Créer des rapports personnalisés
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Création de rapports personnalisés
- Manage : All Custom Reports
- Gestion des marqueurs de rapport
En plus d’utiliser les rapports standard prédéfinis par Workday, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour analyser les données de votre locataire.
Workday vous recommande de créer des rapports personnalisés dans les locataires de mise en œuvre ou de bac à sable avant de les transférer vers votre locataire de production, puis de valider les rapports en cas d’incidence en aval sur les alertes et d’autres processus. Avant de migrer des rapports, tenez compte de l’incidence en aval sur les rapports modifiés des locataires de niveau inférieur afin de ne pas migrer les problèmes potentiels.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Rapport temporaireSélectionnez cette option pour permettre à Workday de supprimer le rapport après 7 jours.Pour tous les types de rapports, à l’exception des rapports simples, vous pouvez modifier la date de suppression dans l’ongletAvancé.Activer comme service WebPour les rapports avancés ou de recherche, sélectionnez cette option pour :- Utilisez le rapport dans un EIB sortant.
- Permettez aux sites Web externes d’accéder au rapport.
Définissezles options des services Webdans l’ongletAvancé.Optimisé pour la performanceNon disponible pour les rapports nBox et de recherche. Pour les rapports utilisant des sources de données indexées, sélectionnez cette option pour afficher uniquement les champs indexés dans les invites de champ.Si vous devez utiliser des champs non indexés, décochez la case dans l’ongletAvancé.Source de donnéesLorsque vous sélectionnez une source de données, vous pouvez choisir une source de données dans le dossierRecommandation. Workday fonde ces recommandations sur les éléments suivants :- Sources de données les plus récentes.
- Les sources de données les plus fréquemment utilisées.
- Sources de données populaires entre l’utilisateur et d’autres utilisateurs ayant des groupes de sécurité similaires.
- Sources de données ayant un nom semblable au nom du rapport.
Pour les rapports nBox et de recherche, vous pouvez uniquement sélectionner une source de données indexées.Lorsque vous cochez la caseOptimisé pour les performances, Workday limite les options affichées aux seules sources de données indexées. Pour afficher et sélectionner des sources de données standard ou non indexées, décochez la case.Marqueurs de rapportCréez ou sélectionnezdes marqueurs de rapportpour classer votre rapport et faciliter sa recherche. - Pour la sectionInformation supplémentaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CommentairesEntrez des commentaires pour faire le suivi des renseignements, comme les notes de rapport, l’auteur de la demande, etc. Ces commentaires internes ne s’afficheront pas dans la sortie du rapport.Courte descriptionWorkday affiche la description dans les résultats de la recherche et dans le menu des actions connexes du rapport.
Lorsque les utilisateurs exécutent le rapport, ils peuvent cliquer sur
Préférences de grille
dans la barre d’outils du tableau pour :
- Changer l’ordre des colonnes.
- Afficher ou masquer des colonnes.
- Figez des colonnes.
Les préférences de la grille
s’affichent pour les types de rapports suivants :
- Avancé
- Composite
- Simple
- Transposé
Workday désactive le gel de colonnes pour les rapports composites contenant :
- Regroupements de colonnes ou de rangées.
- En-têtes de colonnes à plusieurs niveaux.
- Groupes de colonnes répétées.
Si le rapport ne comporte aucune colonne admissible au gel, Workday n’affiche pas le menu
Préférences de colonne
à l’utilisateur du rapport.Workday ne conserve pas vos préférences de grille lorsque vous exportez le rapport, mais les conserve lorsque vous vous connectez à Workday.