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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-12
Beispiel: Konfigurieren des HRBP-Dashboard-Zugriffs

Beispiel: Konfigurieren des HRBP-Dashboard-Zugriffs

In diesem Beispiel werden die Schritte erläutert, wie Sie Human Resource Business Partners (HRBPs) Zugriff auf ihre verwalteten Bereiche gewähren und wie Sie die Aufgaben steuern, die sie in diesen Bereichen auf Peakon ausführen können.
In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass Ihren HRBPs keine Mitarbeiter direkt unterstellt sind.
Wenn Ihre HRBPs direkte Untergebene haben, gehören sie auch zur Standardzugriffsgruppe
der Manager
 , die ihnen die Berechtigung erteilt, die ihnen zugewiesenen Segmente anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren. Wenn die vorhandenen Berechtigungen ausreichen, lassen Sie die Zugriffskontrollkonfiguration der HRBPs unverändert und weisen Sie ihrem Zugriff lediglich zusätzliche Segmente zu. Wenn ein Benutzer zu zwei Zugriffsgruppen gehört, die
verwalteten Mitarbeitern
 Zugriff gewähren, gelten die Berechtigungen einer Gruppe auch für die andere Gruppe.
Sie haben mehrere HRBPs, die verschiedene Geschäftseinheiten in Ihrer Organisation unterstützen. Sie möchten jedem HRBP ausschließlich Zugriff auf die von ihm betreuten Geschäftseinheiten mit historischen Daten gewähren. Sie benötigen Zugriff, um die Dashboards anzuzeigen und mit Kommentaren zu interagieren.
  1. Gehen Sie zu
    Verwaltung
     >
    Attribute
    .
  2. Öffnen Sie das Attribut
    „Geschäftseinheit“
     oder ein entsprechendes Attribut.
  3. Weisen Sie jedem HRBP-Benutzer die von ihm verwalteten Segmente zu. Verwenden Sie dazu eine der folgenden Methoden:
    • Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Segmentnamen und legen Sie einen HRBP als Manager des Segments fest.
    • Gehen Sie zur Registerkarte
      „Importmanager“
       und laden Sie die Vorlage herunter. Importieren Sie die Datei erneut mit den HRBP-E-Mail-Adressen und den Namen der Segmente, auf die sie zugreifen müssen.
  4. Gehen Sie zu
    Verwaltung
     >
    Zugriffskontrolle
    .
  5. Klicken Sie auf
    Gruppe hinzufügen
    .
  6. Geben Sie der Gruppe einen Namen. Beispiel:
    HRBP
    .
  7. Wählen Sie im Abschnitt
    „Zugriff“
    die Option „Verwaltete Mitarbeiter“
    aus.
    Diese Berechtigung stellt sicher, dass die Mitglieder der Gruppe nur auf die Segmente zugreifen können, die Sie ihnen zugewiesen haben.
  8. Wählen Sie im Abschnitt
    „Personen“
     die
    Option „Manuell auswählen“
    aus.
  9. Überprüfen Sie im Abschnitt
    „Fragensätze“
     die Fragensätze, auf die Ihre HRBPs in ihren Ergebnissen zugreifen sollen.
  10. Erweitern Sie im Abschnitt
    „Einstellungen“
     die Bereiche
    „Zugriffsstatistiken“
     und
    „Kommentare“
     und aktivieren Sie dann alle relevanten Berechtigungen.
  11. Klicken Sie auf
    Gruppe erstellen
    .
  12. Gehen Sie innerhalb der neu erstellten Gruppe zur Registerkarte
    „Gruppenmitglieder“
     .
  13. Klicken Sie auf
    Personen hinzufügen
    .
  14. Fügen Sie jeden HRBP-Benutzer einzeln hinzu, indem Sie ihn aus dem Dropdown-Menü auswählen und auf
    „Hinzufügen“
    klicken.
Die Gruppe ermöglicht es HRBPs jetzt, sich bei Peakon als Manager ihrer zugewiesenen Segmente anzumelden.
Sie können auf
„Massenbenachrichtigung“
 klicken, um ihnen sofort eine Anmelde-E-Mail zu senden, oder auf die Zusammenfassungs-E-Mail bei der nächsten Umfragerunde warten.