Konzept: Allgemeine Zugriffskontrollgruppen
In diesem Abschnitt wird die Funktionsweise allgemeiner Zugriffskontrollgruppen erläutert. Sehen Konzept: Spezialisierte Zugriffskontrollgruppen um mehr über den Zugang zu Spezialisten zu erfahren und zu sehen Konfigurationsüberlegungen: Zugriffskontrollen um mehr über die Zugriffskontrollfunktionen auf einer höheren Ebene zu erfahren.
Übersicht
Allgemeine Zugriffsgruppen machen den Großteil der Zugriffskonfiguration aus.
Alle Benutzer Ihrer Peakon-Instanz gehören zur Standard
-Mitarbeitergruppe
. Jeder Benutzer, der Mitarbeiter oder Segmente verwaltet, gehört ebenfalls zur Standardgruppe der Manager
. Sie können Benutzer in jeder anderen Standardgruppe manuell hinzufügen und entfernen und Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen erstellen.Allgemeine Zugriffsgruppen ermöglichen es Ihnen, den Benutzerzugriff auf Fragensätze zu konfigurieren (Beispiel: Deaktivieren eines Fragensatzes, den Sie nicht verwenden). Wenn Sie jedoch zusätzlich den Benutzerzugriff auf bestimmte Treiber konfigurieren müssen (Beispiel: Der Facility Manager benötigt nur Zugriff auf den Environment-Treiber), empfehlen wir die Verwendung von Konzept: Spezialisierte ZugriffskontrollgruppenDie
Zugriffskontrollen arbeiten mit Attributen zusammen, um den gesamten Umfang der Aktivitäten abzubilden, die ein Benutzer innerhalb seiner zugewiesenen Segmente ausführen kann.
Funktionalität | Beschreibung |
|---|---|
Attribute und Segmente | Ein Segment bestimmt die Mitarbeiter und damit die Segmente, zu denen der Vorgesetzte Zugang hat. Beispiel: direkte Mitarbeiter, eine Geschäftseinheit oder ein Ländersegment. |
Zugriffssteuerung | Die Zugriffskontrolle legt die Einstellungen fest, die der Leiter innerhalb seiner Segmente verwenden kann. Beispiel: Dashboard anzeigen, Mitarbeiterdatensätze verwalten oder Zeitpläne verwalten. Eine Ausnahme bilden Gruppen, die alle Mitarbeiter umfassen, da diese ihren Mitgliedern automatisch vollen Zugriff auf Unternehmensebene gewähren. In diesem Fall gibt die Zugriffskontrollgruppe weiterhin vor, welche Einstellungen der Leiter innerhalb dieses Bereichs verwenden kann. |
Zugriffsarten
Allgemeine Zugriffsgruppen haben 3 Zugriffsebenen:
Alle Mitarbeiter
, Verwaltete Mitarbeiter
und Einzelperson
. Die Zugriffsebenenoptionen beziehen sich auf den Umfang der Daten, auf die die Gruppenmitglieder zugreifen können, nicht auf die Berechtigungen, die sie innerhalb ihres zugewiesenen Bereichs nutzen können.Die Gruppen Administratoren, Externe Administratoren, Personalabteilung und Führungskräfte ermöglichen den Zugriff auf alle Mitarbeiter des Unternehmens. Die Managergruppe ermöglicht den Zugriff auf die betreuten Mitarbeiter über eine Berichtslinie oder ein betreutes Segment.
Nutzer können gleichzeitig Mitglied mehrerer Gruppen sein. Beispiel: Manager und Verwaltungsangestellte sind ebenfalls Umfrageteilnehmer und gehören daher zur Gruppe der Mitarbeiter.
Zugriffsebene | Beispiel | Erläuterung | Benutzer hinzufügen |
|---|---|---|---|
Alle Mitarbeiter | Administratoren, externe Administratoren, Führungskräfte, Personalabteilung | Alle Mitarbeitergruppen gewähren Zugriff auf Unternehmensebene, unabhängig davon, ob Sie die Gruppe so konfiguriert haben, dass sie nur auf Umfrageergebnisse zugreift, Mitarbeiterdaten verwaltet oder Ähnliches. Dieser Gruppentyp eignet sich für Benutzer mit Administratorrechten. | Sie können Benutzer direkt innerhalb der Zugriffsgruppe verwalten. |
Verwaltete Mitarbeiter | Manager | Verwaltete Mitarbeitergruppen ermöglichen den Zugriff auf Segmentebene. Beispiel: Das direkte Team eines Managers, eine Geschäftseinheit oder eine Organisationseinheit.Dieser Gruppentyp eignet sich für Führungskräfte aller Ebenen, die Zugang zu einem bestimmten Team benötigen. Ein Mitglied dieser Gruppe kann seine Einstellungen nur innerhalb seines eigenen Bereichs verwenden. | Peakon fügt automatisch alle Personal- und Bereichsleiter zur Standardgruppe „Manager“ hinzu.Sie können Benutzer direkt innerhalb der Zugriffsgruppe verwalten, müssen ihnen aber zuvor eine Berichtslinie oder ein verwaltetes Segment zuweisen. |
Individuell | Mitarbeiter | Individuelle Typgruppen stellen Nutzern ihre eigenen Umfrageergebnisse in persönlichen Dashboards zur Verfügung. | Peakon fügt alle Benutzer automatisch der Standardgruppe „Mitarbeiter“ hinzu.Bei benutzerdefinierten Gruppen können Sie Benutzer direkt innerhalb der Zugriffsgruppe verwalten. |
Benutzer zu Gruppen hinzufügen
Beim Erstellen einer benutzerdefinierten Zugriffsgruppe müssen Sie festlegen, wie Peakon neue Personen zur Gruppe hinzufügt. Peakon verwendet die Option „Manuell auswählen“
für alle Standardgruppen.
Manuell auswählen
| Ermöglicht die manuelle Verwaltung von Benutzern innerhalb der Gruppe. Da der Zugriffskontrollbereich nur Administratoren zur Verfügung steht, können nur diese Mitarbeiter zu solchen Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen. Dies eignet sich für Gruppen, die Sie zentral verwalten möchten. |
Nach Segment auswählen
| Man fügt Benutzer zur Gruppe hinzu, indem man sie einem Segment hinzufügt, wodurch die Gruppe indirekt gefüllt wird. Diese Option ist nützlich für lokale Administratoren, die Zugriff auf die Aktualisierung von Mitarbeiterdatensätzen und Segmenten haben. Bei Verwendung dieser Option in einer Gruppe „Verwaltete Mitarbeiter“ fügt Peakon nur Führungskräfte hinzu, die Mitarbeiter oder Segmente verwalten. Dieser Ansatz macht zusätzliche Administratoren überflüssig und gibt den lokalen Administratoren die Autonomie, Zugriffe zu gewähren. |
Sehen Externen Administrator hinzufügen Anweisungen zur Gewährung des Zugriffs für externe Administratoren finden Sie gegebenenfalls hier.