Vendredi 15 août

Nous allons bientôt lancer « Enquêter auprès des employés ayant quitté l'entreprise », la prochaine amélioration de notre démarche « Moments qui comptent ». Cette fonctionnalité s'appuie sur le questionnaire de départ et les questions basées sur des règles pour recueillir des commentaires pertinents, au bon moment. Interroger les employés ayant quitté l'entreprise permet de recueillir des commentaires à des moments précis après leur départ, sur leur expérience de départ.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de poser des questions sur les règles aux employés qui ont quitté l'entreprise et ne sera disponible que pour le questionnaire de départ. Vous pouvez configurer de nouvelles règles pour envoyer des enquêtes aux employés avant leur départ, après leur départ, ou les deux. De plus, de nouveaux segments sont ajoutés à l'attribut Date de départ pour prendre en charge cette fonctionnalité. Peakon formule des recommandations sur le moment opportun pour interroger les employés ayant quitté l'entreprise, afin de maximiser leur participation et leurs commentaires. D'après une expérience de départ typique, il est recommandé de poser ces questions 3 jours après le départ d'un employé.

Nous allons ajouter de nouvelles fonctionnalités à Workday Peakon pour faciliter la réalisation d'enquêtes auprès des employés ayant quitté l'entreprise. Ces modifications s'appuient sur les fonctionnalités existantes de Moments that Matter (ensemble de questions de sortie et questions basées sur des règles). Vous pourrez :

Configurez de nouvelles règles
« après »
pour l’ensemble de questions de départ avec de nouvelles options de planification des questions afin d’envoyer des enquêtes aux employés après leur date de départ.
Créez un planning avec une nouvelle option
de statut d'employé
pour différencier les plannings des employés en poste et des employés ayant quitté l'entreprise.
Synchronisez les adresses e-mail personnelles dans le cadre de votre synchronisation Workday habituelle ou via un téléchargement manuel, ce qui est nécessaire pour interroger les employés ayant quitté l'entreprise.
Accédez à de nouveaux segments pour l'attribut de date de séparation :
0 à 1 mois après le départ
,
1 à 2 mois après le départ
et
2 à 3 mois après le départ
.

Si vous décidez d'utiliser cette fonctionnalité et de commencer à collecter des adresses électroniques personnelles, assurez-vous d'avoir mené à bien toutes les discussions internes nécessaires et obtenu les approbations sur la manière de gérer et de traiter ces données. Ceci est important car cela concerne vos processus internes de confidentialité et de conformité des données. Une fois que vous avez inclus les adresses électroniques personnelles des personnes qui quittent l'entreprise :

Examinez et configurez les règles relatives aux questions de départ
 : déterminez quelles questions de départ doivent s’appliquer uniquement après la date de départ de l’employé, lesquelles doivent s’appliquer avant et après, et quelles questions doivent s’appliquer uniquement avant le départ.
Créer le calendrier des départs
 : Sélectionnez le statut « Départ » lors de la création du calendrier de l’enquête de départ afin de cibler la population interrogée sur les employés qui ont quitté l’organisation.
Activez le calendrier de départ
 : assurez-vous qu’il inclut tous les employés ayant quitté l’entreprise.
Mettez à jour vos supports de formation
: assurez-vous que les employés sont informés des changements apportés au processus d'enquête de sortie.