Konzept: Anspruchsberechtigung von Arbeitnehmern
Übersicht
Die Mitarbeiterberechtigung bezieht sich auf die Kontrolle der Mitarbeiterdatensätze, die die Workday-Synchronisierung in Peakon erstellen soll. Sie können die Berechtigung von Mitarbeitern mithilfe der benutzerdefinierten Überschreibung
PEAKON_INCLUDED
steuern. Beispiel: Mitarbeiter eines neu erworbenen Unternehmens ausschließen.Das Feld
PEAKON_INCLUDED
ist ein berechnetes Feld, das Workday anweist, einen Mitarbeiter mit Peakon zu synchronisieren, wenn der Wert True
ist, oder den Mitarbeiter bei der Synchronisierung zu überspringen, wenn der Wert False
ist.Administratoren müssen außerdem das Kontrollkästchen
„Basierend auf in Workday festgelegten benutzerdefinierten Kriterien“
auf der Workday-Integrationsseite in Peakon aktivieren, um sicherzustellen, dass diese Logik angewendet wird.Beachten Sie, dass dieses berechnete Feld nicht mit dem Feld
„Berechtigungskriterium“
in Workday identisch ist.Änderung der Zulassungskriterien
Es ist unerlässlich, das Feld
PEAKON_INCLUDED
korrekt zu konfigurieren, um zu vermeiden, dass Änderungen der Berechtigungskriterien aufgrund einer Lücke in der Konfiguration nicht mit Mitarbeiteraktualisierungen synchronisiert werden.Ändern | Mitarbeiterprofil in Peakon |
|---|---|
Falsch zu Wahr | Je nachdem, ob das Mitarbeiterprofil in Peakon bereits existiert, wird es durch die Synchronisierung erstellt oder aktualisiert. |
Richtig zu Falsch | Das Mitarbeiterprofil wird nicht mehr synchronisiert, da der Integrationsbereich nur berechtigte Mitarbeiter umfasst. Um dies zu vermeiden, konfigurieren Sie die Zulassungskriterien so, dass sie einen möglichst breiten Kreis von Arbeitnehmern abdecken, und nehmen Sie bei Bedarf manuelle Aktualisierungen vor. |
Empfehlungen
Legen Sie die Teilnahmeberechtigungskriterien für einen möglichst breiten Kreis von Arbeitnehmern fest und steuern Sie die Teilnahmeberechtigung an Umfragen mithilfe von Segment Targeting in Peakon. Dies wird dazu beitragen, Probleme zu vermeiden, die sich aus einer Änderung der Zulassungskriterien ergeben. Wenn sich die Berechtigungskriterien eines Mitarbeiters von
“ hinzufügen. Diese Mitarbeiter werden weiterhin Umfragen erhalten, ohne dass diese in Peakon manuell gelöscht werden müssen. Sie müssen diese Mitarbeiterdatensätze manuell löschen, nachdem Sie Ihre Zulassungskriterien festgelegt haben.
„Wahr“
auf „Falsch“
ändern, bedeutet dies, dass Peakon den Mitarbeiterdatensatz nicht mehr aktualisiert und manuelle Aktualisierungen erforderlich werden. Beispiel: Wenn Sie zuvor Praktikanten mit Peakon synchronisiert haben und diese nun ausschließen möchten, werden deren Datensätze nicht automatisch aus Peakon entfernt, wenn Sie das Ausschlusskriterium „Mitarbeitertyp
ist nicht gleich Praktikant
Wenn Sie Ihre
PEAKON_INCLUDED
-Logik mithilfe von Workday-eigenen Klassenberichtsfeldern (CRFs) eingerichtet haben, müssen Sie die Logik unter verschiedenen Bedingungen testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.