Konzept: Teamvorschläge zu Schwerpunktbereichen
Übersicht
Mit der Funktion „Teamvorschläge“ können Mitarbeiter vertraulich Vorschläge für den Aktionsplan ihres Managers zu Schwerpunktbereichen einreichen. Auf diese Weise können Sie das Team in den Aktionsplanungsprozess einbeziehen und lösungsorientierte Erkenntnisse sammeln, wenn Sie nicht genügend Kommentare haben, um die zugrunde liegenden Probleme zu verstehen.
Diese Funktion steht allen Führungskräften in der gesamten Hierarchie in den Segmenten
„Direkte Berichte“
und „Alle Berichte“
zur Verfügung.Manager können:
- Legen Sie Treiber als Schwerpunktbereiche fest.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Nachrichten zu ihren Schwerpunktbereichen hinzu, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen und Teamvorschläge zu erleichtern.
- Wählen Sie aus, ob die Mitarbeiter benachrichtigt werden sollen.
Mitarbeiter können:
- Geben Sie Vorschläge zu Schwerpunktbereichen aus den E-Mails, die Manager senden, entweder über ihr persönliches Dashboard oder über eine eigenständige Seite.
- Geben Sie über persönliche Dashboards Ad-hoc-Vorschläge zu Schwerpunktbereichen.
Zugriff
Diese Zugriffsarten und Berechtigungen steuern die Möglichkeit, Teamvorschläge hinzuzufügen und darauf zuzugreifen.
Benutzer | Zugriff | Beschreibung |
|---|---|---|
Manager | Dashboard-Zugriff mit diesen Berechtigungen:
| Möglichkeit, Fahrer als Schwerpunktbereiche festzulegen und beim Benachrichtigen der Mitarbeiter eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen. Die Registerkarte „Teamvorschläge“ wird im Dashboard des Fokusbereichs auch für Manager angezeigt, die nicht über die Berechtigung „Fokusbereiche verwalten“ verfügen. Sie können jedoch keine Fokusbereiche festlegen oder entfernen. |
Mitarbeiter:in | Kein Zugriff auf das persönliche Dashboard | Wenn ein direkter oder indirekter Vorgesetzter die Mitarbeiter über Schwerpunktbereiche informiert, können die Mitarbeiter über eine eigenständige Seite, auf die in der E-Mail verwiesen wird, Vorschläge einreichen. |
Mitarbeiter:in | Persönlicher Dashboard-Zugriff mit dieser Berechtigung:
| Möglichkeit, Vorschläge zu den Schwerpunktbereichen des direkten Vorgesetzten anzuzeigen und hinzuzufügen. Wenn ein direkter Vorgesetzter die Mitarbeiter über Schwerpunktbereiche informiert, können die Mitarbeiter ihr Dashboard aus der E-Mail öffnen, um Vorschläge einzureichen. Wenn ein indirekter Manager Mitarbeiter aus seinem erweiterten Team über Schwerpunktbereiche informiert, können die Mitarbeiter über eine eigenständige Seite, auf die in der E-Mail verwiesen wird, Vorschläge einreichen. |
Mitarbeiter:in | Persönlicher Dashboard-Zugriff mit diesen Berechtigungen:
| Zugriff zum Anzeigen und Hinzufügen von Vorschlägen zu Schwerpunktbereichen des direkten Vorgesetzten und der Manager, die dem direkten Vorgesetzten übergeordnet sind. Wenn ein direkter oder indirekter Vorgesetzter die Mitarbeiter über Schwerpunktbereiche informiert, können die Mitarbeiter ihr Dashboard aus der E-Mail öffnen, um Vorschläge einzureichen. |
Benutzeroberfläche
Manager-Dashboards zeigen auf dem Dashboard jedes Fahrers eine Registerkarte
mit Teamvorschlägen
an. In diesem Tab können Manager auf neue und bestehende Vorschläge zugreifen, wenn der Treiber aktuell im Fokus steht. Ungelesene Vorschläge werden oben angezeigt und es besteht die Möglichkeit, sie alle als gelesen zu markieren. Nachdem ein Treiber aus dem Fokusbereich entfernt wurde, ist es nicht mehr möglich, auf seine Vorschläge zuzugreifen.Mitarbeiter können im Reiter
„Schwerpunktbereiche“
ihres persönlichen Dashboards Vorschläge machen. Schwerpunktbereiche mit einer benutzerdefinierten Nachricht ihres Managers werden als erweiterte Karten angezeigt, Mitarbeiter können jedoch auch Vorschläge zu Schwerpunktbereichen ohne benutzerdefinierte Nachrichten machen. Auf dieser Registerkarte werden zusätzlich die Bewertung und Kommentare des Mitarbeiters zum Fokusbereich sowie die benutzerdefinierte Nachricht des Managers angezeigt, sofern verfügbar.Anweisungen zur Verwendung dieser Funktion finden Sie unter Legen Sie einen Schwerpunktbereich für Ihr Team fest Und Senden Sie Teamvorschläge zu Schwerpunktbereichen.
Vertraulichkeit
Die Vorschläge der Mitarbeiter sind vertraulich und werden unabhängig von den Bewertungen und Kommentaren aus Umfragen behandelt.
Teamvorschläge sind unabhängig von jeglicher Kommentarlogik und Einstellungen, es gibt also keine Mindestantwortanforderung, bevor Vorschläge für Manager verfügbar werden.
Benachrichtigungen
Manager können ihre Mitarbeiter per E-Mail über neue Schwerpunktbereiche informieren. Das E-Mail-Token für nicht-persönliche Dashboard-Benutzer ist 8 Wochen lang gültig oder bis der Manager den Treiber als Fokusbereich entfernt, je nachdem, was zuerst eintritt.
Wenn neue Teamvorschläge verfügbar sind, wird dies im Manager-Dashboard im Benachrichtigungsbereich und auf den Fahrerkarten im Haupt-Dashboard angezeigt. Direkte Führungskräfte und Bereichsleiter erhalten zudem täglich eine Zusammenfassung neuer Teamvorschläge.
Wenn Ihre Organisation die Slack-Integration für Peakon verwendet, können Administratoren es Managern auch ermöglichen, die tägliche Zusammenfassung der Teamvorschläge über Slack zu erhalten.
Überlegungen
Es besteht für jeden Mitarbeiter die Möglichkeit, pro Schwerpunktbereich einen Vorschlag einzubringen. Jeder Vorschlag darf maximal 2000 Zeichen umfassen.
Das benutzerdefinierte Nachrichtenfeld zeigt den Namen des Managers an, der den Fokusbereich festgelegt hat, auch wenn er ihn im Auftrag eines anderen Managers festgelegt hat.
Auch wenn Mitarbeiter in einer Umfrage die Frage noch nicht beantwortet haben, können sie Vorschläge zu Schwerpunktbereichen machen.
Mitarbeiter können auch dann Vorschläge zu Schwerpunktbereichen machen, wenn der Manager die Mitarbeiter nicht benachrichtigt oder keine benutzerdefinierte Nachricht hinzugefügt hat.
Wenn ein Manager nicht über die Berechtigung
„Schwerpunktbereiche verwalten“
verfügt und jemand anderes (z. B. seine Führungskraft) in seinem Namen einen Schwerpunktbereich festlegt, kann der Manager auf seinem Dashboard auf die Vorschläge seines Teams zugreifen.Empfehlungen
- Wenn Sie den persönlichen Dashboard-Zugriff aktivieren, aktivieren Sie dieDaten für Teams über der Berechtigung des direkten Managers. Dadurch können Mitarbeiter sowohl für direkte als auch für indirekte Manager direkt in ihrem persönlichen Dashboard Vorschläge hinzufügen und so für ein einheitliches Erlebnis sorgen.
- Durch das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Nachricht beim Festlegen von Schwerpunktbereichen können Sie die Menge und Qualität der Vorschläge erheblich steigern. Wir empfehlen den Managern, zu erklären, warum sie den Treiber als Schwerpunktbereich festlegen, und ihre Perspektive dazu darzulegen.
- Ermutigen Sie die Manager, die Mitarbeiter bei der Festlegung von Schwerpunktbereichen zu informieren, um die Beteiligung an Teamvorschlägen zu fördern.
Einschränkungen
- Es ist nicht möglich, Teamvorschläge zu Treibern hinzuzufügen, die Manager vor der Veröffentlichung der Teamvorschlagsfunktion als Schwerpunktbereiche festgelegt haben. Entfernen Sie bei Bedarf den Fokusbereich und legen Sie ihn erneut als Fokusbereich fest.
- Nachdem der Manager den Treiber als Fokusbereich entfernt hat, ist der Zugriff auf die Teamvorschläge und die benutzerdefinierte Nachricht nicht mehr möglich. Wenn Sie den Treiber erneut als Fokusbereich festlegen, werden vorherige Vorschläge und benutzerdefinierte Nachrichten nicht abgerufen.
- Eine nachträgliche Bearbeitung der Vorschläge ist für die Mitarbeiter nicht mehr möglich.
- Es ist nicht möglich, Vorschläge zu Treibern einzureichen, die keine Schwerpunktbereiche sind. Daher beruht die Funktionalität darauf, dass Manager Schwerpunktbereiche festlegen.
- Vorschläge zu unternehmensweit festgelegten Schwerpunkten können nicht gemacht werden. Die Funktionalität dient der Erleichterung der Aktionsplanung in Teams.
- Es ist nicht möglich, Teamvorschläge zu deaktivieren.
- Nur das Standardattribut „Manager“ unterstützt die Funktion „Teamvorschläge“.
- Die Funktion unterstützt keine Übersetzungen, daher werden Kommentare in der Sprache angezeigt, in der die Mitarbeiter sie verfasst haben.
- Die Funktionalität ist auf dem persönlichen Dashboard in der mobilen Anwendung nicht verfügbar. Sie können die eigenständige Seite mit Teamvorschlägen jedoch über Ihre E-Mail-Benachrichtigung zu einem neuen Schwerpunktbereich öffnen.