciò accada e al tempo stesso continuare la configurazione nel passaggio 6, fai clic su
    Disabilita
    .
  7. Configura le impostazioni che ora vengono visualizzate nella pagina di integrazione di Workday su Peakon.
    Alcune opzioni richiedono un accesso di sicurezza al dominio aggiuntivo. Vedere Impostare i domini nel gruppo di sicurezza per l'integrazione di Workday.
    Opzione
    Descrizione
    ID sistema di integrazione
    (Facoltativo) Compilare questo campo se è necessario creare sostituzioni di campo per trasferire campi personalizzati o utilizzare la funzionalità
    PEAKON_INCLUDED
     .
    ID organizzazione
    (Facoltativo) Compila questo campo per filtrare i dipendenti in base all'organizzazione. Per sincronizzare i dipendenti di più organizzazioni, separare gli ID delle organizzazioni con uno spazio. Quando inserisci un ID organizzazione per filtrare, includiamo automaticamente le organizzazioni subordinate.
    Si consiglia di utilizzare questa funzionalità anziché
    PEAKON_INCLUDED
     quando si filtra per organizzazione, perché:
    • È difficile configurare correttamente la funzionalità
      PEAKON_INCLUDED
       in modo che rispecchi il campo
      ID organizzazione
       e la sincronizzazione potrebbe quindi non fornire il risultato previsto.
    • Funziona più velocemente della funzionalità
      PEAKON_INCLUDED
       .
    Fuso orario
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per sincronizzare i fusi orari locali dei dipendenti. Peakon invierà un sondaggio ai dipendenti nel loro fuso orario locale.
    Lingua
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per sincronizzare le lingue locali dei dipendenti. Peakon utilizzerà le lingue sincronizzate nelle comunicazioni del sondaggio per i dipendenti, se tali lingue sono abilitate nelle impostazioni del sondaggio della tua organizzazione.
    Numero di telefono
    (Facoltativo) Seleziona questa opzione per visualizzare le opzioni di sincronizzazione dei numeri di telefono dei dipendenti.
    • Ufficio
    • Casa
    • Sincronizza numeri privati
    La sincronizzazione dei numeri di telefono è utile se si desidera inviare notifiche di sondaggi tramite SMS.
    Se selezioni sia il numero
    di lavoro
     che
    quello di casa
     , avrà la precedenza il numero di telefono
    principale del lavoro
     .
    Includi dipendenti specifici - In base ai criteri personalizzati impostati in Workday
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per sincronizzare solo determinati gruppi di dipendenti.
    Oltre ad abilitare questa casella di controllo, creare una voce di override del campo
    PEAKON_INCLUDED
     nel
    servizio di override del campo
    . L'override della sorgente deve essere un campo calcolato booleano che restituisce
    True
     per i dipendenti che si desidera includere.
    Includi dipendenti specifici - Lavoratori a tempo determinato
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per includere anche i lavoratori temporanei.
    Mappa per ID esterno (solo se i dati non contengono segmenti duplicati)
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per abbinare gli ID esterni ai segmenti quando si mappano gli attributi da Workday a Peakon.
    Questa funzionalità consente di utilizzare una mappatura degli attributi più avanzata quando non si hanno segmenti duplicati.
    Workday mappa gli ID esterni del segmento di questi attributi su Peakon:
    • Dipartimento
    • Tipo di impiego
    • Genere
    • Famiglia lavorativa
    • Livello di gestione
    • Motivo della separazione
    Workday non mappa l'ID esterno quando è presente un override di campo per l'attributo.
    Workday non crea un nuovo segmento in Peakon quando il nome di un segmento cambia in Workday. Esempio: quando in Workday modifichi il nome del segmento
    Benefits EMEA Region
     in
    Benefits Global
    , Peakon aggiorna automaticamente il nome del segmento
    Benefits EMEA Region
     esistente in
    Benefits Global
    .
    Quando i segmenti contengono nomi duplicati, Peakon non sincronizza il segmento per i dipendenti interessati e, invece, visualizza un messaggio di errore.
Eseguire una sincronizzazione completa facendo clic su
Sincronizza tutto
 in
Amministrazione
Integrazioni
Workday
.
Dopo la sincronizzazione completa iniziale, Peakon sincronizzerà ogni ora tutte le modifiche future in modo incrementale; tuttavia, è possibile avviare manualmente una sincronizzazione completa.
È possibile utilizzare il pulsante
Esporta in CSV
 negli audit di integrazione per esportare gli ultimi 5.000 record dei log di audit degli eventi di integrazione in formato CSV.