Domande frequenti: API Peakon

Generale

Possiamo usare questa API per trasferire la nostra azienda da Peakon?

L'API per i dati grezzi consente di esportare i dati solo dopo la data in cui è stata abilitata la funzionalità. Dopo aver abilitato l'esportazione dei dati grezzi, il sondaggio visualizza un disclaimer per i dipendenti, in modo che siano a conoscenza di questa funzionalità in futuro.

Tuttavia, il nostro team di data science può inoltrare una richiesta a pagamento per l'esportazione di dati storici grezzi.

Quanto tempo ci vuole prima di creare l'API dopo aver abilitato l'esportazione dei dati grezzi?

È possibile creare l'API in qualsiasi momento dopo aver abilitato l'esportazione dei dati grezzi, anche dopo aver eseguito diversi cicli di sondaggi.

Abilitare l'esportazione anticipata dei dati grezzi è vantaggioso per i nuovi clienti che desiderano utilizzare l'esportazione in futuro, ma non hanno la larghezza di banda per creare l'API prima del loro primo giro di sondaggi. Una volta creata l'API, puoi esportare i dati a partire dalla data in cui hai abilitato l'esportazione dei dati grezzi.

Tutti gli amministratori hanno accesso ai dati grezzi?

L'esportazione API alimenta lo strumento di BI dell'organizzazione. Nella maggior parte delle organizzazioni, gli analisti di dati hanno solitamente accesso agli strumenti di BI e gli amministratori di Peakon non ottengono automaticamente l'accesso ai dati grezzi.

Il download o l'accesso ai dati vengono monitorati?

Dipende dal sistema di controllo del tuo strumento di BI.

È possibile automatizzare un report dei dati di partecipazione per round e per segmento?

No. I dati sulla partecipazione sono disponibili nell'esportazione API aggregata standard. È possibile esportare solo i tassi di partecipazione aggregati alla dashboard che tengono conto della finestra di validità.

È possibile scaricare i dati grezzi in un file CSV o Excel?

Non è possibile scaricare dati grezzi dall'interfaccia utente Peakon. È necessaria un'integrazione per esportare i dati grezzi da Peakon in formato JSON. Una volta che i dati sono nel tuo strumento di BI, potresti essere in grado di scaricarli in Excel, ma questo dipende dallo strumento che utilizzi.

Tuttavia, lo scopo dell'API di esportazione dei dati grezzi non è quello di generare una panoramica con le risposte esatte al sondaggio, bensì di creare analisi in cui è possibile aggregare nuovamente i dati.

È possibile creare regole nell'integrazione? Esempio: creare automaticamente un caso con il reparto IT se un dipendente ottiene un punteggio pari a 0 alla domanda sulle apparecchiature.

Sul lato Peakon non è possibile creare regole per l'esportazione di dati grezzi.

È possibile esportare solo i dati di un paese o di un'entità specifici?

Non è possibile esportare solo dati grezzi da un segmento specifico. L'esportazione copre l'intera istanza Peakon.

È possibile esportare l'elenco dei dipendenti che hanno partecipato a un sondaggio in un periodo di tempo specifico tramite l'API?

No, al momento non è possibile. L'endpoint Ottieni dipendenti può essere utilizzato per restituire tutti i dipendenti, ma non può essere utilizzato per estrarre un elenco dei dipendenti in un particolare round di sondaggio. Al momento non disponiamo di alcun endpoint pubblico che possa restituire queste informazioni.

Analisi Prism di Workday

Abbiamo abilitato l'esportazione di dati grezzi su Prism Analytics con una pianificazione di esportazione mensile; i nuovi dati vengono sostituiti o aggiunti?

Verranno aggiunti nuovi dati.

L'impostazione di un round di sondaggio precedente come round di prova avrà qualche effetto sui dati già esportati?

Prism Analytics supporta l'esportazione dei dati di sondaggi di prova e il campo del tipo di round indica se i dati provengono da un round di test.

Peakon non aggiorna automaticamente il campo di tipo arrotondato dei dati già esportati. Per aggiornare il tipo di round dei dati già esportati, è necessario sincronizzare i dati.

Se un dipendente rimuove le risposte al sondaggio, cosa succederà ai dati già esportati?

Prism Analytics annullerà i valori dei dati per le righe rilevanti.

Se eliminiamo un commento dall'interfaccia utente di Peakon, sarà ancora visibile in Prism Analytics?

Il commento eliminato sarà disponibile in Prism Analytics fino alla successiva sincronizzazione.

Se un dipendente non completa un sondaggio, cosa verrà visualizzato in Prism?

Prism acquisirà solo le risposte complete al sondaggio, come accade con Peakon. Se un dipendente non completa un sondaggio, non verrà assegnato alcun punteggio al rispondente.

Quale azione intraprende Prism sui dati più vecchi di 5 anni quando scade il periodo di conservazione di Peakon?

Dopo il periodo di conservazione Peakon di 5 anni, Prism annullerà i dati più vecchi di 5 anni, conservando invece quelli più recenti.

Analisi delle persone di Workday (indice VIBE)

Se disattiviamo una domanda in Peakon, verranno rimossi i dati esportati da People Analytics?

Quando si disattiva una domanda nell'interfaccia utente di Peakon, questa diventa inattiva in People Analytics e i nuovi punteggi per quella domanda non vengono più confluiti nel report.

Il report

Configure People Analytics

indica se una domanda precedentemente attiva è ora inattiva.

Quali parametri sono disponibili nell'indice VIBE?

I dati grezzi di Peakon contribuiscono alla metrica Belonging nell'indice VIBE. Se il punteggio di un dipendente supera 8 su una scala da 0 a 10, riteniamo che il suo senso di appartenenza sia al di sopra della soglia per un sentimento positivo.

Possiamo usare domande personalizzate?

È possibile selezionare solo le domande standard di Peakon dai set di domande su Coinvolgimento e Diversità e Inclusione.

Se si associa più di una domanda al campo Appartenenza nella pipeline Sentiment dei dipendenti, il punteggio risultante è la media dei punteggi più recenti per dipendente degli ultimi 12 mesi.

Con quale frequenza viene aggiornato l'indice VIBE?

Per ogni aggiornamento ricorrente di People Analytics, Workday utilizza i punteggi dei dipendenti più recenti disponibili.

Esiste una soglia minima per i dati necessari a calcolare il punteggio di appartenenza nell'indice VIBE?

Per evitare di riportare dati su una popolazione di lavoratori non rappresentativa, Workday misura il punteggio di esito di appartenenza per le organizzazioni in cui entrambe le condizioni sono vere:

Almeno il 20% dei lavoratori ha partecipato ai sondaggi Workday Peakon Employee Voice negli ultimi 12 mesi.
Ci sono almeno 10 lavoratori di questo tipo.

Esempio: un'organizzazione di 100 dipendenti necessita di almeno 20 partecipanti per misurare il punteggio dell'esito di appartenenza. Tuttavia, anche se un'organizzazione di 40 dipendenti raggiunge la soglia di partecipazione del 20% (8 dipendenti), si trova comunque al di sotto della soglia dei 10 rispondenti, quindi non è possibile misurare il punteggio.

Se la tua organizzazione non soddisfa queste condizioni, la colonna non verrà visualizzata nell'indice VIBE.