Concept : cartographie des locataires

Les clients Workday HCM + Peakon peuvent configurer le mappage des locataires pour afficher les données et les notifications Peakon de plusieurs manières dans Workday. Cette rubrique couvre l’impact de chaque fonctionnalité et met en évidence les fonctionnalités liées à Peakon fournies dans Workday.

Arrière-plan

Le mappage des locataires connecte Workday à Peakon et active toutes les fonctionnalités liées à Peakon dans Workday. Ces fonctionnalités dépendent du mappage des locataires pour fonctionner :

Données sur le sentiment des employés dans Prism.

Mesures d'appartenance dans l'indice VIBE.

Cartes Peakon dans le Manager Insights Hub.

Carte PEX (Notifications du gestionnaire et d'enquête).

Œuvre Peakon.

Soumettez un cas d’assistance au service client pour demander le mappage des locataires. Assurez-vous d'inclure le nom du locataire dans votre demande.

Considérations

Le mappage des locataires ne prend en charge qu'un seul locataire Workday à la fois. Vous devez soigneusement considérer l’approche si vous utilisez ces fonctionnalités dans la production Workday et souhaitez les tester dans un environnement hors production.

Des mises à jour temporaires du mappage des locataires pour les tests dans un environnement hors production sont possibles, mais pourraient avoir un impact sur la disponibilité des fonctionnalités en production.

Les mises à jour du mappage des locataires ne sont pas requises lors du test des fonctionnalités dans un locataire Workday Sandbox, à l'exception de la carte PEX. Pour tester la carte PEX dans un locataire Sandbox, l'

hôte Webservice

doit être mis à jour.

Pour toutes les fonctionnalités à l'exception de la carte PEX, seul le nom du locataire doit être configuré dans Peakon Backoffice. Pour la carte PEX utilisée pour les notifications d'enquête, l'

hôte Webservice

doit également être configuré.

Mettez à jour le mappage des locataires uniquement lorsqu'aucun cycle d'enquête n'est actif, car cela affecte l'affichage de la carte PEX et l'exportation des données vers Pism.

Impact par fonctionnalité

Ce tableau décrit l’impact de chaque fonctionnalité lorsque vous mettez à jour le mappage du locataire de la production Workday vers un locataire hors production.

Fonctionnalité	Impact
Données sur le sentiment des employés dans Prism	Les données précédemment exportées restent disponibles dans la production Workday. Aucune nouvelle donnée n'est exportée vers le locataire lorsque vous interrompez le mappage du locataire vers la production Workday. Les données d'enquête ne seront pas exportées vers le locataire hors production si une nouvelle enquête est lancée alors que le mappage du locataire est inactif. La restauration du mappage des locataires vers la production Workday reprend la synchronisation des données selon la planification configurée. Les données d'enquête collectées en mode déconnecté peuvent être synchronisées avec la production Workday après la restauration du mappage.
Mesures d'appartenance dans l'indice VIBE	La production de Workday continuera d'afficher des données de sentiment d'appartenance. Les données de l'indice VIBE sont mises à jour automatiquement le premier lundi de chaque mois. Si le mappage des locataires vers la production Workday reste désactivé ce jour-là, les données ne seront pas mises à jour et afficheront les données de sentiment existantes. Les données de sentiment d'appartenance peuvent apparaître et être mises à jour dans les locataires hors production Workday, en fonction de la configuration du sujet Sentiment des employés. La restauration du mappage des locataires vers la production Workday réactive les mises à jour le premier lundi du mois. Pour effectuer une mise à jour plus rapide, les clients peuvent supprimer le sujet Sentiment des employés de People Analytics et le reconfigurer.
Cartes Peakon dans le Manager Insights Hub	La carte Peakon restera visible dans la production Workday, mais ses données ne s'afficheront plus. Les données Peakon seront automatiquement renseignées à nouveau lorsque le mappage des locataires sera restauré.
Carte PEX pour les managers	La carte s'affichera selon votre calendrier défini. Sans mappage de locataire à la production Workday, les utilisateurs verront un message d'erreur « locataire Workday inconnu » lors de la sélection de la carte. La restauration du mappage des locataires vers la production Workday réactivera la redirection vers Peakon.
Carte PEX pour les notifications d'enquête	Les cartes PEX déjà remplies continueront de s'afficher dans la production Workday, même après que les employés ont terminé leur enquête. Si le mappage du locataire change au cours d'une série d'enquêtes ouvertes, le statut de la série et de la réponse sera transféré au locataire hors production. Selon la configuration, la carte PEX peut être renseignée dans le locataire non productif lorsque des rappels d'enquête sont envoyés. Si une nouvelle enquête est lancée alors que le mappage des locataires vers la production Workday est désactivé, la carte ne sera pas renseignée dans la production Workday pour les employés qui ne l'ont plus sur leur page d'accueil. Au lieu de cela, il peut s'afficher dans le locataire non productif, en fonction de la configuration. Les employés dont la carte PEX est toujours présente sur leur page d'accueil dans Workday Production peuvent l'utiliser pour accéder à leur nouvelle enquête. La restauration du mappage des locataires vers la production Workday renverra les cycles d'enquête et l'état des réponses au locataire de production, permettant ainsi aux cartes PEX d'être renseignées pour les nouveaux cycles d'enquête. Pour les cycles d'enquête ouverts, la carte PEX peut être renseignée dans la production Workday lorsque des rappels d'enquête sont envoyés ou être supprimée une fois que les employés ont terminé leur enquête.
Worklet Peakon	L'ouvrage restera visible. Sans mappage de locataire à la production Workday, les utilisateurs verront une erreur « locataire Workday inconnu » lors de la sélection de la carte. La restauration du mappage des locataires vers la production Workday réactivera la redirection vers Peakon.

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