Concept : sélection d’une source de données

La source de données que vous sélectionnez pour un rapport détermine les champs auxquels vous pouvez accéder et est le principal facteur de performance du rapport.

Pour une performance de rapport optimale, sélectionnez la source de données qui renvoie le moins d’instances d’objet de gestion dont vous avez besoin. Exemple : Utilisez la source de données

My Direct Reports

au lieu de filtrer la source de données

All Active Workers

par gestionnaire.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
De quels champs avez-vous besoin?	Répertoriez tous les champs que vous voulez que le rapport affiche. Si vous ne connaissez pas l’objet de gestion qui contient ces champs, utilisez le rapport Champs de rapport prédéfini par Workday pour rechercher les champs.
À propos de quel objet de gestion devez-vous générer un rapport?	Sélectionnez l’objet de gestion contenant la plupart des champs que vous voulez définir comme objet de gestion principal pour le rapport. Vous pouvez ensuite utiliser le rapport Détails d’un objet de gestion pour rechercher une source de données. Vous pouvez également exécuter le rapport Sources de données prédéfini par Workday et filtrer par Catégorie pour vous aider à trouver une source de données.
Qui doit avoir accès à ce rapport?	Assurez-vous que le public cible du rapport a accès à la source de données et aux champs que vous utilisez.
Où le rapport sera-t-il exécuté?	Les rapports qui s’exécutent comme worklets sur un tableau de bord expirent après 30 secondes. Il est donc important de tenir compte de la performance lorsque vous sélectionnez une source de données. Pour les rapports planifiés ou les rapports que vous exécutez en arrière-plan, la performance des rapports n’est pas aussi importante.

Caractéristiques de la source de données

Si vous connaissez l’objet de gestion à propos duquel vous souhaitez générer un rapport, tenez compte des caractéristiques de la source de données suivantes.

Caractéristique	Description	Exemples
Indexé	Renvoie efficacement de gros volumes de données. Chaque fois qu’un rapport doit être exécuté rapidement, comme dans un worklet, utilisez une source de données indexées.	Travailleurs indexés Tendances des travailleurs
Filtré	Inclut des filtres intégrés qui limitent le nombre d’instances retournées par la source de données. Si une source de données indexées ne répond pas à vos exigences, utilisez une source de données standard filtrée.	Travailleurs par organisation Travailleurs pris en charge par rôle
Ciblées	Renvoie uniquement les instances d’un groupe de sécurité précis. Si vous souhaitez générer un rapport sur un petit ensemble d’instances d’objet de gestion, utilisez une source de données ciblées.	Mes subordonnés directs Objectifs de mon équipe

Sources de données avec filtres intégrés

Au lieu de créer votre propre filtre dans la définition du rapport, utilisez les filtres de sources de données intégrés plus rapidement lorsque cela est possible. Exemple : Utilisez le filtre Workers by Role
dans la source de données

Workers for HCM Reporting

Sources de données avec l'étiquette (Ne pas utiliser)

N’utilisez pas de sources de données portant l’étiquette (Ne pas utiliser). Exemples :

Candidatures, candidats potentiels et candidats recommandés (Ne pas utiliser)

. Workday retire les sources de données portant l’étiquette (Ne pas utiliser), parfois parce qu’il existe une source de données nouvelle et améliorée. Vous pouvez rechercher des articles de remplacement pour les sources de données retirées dans le rapport

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