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Documentación
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Peakon
Última actualización: 2024-01-12
Ejemplo: Configurar el acceso al panel de HRBP

Ejemplo: Configurar el acceso al panel de HRBP

Este ejemplo explica los pasos para otorgar a los socios comerciales de recursos humanos (HRBP) acceso a sus áreas administradas y cómo controlar las tareas que pueden realizar dentro de esas áreas en Peakon.
Este ejemplo supone que sus HRBP no tienen empleados que reporten directamente a ellos.
Si sus HRBP tienen informes directos, también estarán en el grupo de acceso
de Gerentes
 estándar, que otorga permisos para ver e interactuar con sus segmentos asignados. Si los permisos existentes son suficientes, deje la configuración de control de acceso de los HRBP como está y solo asigne segmentos adicionales a su acceso. Si un usuario está en 2 grupos de acceso que proporcionan acceso
a empleados administrados
 , los permisos de 1 grupo también se aplicarán al otro grupo.
Tiene varios HRBP que respaldan diferentes unidades de negocio en su organización. Le gustaría darle a cada HRBP acceso únicamente a las unidades de negocio a las que da soporte, con datos históricos. Necesitan acceso para ver los paneles e interactuar con los comentarios.
  1. Vaya a
    Administración
     >
    Atributos
    .
  2. Abra el atributo
    Unidad de negocio
     o equivalente.
  3. Asigne cada usuario de HRBP a los segmentos que administra utilizando uno de estos métodos:
    • Haga clic en el ícono más junto al nombre del segmento y configure un HRBP como administrador del segmento.
    • Vaya a la pestaña
      Administradores de importación
       y descargue la plantilla. Vuelva a importar el archivo con las direcciones de correo electrónico de HRBP y los nombres de los segmentos a los que necesitan acceder.
  4. Vaya a
    Administración
     >
    Control de acceso
    .
  5. Haga clic
    en Agregar grupo
    .
  6. Nombra el grupo. Ejemplo:
    HRBP
    .
  7. En la sección
    Acceso
     , seleccione
    Empleados administrados
    .
    Este permiso garantiza que los miembros del grupo solo puedan acceder a los segmentos que usted les asignó.
  8. En la sección
    Personas
     , seleccione
    Elegir manualmente
    .
  9. En la sección
    Conjuntos de preguntas
     , revise los conjuntos de preguntas a los que desea que sus HRBP accedan en sus resultados.
  10. En la sección
    Configuración
     , expanda las áreas
    Estadísticas de acceso
     y
    Comentarios
     , luego habilite los permisos relevantes.
  11. Haga clic en
    Crear grupo
    .
  12. Vaya a la pestaña
    Miembros del grupo
     dentro del grupo recién creado.
  13. Haga clic en
    Agregar personas
    .
  14. Agregue cada usuario de HRBP por separado seleccionándolos en el menú desplegable y haciendo clic en
    Agregar
    .
El grupo ahora permite que los HRBP inicien sesión en Peakon como administradores de sus segmentos asignados.
Puede hacer clic en
Notificación masiva
 para enviarles un correo electrónico de inicio de sesión al instante o esperar el correo electrónico de resumen en la próxima ronda de la encuesta.