Concetto: limitazione di attributi e segmenti
La limitazione degli attributi e dei segmenti consente di controllare quali gruppi di utenti possono accedere ai punteggi dei segmenti limitati o ai valori dei segmenti nei record dei dipendenti.
Per iniziare, ti consigliamo di considerare 3 cose:
- Cosa vorresti limitare?
- Desideri limitare l'accesso alla dashboard, l'accesso al record del dipendente o entrambi?
- Quali gruppi di controllo degli accessi dovrebbero avere accesso agli attributi riservati?
Casi d'uso
Limita gli attributi sensibili dei dipendenti che raccogli tramite sondaggi, in modo che solo i dipendenti delle risorse umane possano accedere ai punteggi dei sondaggi pertinenti o ai dati dei dipendenti.
Limitare il segmento Risorse umane e disattivare l'autorizzazione
Accesso agli attributi limitati
per i dipendenti delle Risorse umane, in modo che possano accedere a tutti i segmenti dell'azienda senza visualizzare la dashboard del proprio team.Limitare la visibilità del punteggio del segmento di un attributo (ad esempio, utilizzando l'opzione di restrizione "
Nessuno"
) per scopi amministrativi, anziché per l'analisi:
- Segmentazione dei dipendenti tra chioschi e e-mail per sondaggi mirati.
- Segmentazione dei manager in manager con o senza accesso ai commenti, per il targeting del gruppo di controllo degli accessi.
Limitazione degli attributi
È possibile limitare gli attributi nella scheda del dipendente e nella dashboard. Ogni tipo di restrizione ha 3 opzioni.
Tipo di restrizione | Opzioni |
|---|---|
Attributi dei dipendenti.
Si riferisce al campo attributo visualizzato nei record dei dipendenti. |
Non è possibile limitare gli attributi dei dipendenti all'attributo standard Durata . |
Punteggi dei segmenti.
Si riferisce alla visualizzazione dei punteggi del segmento nelle mappe di calore. |
|
Limitazione dei segmenti
È possibile limitare i segmenti dagli attributi di tipo
Opzione
, Dipendente
e Combinazione
. Quando si limitano singoli segmenti, è possibile limitare i punteggi dei segmenti solo nella dashboard. Se non si limita l'attributo, verranno visualizzate tutte le opzioni del segmento nei record dei dipendenti.
Tipo di restrizione | Opzioni |
|---|---|
Punteggi dei segmenti.
Si riferisce alla visualizzazione dei punteggi del segmento nelle mappe di calore. |
|
Accesso
Queste autorizzazioni controllano l'accesso agli attributi e ai segmenti riservati:
- Autorizzazione diaccesso agli attributi limitatinella sezioneStatistiche di accesso.
- Visualizza gli attributi limitatinella sezioneDipendenti.
I leader che gestiscono segmenti di attributi limitati o ereditano segmenti figlio limitati possono comunque modificare il contesto nelle proprie dashboard. Ciò vale anche se non si dispone dell'autorizzazione
Accesso attributi limitati
.Esempio: hai limitato l'attributo
Manager
, tuttavia è l'attributo figlio dell'attributo Department
. Un leader senior è un responsabile di segmento del reparto Marketing
. Grazie alla gerarchia creata, il leader senior può accedere anche ai segmenti figlio dall'attributo Manager
.Se selezioni l'opzione
Nessuno
per un attributo o un segmento con restrizioni, nessuno potrà accedervi, inclusi gli amministratori o coloro che hanno accesso agli attributi con restrizioni. Ciò influisce anche sull'integrazione di Peakon con il tuo sistema HR, poiché l'attributo non verrà sincronizzato se è limitato.Considerazioni
Area interessata | Considerazione |
|---|---|
True Benchmark | Gli attributi limitati non sono disponibili per le regolazioni True Benchmark. |
Punti di forza e aree di attenzione | I segmenti provenienti da attributi limitati non diventeranno segmenti focus.
I gestori che hanno accesso alla visualizzazione degli attributi riservati possono comunque utilizzarli per il confronto. |
Segmenti gerarchici | Se un leader gestisce un segmento padre di una gerarchia, può spostare il proprio contesto sulla dashboard di un segmento limitato. |
Integrazioni HRIS | Gli attributi limitati verranno sincronizzati con Peakon quando si utilizza un HRIS. Tuttavia, se l'attributo è limitato ma disabilitato (è selezionata l'opzione Nessuno ), non verrà sincronizzato con Peakon. |