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Documentazione
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Peakon
Ultimo aggiornamento: 2024-01-12
Esempio: configurare l'accesso alla dashboard HRBP

Esempio: configurare l'accesso alla dashboard HRBP

In questo esempio vengono spiegati i passaggi per concedere agli Human Resource Business Partner (HRBP) l'accesso alle aree da loro gestite e come controllare le attività che possono svolgere in tali aree su Peakon.
Questo esempio presuppone che i tuoi HRBP non abbiano dipendenti che rispondano direttamente a loro.
Se i tuoi HRBP hanno dei collaboratori diretti, questi rientrano anche nel gruppo di accesso standard
dei Manager
 , che concede loro l'autorizzazione a visualizzare e interagire con i segmenti a loro assegnati. Se le autorizzazioni esistenti sono sufficienti, lasciare invariata la configurazione del controllo di accesso degli HRBP e assegnare solo segmenti aggiuntivi al loro accesso. Se un utente fa parte di 2 gruppi di accesso che forniscono l'accesso
ai dipendenti gestiti
 , le autorizzazioni di un gruppo verranno applicate anche all'altro gruppo.
Nella tua organizzazione sono presenti diversi HRBP che supportano diverse unità aziendali. Vorresti concedere a ciascun HRBP l'accesso solo alle unità aziendali da lui supportate, con dati storici. Hanno bisogno di accesso per visualizzare le dashboard e interagire con i commenti.
  1. Vai su
    Amministrazione
     >
    Attributi
    .
  2. Aprire l'attributo
    Business Unit
     o equivalente.
  3. Assegnare ciascun utente HRBP ai segmenti che gestisce utilizzando uno di questi metodi:
    • Fare clic sull'icona più accanto al nome del segmento e impostare un HRBP come gestore del segmento.
    • Vai alla scheda
      Gestori importazioni
       e scarica il modello. Reimportare il file con gli indirizzi email HRBP e i nomi dei segmenti a cui devono accedere.
  4. Vai su
    Amministrazione
     >
    Controllo accessi
    .
  5. Fare clic su
    Aggiungi gruppo
    .
  6. Assegna un nome al gruppo. Esempio:
    HRBP
    .
  7. Nella sezione
    Accesso
     , seleziona
    Dipendenti gestiti
    .
    Questa autorizzazione garantisce che i membri del gruppo possano accedere solo ai segmenti che hai loro assegnato.
  8. Nella sezione
    Persone
     , seleziona
    Scegli manualmente
    .
  9. Nella sezione
    Set di domande
     , rivedi i set di domande a cui desideri che i tuoi HRBP accedano nei loro risultati.
  10. Nella sezione
    Impostazioni
     , espandi le aree
    Statistiche di accesso
     e
    Commento
     , quindi abilita le autorizzazioni pertinenti.
  11. Fare clic su
    Crea gruppo
    .
  12. Vai alla scheda
    Membri del gruppo
     all'interno del gruppo appena creato.
  13. Fare clic su
    Aggiungi persone
    .
  14. Aggiungere ciascun utente HRBP separatamente selezionandolo dal menu a discesa e facendo clic su
    Aggiungi
    .
Il gruppo ora consente agli HRBP di accedere a Peakon come gestori dei segmenti loro assegnati.
Puoi cliccare su
Notifica in blocco
 per inviare loro immediatamente un'e-mail di accesso oppure attendere l'e-mail di riepilogo al prossimo sondaggio.