Créer un groupe de contrôle d'accès général
Seuls les administrateurs système peuvent créer et gérer des groupes de contrôle d’accès.
Vous pouvez créer des groupes de contrôle d’accès personnalisés pour diversifier la gamme de niveaux d’accès accordés à vos dirigeants. Voir Concept : Groupes de contrôle d'accès généraux pour en savoir plus sur ce type de groupe.
Si vous devez configurer l'accès des utilisateurs à des pilotes spécifiques, reportez-vous à Concept : Groupes de contrôle d'accès spécialisés plutôt. Voir Concept : Contrôle d'accès, héritage des autorisations pour comprendre l'expérience des utilisateurs qui font partie de plusieurs groupes.
- Accédez àContrôle d’accèsdansAdministration.
- Cliquez surAjouter un groupe.
- Tapez le nom du groupe.
- Lorsque vous définissez le niveau d’accès, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionCollaborateurs gérésFournit à chaque membre du groupe l'accès à ses employés et segments déjà gérés. Pour ajouter des membres à un groupe, ils doivent d’abord gérer des employés ou des segments.Tous les collaborateursFournit un accès au niveau de l'entreprise. Les paramètres que vous activez déterminent les actions que les membres du groupe peuvent effectuer dans ce cadre.IndividuDonne accès à vos propres données de tableau de bord individuelles.
- Lorsque vous choisissez comment ajouter des membres au groupe, tenez compte des points suivants :OptionDescriptionChoisir manuellementL’ajout ou la suppression manuelle de membres du groupe est l’option la plus couramment utilisée. En raison de l'effort manuel, cette option fonctionne mieux avec des groupes plus petits.Étant donné que la zone de contrôle d'accès n'est accessible qu'aux administrateurs, eux seuls peuvent ajouter ou supprimer des employés dans ces groupes. Ceci est approprié pour les groupes que vous souhaitez gérer de manière centralisée.Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez toujours automatiser l'ajout et la suppression de membres du groupe, en utilisant les options de ciblageInclure uniquementetExclurepour lier le groupe à un segment. En conséquence, Peakon peuplera le groupe en fonction des segments ciblés. Vous pouvez supprimer les options de ciblage ultérieurement, ce qui diffère de l'optionChoisir par segment.Choisir par segmentLa gestion des membres du groupe d'accès via des segments vous permet d'ajouter ou de supprimer des membres d'un groupe en masse. Cette option peut être utile, mais sans s'y limiter, dans ces scénarios :
- Les responsables d’une unité commerciale spécifique ont besoin d’autorisations différentes de celles des autres responsables du même niveau.
- Répartissez les gestionnaires entre ceux qui ont et ceux qui n'ont pas accès à la visualisation ou à l'interaction avec les commentaires.
- Vous avez besoin d’un déploiement progressif dutableau de bord personnelavant de le déployer complètement.
- Permettez aux administrateurs locaux d’ajouter et de supprimer des personnes d’un groupe de contrôle d’accès en toute sécurité.
Lorsque vous utilisez cette méthode dans un groupe de typeEmployés gérés, seuls les utilisateurs qui gèrent une ligne de reporting ou un segment peuvent devenir membres du groupe. - (Facultatif) Dans la sectionEnsembles de questions, activez les ensembles de questions auxquels les utilisateurs doivent pouvoir accéder.La fonctionnalité Valeurs fait partie de l'ensemble de questions d'engagement. Activez-la donc si les utilisateurs doivent avoir accès aux résultats de l'enquête Valeurs.
- Dans la sectionParamètres, activez les autorisations dont les utilisateurs doivent disposer. Voir Référence : Paramètres de contrôle d'accès pour une explication de chaque paramètre.
Vous avez configuré votre groupe Gestionnaires, qui permet à ses membres d'accéder aux données d'enquête. Les administrateurs locaux, qui gèrent leurs segments d’unité commerciale respectifs, ont besoin d’un accès pour télécharger et conserver les dossiers des employés dans leur région.
Pour répondre au besoin, créez un nouveau groupe de contrôle d’accès. Sélectionnez le niveau d'accès
Employés gérés
et choisissez manuellement
pour ajouter des personnes au groupe. Dans les paramètres, activez les mêmes paramètres que le groupe Gestionnaire et activez également les paramètres requis dans la section Paramètres des employés
.Vous pouvez désormais ajouter manuellement les administrateurs locaux à ce groupe. Ils resteront également dans le groupe
Gestionnaires
standard, mais ils pourront télécharger et conserver les dossiers des employés grâce aux paramètres du nouveau groupe.Ajouter des utilisateurs au groupe :
- Si vous avez sélectionnéChoisir manuellementdans la sectionPersonnes, voir Gérer les utilisateurs d'un groupe renseigné manuellement.
- Si vous avez sélectionnéChoisir par segmentdans la sectionPersonnes, le groupe devrait déjà être rempli de membres en fonction du segment que vous avez sélectionné. Voir .