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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Ändern Sie reguläre Umfragerunden in Testrunden

Ändern Sie reguläre Umfragerunden in Testrunden

Berechtigung:
Zeitpläne verwalten
.
Das Ändern einer regulären Umfragerunde in eine Testrunde bietet Flexibilität, wenn Sie die Ergebnisse einer Umfragerunde aus dem Dashboard entfernen müssen.
Beispiel: Sie hatten geplant, eine wiederkehrende Umfrage zu verschieben, haben jedoch vergessen, sie rechtzeitig zu aktualisieren, sodass die Umfrage zum Fälligkeitsdatum gestartet wurde. Es liegen nun einige Umfrageantworten vor und das Sichtbarkeitsfenster des Dashboards wurde nach vorne verschoben. Indem Sie sie als Testrunde markieren, können Sie diese Umfragerunde aus Ihrem Dashboard löschen. Die Schritte für dieses spezielle Szenario finden Sie unter Fehlerbehebung: Umfragerunde am Starttag schließen.
Sie können den Umfragerundentyp sowohl der aktuellen als auch der vergangenen Umfragerunden ändern. Es ist auch möglich, eine Testrunde in eine reguläre Runde umzuwandeln. Sie können den Umfragetyp für jede Umfragerunde einmal pro Stunde ändern. Es ist nur möglich, den Umfragerundentyp für Umfragen zu ändern, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen wurden.
Die Tabelle beschreibt die Konsequenzen jedes möglichen Szenarios.
Szenario
Folge
Regelmäßige offene Runde zur Testrunde
  • Sofortiges und irreversibles Soft-Close der Runde.
  • Ergebnisse und Kommentare aus der regulären Runde werden in das Testdaten-Dashboard verschoben.
  • Mitarbeiter können weiterhin antworten, ihre Antworten fließen jedoch in das Testdaten-Dashboard ein.
Regelmäßige Soft-Closed-Runde zur Testrunde
  • Ergebnisse und Kommentare aus der regulären Runde werden in das Testdaten-Dashboard verschoben.
  • Runde kann manuell hart geschlossen werden.
  • Die Bewertungen weichen von bereits identifizierten Schwerpunktbereichen und hervorgehobenen Segmenten auf dem regulären Dashboard ab. Beispiel: Ein Schwerpunktbereich, der zuvor unter dem Benchmark lag, kann nach dieser Änderung deutlich über dem Benchmark liegen, wird jedoch bis zur nächsten Neuberechnung nach der nächsten Umfragerunde als Priorität angezeigt.
Regelmäßige hart geschlossene Runde zur Testrunde
  • Ergebnisse und Kommentare aus der regulären Runde werden in das Testdaten-Dashboard verschoben.
  • Die Bewertungen weichen von bereits identifizierten Schwerpunktbereichen und hervorgehobenen Segmenten auf dem regulären Dashboard ab. Beispiel: Ein Schwerpunktbereich, der zuvor unter dem Benchmark lag, kann nach dieser Änderung deutlich über dem Benchmark liegen, wird jedoch bis zur nächsten Neuberechnung nach der nächsten Umfragerunde als Priorität angezeigt.
Regelmäßige Runde, jetzt als Test gekennzeichnet, wieder zur regulären Runde
  • Ergebnisse und Kommentare aus der Testrunde wandern in das normale Dashboard.
  • Die Bewertungen weichen von bereits identifizierten Schwerpunktbereichen und hervorgehobenen Segmenten auf dem regulären Dashboard ab. Beispiel: Ein Schwerpunktbereich, der zuvor unter dem Benchmark lag, kann nach dieser Änderung deutlich über dem Benchmark liegen, wird jedoch bis zur nächsten Neuberechnung nach der nächsten Umfragerunde als Priorität angezeigt.
Testrunde zur regulären Runde
  • Ergebnisse und Kommentare aus der Testrunde wandern in das normale Dashboard.
  • Keine Neuberechnung von Fokusbereichen und hervorgehobenen Segmenten.
  1. Gehen Sie zu
    den
    Verwaltungsplänen
    .
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte
    Aktivität
     .
  3. Suchen Sie die Zeile der Umfragerunde, die Sie als Test markieren möchten und klappen Sie diese durch einen Klick auf den Pfeil auf.
  4. Klicken Sie auf
    Als Test markieren
    .
  5. Bestätigen Sie das angezeigte Popup.
Je nach Unternehmensgröße kann es einen Moment dauern, bis das System die Dashboards verarbeitet und neu berechnet.
Nach Abschluss wird die Umfragerunde nicht mehr auf dem Haupt-Dashboard angezeigt. Das Sichtbarkeitsfenster Ihres Dashboards wurde wieder in den vorherigen Zustand zurückversetzt, ohne dass Daten oder Zeitstempel aus der Umfragerunde angezeigt werden, die Sie in eine Testrunde geändert haben.
Wenn Mitarbeiter vor der Umstellung auf eine Testumfrage Fragen in der Umfrage beantwortet haben, betrachtet der Fragenalgorithmus diese Fragen für diese Mitarbeiter weiterhin als beantwortet.
Mit diesen Schritten können Sie die Testrunde bei Bedarf auch wieder als reguläre Runde kennzeichnen. Um Testrunden auf der Registerkarte
„Aktivität“
 anzuzeigen, aktivieren Sie die Option
„Testrunden einschließen“
 . Wir raten davon ab, dieses Hin und Her durchzuführen, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich.