Mettre à jour l'ensemble de questions avec l'actualisation des questions
Sécurité :
Gérer les questions
.Nous avons introduit la possibilité pour les administrateurs de mettre à niveau les ensembles de questions Engagement et Santé et bien-être vers la dernière version de questions dans votre instance Peakon. Toutes les questions reformulées sont accompagnées de traductions reformulées.
Nous vous recommandons de mettre à jour vos questions en dehors d'une série d'enquêtes en direct afin de réduire les perturbations.
Une fois que vous avez mis à jour vos questions :
- L'ancienne version de chaque question continuera de s'afficher dans les tableaux de bord du gestionnaire, partagés et personnels jusqu'à ce que ses données d'enquête soient en dehors de la fenêtre de visibilité (3, 6 ou 12 mois dans la durée de l'enquête, selon vos paramètres). Une fois que les données de l'enquête sont en dehors de la fenêtre de validité sélectionnée, les anciennes questions ne seront visibles que lors de l'affichage des données historiques de l'enquête.
- Si la fenêtre de validité le permet, les utilisateurs verront les deux versions de chaque question dans les pages du tableau de bord, du pilote et du score des questions, en cliquant sur l'icône?pour afficher les questions qui contribuent au score. Chaque version aura son propre tableau de bord et sonpropre graphique de score au fil du temps.
- Le score de chaque pilote et sous-pilote sera la somme des réponses aux deux versions de la question. Cependant, une fois que vous aurez mis à jour vos questions, l’enquête ne posera plus l’ancienne version de chaque question.
- Les données historiques seront toujours visibles pour chaque pilote et sous-pilote.
- Les commentaires afficheront la version de la question qui était utilisée lorsque le commentaire a été rédigé.
- La mise à niveau n'aura aucun impact sur les questions personnalisées que vous avez ajoutées.
- La mise à niveau n'activera aucune question que vous avez désactivée. L'ancienne version de chaque question ne sera plus disponible dans . Une exception se produira si vous avez modifié l'ancienne question, si vous avez des traductions personnalisées ou un ciblage de segment. Dans ce cas, les deux versions de la question s'afficheront dans . Vous pouvez configurer manuellement les traductions nécessaires ou le ciblage des segments vers la nouvelle version de la question avant de supprimer l'ancienne question.
- Accédez aux .
- Ouvrez l’ensemble de questions que vous devez mettre à jour.
- Sur la bannière bleue, cliquez surMettre à niveau les questions.
- Cliquez surConfirmer.
Les nouvelles questions seront immédiatement reflétées sur la page de configuration de l'ensemble de questions. L'ancienne version de chaque question continuera de s'afficher dans les tableaux de bord du gestionnaire, partagés et personnels jusqu'à ce que ses données d'enquête soient en dehors de la fenêtre de visibilité.