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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Konzept: Einschränken von Attributen und Segmenten

Konzept: Einschränken von Attributen und Segmenten

Durch die Einschränkung von Attributen und Segmenten können Sie steuern, welche Benutzergruppen auf eingeschränkte Segmentbewertungen oder Segmentwerte in Mitarbeiterdatensätzen zugreifen können.
Für den Anfang empfehlen wir Ihnen, drei Dinge zu berücksichtigen:
  • Was möchten Sie einschränken?
  • Möchten Sie den Zugriff auf das Dashboard oder den Zugriff auf die Mitarbeiterdaten oder beides einschränken?
  • Welche Zugriffskontrollgruppen sollten Zugriff auf eingeschränkte Attribute haben?

Anwendungsfälle

Beschränken Sie die Erfassung vertraulicher Mitarbeiterattribute mithilfe von Umfragen, sodass nur die Mitarbeiter der Personalabteilung auf die relevanten Umfrageergebnisse oder Mitarbeiterdaten zugreifen können.
Schränken Sie das Segment „Personalwesen“ ein und deaktivieren Sie die Berechtigung „Zugriff
auf eingeschränkte Attribute“
 für Mitarbeiter des Personalwesens, damit diese auf alle Segmente im Unternehmen zugreifen können, ohne das Dashboard ihres eigenen Teams sehen zu müssen.
Schränken Sie die Sichtbarkeit des Segment-Scores eines Attributs (Beispiel: mithilfe der Option
„Keine
 Einschränkung“) für Verwaltungszwecke und nicht für Analysen ein:
  • Segmentierung der Mitarbeiter in Kiosk oder E-Mail zur gezielten Umfrageausrichtung.
  • Segmentierung von Managern in Manager mit oder ohne Kommentarzugriff zur gezielten Zugriffssteuerungsgruppe.

Einschränkende Attribute

Es ist möglich, Attribute im Mitarbeiterdatensatz und im Dashboard einzuschränken. Jeder Einschränkungstyp hat drei Optionen.
Einschränkungstyp
Optionen
Mitarbeiterattribute.
Dies bezieht sich auf das Attributfeld, das in Mitarbeiterdatensätzen angezeigt wird.
  • Jeder, der auf Mitarbeiterprofile zugreifen kann.
  • Nur diejenigen mit Rechten zum Anzeigen eingeschränkter Attributdaten.
  • Niemand.
Es ist nicht möglich,
die Mitarbeiterattribute
 auf das Standardattribut
„Dienstzeit“
 zu beschränken.
Segmentwerte.
Dies bezieht sich auf die Anzeige von Ergebnissen des Segments in Heatmaps.
  • Jeder, der Segmente auf dem Dashboard anzeigen kann.
  • Nur diejenigen mit Zugriffsrechten auf eingeschränkte Segmente.
  • Niemand.

Einschränkende Segmente

Sie können Segmente auf Attribute vom Typ
Option
,
Mitarbeiter
und
Kombination
 beschränken.
Beim Einschränken einzelner Segmente ist es nur möglich, die Segmentwerte im Dashboard einzuschränken. Wenn Sie das Attribut nicht einschränken, werden alle Segmentoptionen in den Mitarbeiterdatensätzen angezeigt.
Einschränkungstyp
Optionen
Segmentwerte.
Dies bezieht sich auf die Anzeige von Ergebnissen des Segments in Heatmaps.
  • Jeder, der Segmente auf dem Dashboard anzeigen kann.
  • Nur diejenigen mit Zugriffsrechten auf eingeschränkte Segmente.
  • Niemand.

Zugriff

Diese Berechtigungen steuern den Zugriff auf eingeschränkte Attribute und Segmente:
  • Die Berechtigung
    „Zugriff auf eingeschränkte Attribute“
     im Abschnitt
    „Zugriffsstatistiken“
     .
  • Die
    Ansicht eingeschränkter Attribute
     im Abschnitt
    „Mitarbeiter“
     .
Leiter, die eingeschränkte Attributsegmente verwalten oder eingeschränkte untergeordnete Segmente erben, können ihren Kontext weiterhin auf ihre Dashboards umstellen. Dies ist auch dann der Fall, wenn sie nicht über die Berechtigung
„Auf eingeschränkte Attribute zugreifen“
 verfügen.
Beispiel: Sie haben das Attribut
„Manager“
 eingeschränkt, es ist jedoch das untergeordnete Attribut des Attributs „
Abteilung“
 . Ein Senior Leader ist ein Segmentmanager des
Marketingsegments (Abteilung)
 . Aufgrund der von Ihnen erstellten Hierarchie kann die Führungskraft auch über das Attribut
„Manager“
 auf die untergeordneten Segmente zugreifen.
Wenn Sie für ein eingeschränktes Attribut oder Segment die Option
„Niemand“
 auswählen, kann niemand darauf zugreifen, auch nicht Administratoren oder Personen mit Zugriff auf eingeschränkte Attribute. Dies wirkt sich auch auf die Peakon-Integration mit Ihrem HR-System aus, da das Attribut nicht synchronisiert wird, wenn es eingeschränkt ist.

Überlegungen

Betroffenes Gebiet
Rücksichtnahme
True Benchmark
Eingeschränkte Attribute sind für True Benchmark-Anpassungen nicht verfügbar.
Stärken und Schwerpunktbereiche
Segmente aus eingeschränkten Attributen werden nicht zu Fokussegmenten.
Manager mit Zugriff auf die Anzeige eingeschränkter Attribute können diese weiterhin zum Vergleich verwenden.
Hierarchische Segmente
Wenn ein Leiter ein übergeordnetes Segment einer Hierarchie verwaltet, kann er seinen Kontext zum Dashboard eines eingeschränkten Segments wechseln.
HRIS-Integrationen
Bei Verwendung eines HRIS werden eingeschränkte Attribute mit Peakon synchronisiert. Wenn das Attribut jedoch eingeschränkt, aber deaktiviert ist (die Option
„Keine“
 ist ausgewählt), wird es nicht mit Peakon synchronisiert.