Concept : sélectionner une source de données

La source de données que vous sélectionnez pour un rapport détermine les champs auxquels vous pouvez accéder et constitue le facteur le plus important dans les performances du rapport.

Pour obtenir des performances de rapport optimales, sélectionnez la source de données qui renvoie le moins d'instances d'objet de gestion dont vous avez besoin. Exemple : utilisez la source de données

Mes subordonnés directs

au lieu de filtrer la source de données

Tous les employés actifs

par responsable.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
De quels champs avez-vous besoin ?	Répertoriez tous les champs que le rapport doit afficher. Si vous ne connaissez pas l'objet de gestion qui contient ces champs, utilisez le rapport Champs de rapport prédéfini de Workday pour les rechercher.
Sur quel objet de gestion devez-vous générer un rapport ?	Sélectionnez l'objet de gestion qui contient la majorité des champs souhaités comme objet de gestion principal du rapport. Ensuite, vous pouvez utiliser le rapport Détail de l'objet de gestion pour rechercher une source de données. Vous pouvez également exécuter le rapport Sources de données prédéfinies par Workday et filtrer par catégorie pour vous aider à trouver une source de données.
Qui a besoin d'accéder à ce rapport ?	Assurez-vous que le public cible du rapport a accès à la source de données et aux champs que vous utilisez.
Où le rapport sera-t-il exécuté ?	Les rapports qui s'exécutent en tant que worklets sur un tableau de bord expirent après 30 secondes. Il est donc important de tenir compte de la performance lorsque vous sélectionnez une source de données. Pour les rapports planifiés ou les rapports que vous exécutez en arrière-plan, la performance du rapport n'est pas aussi importante.

Caractéristiques de la source de données

Si vous connaissez l'objet de gestion sur lequel vous souhaitez générer un rapport, tenez compte des caractéristiques de la source de données suivantes.

Caract.	Description	Exemples
Indexé	Renvoyer de gros volumes de données de manière efficace. Dès que l'exécution d'un rapport est rapide, comme dans un worklet, utilisez une source de données indexées.	Employés indexés Tendances des employés
Filtré	Inclut des filtres intégrés qui limitent le nombre d'instances de la source de données renvoyées. Si une source de données indexée ne répond pas à vos besoins, utilisez une source de données standard filtrée.	Employés par organisation Employés pris en charge par rôle
Prioritaire	Renvoie uniquement les instances d'un groupe de sécurité donné. Si vous souhaitez générer un rapport sur un petit ensemble d'instances d'objet de gestion, utilisez une source de données plus spécifique.	Mes subordonnés directs Objectifs de mon équipe

Sources de données avec filtres intégrés

Au lieu de créer votre propre filtre dans la définition du rapport, utilisez autant que possible les filtres de source de données intégrés plus rapides. Par exemple, utilisez le filtre Employés par rôle
dans la source de données

Workers for HCM Reporting

Sources de données avec le libellé (Ne pas utiliser)

N'utilisez pas les sources de données portant le libellé (Ne pas utiliser). Exemple :

candidatures, candidats potentiels et recommandations (ne pas utiliser)

. Workday retire les sources de données portant le libellé (Ne pas utiliser), parfois parce qu'il existe une nouvelle source de données plus précise. Vous pouvez rechercher des remplacements pour les sources de données retirées dans le rapport

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