Créer des rapports personnalisés
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Création d'un rapport personnalisé
- Manage: All Custom Reports
- Gestion des marqueurs de rapport
En plus d'utiliser les rapports standard prédéfinis par Workday, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour analyser les données dans votre environnement client.
Workday vous recommande de créer des rapports personnalisés dans des environnements clients Implementation ou Sandbox avant de les migrer vers votre environnement client de production, puis de les valider s'il y a un impact en aval sur les alertes et d'autres processus. Avant de migrer les rapports, tenez compte de l'impact en aval sur les rapports modifiés dans les environnements clients de niveau inférieur afin de ne pas migrer les éventuels problèmes.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Rapport temporaireSélectionnez cette option pour permettre à Workday de supprimer le rapport après 7 jours.Pour tous les types de rapport, à l'exception des rapports simples, vous pouvez modifier la date de suppression dans l'ongletAvancé.Activer comme service webPour les rapports avancés ou de recherche, sélectionnez cette option :- Utiliser le rapport dans un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) sortant.
- Autorisez des sites web externes à accéder au rapport.
Configurezles Options du service webdans l'ongletAvancé.Optimisé pour les performancesNon disponible pour les rapports nBox et les rapports de recherche. Pour les rapports utilisant des sources de données indexées, sélectionnez cette option pour afficher uniquement les champs indexés dans les invites de champ.Si vous devez utiliser des champs non indexés, désélectionnez-la dans l'ongletAvancé.Source de donnéesLorsque vous sélectionnez une source de données, vous pouvez choisir une source de données dans le dossierRecommandation. Workday fonde ces recommandations sur les éléments suivants :- Les sources de données les plus récemment utilisées.
- Les sources de données les plus fréquemment utilisées.
- Les sources de données populaires entre l'utilisateur et d'autres utilisateurs ayant des groupes de sécurité similaires.
- Sources de données avec un nom similaire à celui du rapport.
Pour les rapports nBox et de recherche, vous pouvez uniquement sélectionner une source de données indexées.Lorsque vous cochez la caseOptimisé pour les performances, Workday limite les options affichées aux seules sources de données indexées. Pour afficher et sélectionner des sources de données standard ou non indexées, désélectionnez la case.Marqueurs de rapportCréez ou sélectionnezdes marqueurs de rapportpour classer votre rapport et faciliter sa recherche. - Dans la sectionInformations supplémentaires, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CommentairesSaisissez des commentaires pour effectuer le suivi des informations, telles que les notes du rapport, le nom de la personne qui a demandé le rapport, etc. Ces commentaires internes ne s'afficheront pas dans la sortie du rapport.Description abrégéeWorkday affiche la description dans les résultats de la recherche et dans le menu des actions associées du rapport.
Lorsque les utilisateurs exécutent le rapport, ils peuvent cliquer sur
Préférences de la grille
dans la barre d'outils du tableau pour :
- Modifier l'ordre des colonnes.
- Afficher ou masquer les colonnes.
- Figer les colonnes.
Les préférences de grille
s'affichent pour les types de rapport suivants :
- Avancé
- Composite
- Simple
- Transposé
Workday désactive le gel des colonnes pour les rapports composites qui présentent :
- Regroupements de colonnes ou de lignes.
- En-têtes de colonne à plusieurs niveaux.
- Des groupes de colonnes récurrentes.
Si le rapport ne contient aucune colonne pouvant être figée, Workday n'affiche pas le menu
Préférences des colonnes
pour l'utilisateur du rapport.Workday ne conserve pas vos préférences de grille lorsque vous exportez le rapport, mais les conserve lorsque vous vous connectez à Workday.